浅析医院人事档案信息化建设

陈艳军

【摘要】医院是我国涉及民生的重点单位，它的发展关乎着整个社会的每一个公民。人事档案是一个单位或者企业非常重要的工作内容之一，同时也是最为保密的工作。但就目前医院人事档案管理工作而言，在很多方面还依然延续着人工操作情况，信息化水平较低。这大大影响了医院在人事档案管理工作方面的发展。人事档案信息化管理是未来该领域的一个发展趋势，也是当前社会发展的必然需求。本文全面分析研究现行医院人事档案管理信息化建设现状以及在信息化建设方面存在的问题，并探索了信息化建设的实现一些途径。

【关键词】信息化；人事档案；医院

【中图分类号】G270.7 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949(2014)07-0592-01

随着医院办公自动化系统的不断发展，人事档案信息化已经成为未来发展的必然趋势。全面提升人事档案信息化水平，突出人事档案专业化、个性化的特点，以此为医院的长期战略发展打下坚实基础。所谓档案信息化，即是指利用计算机技术、网络通信技术、扫描技术、数字摄影技术、数据挖掘、多媒体技术、大数据存储技术等构建一种新型档案信息形态，通过不同存储载体将人事档案信息资源转化为数字化资源，在网络的连接下实现计算机系统的整体管理。

1医院人事档案及其信息化建设现状

1.1 形成了完备的医院人事档案管理体系

医院的人事档案主要是依据国家有关部门的宏观管理，分级负责。在我国每一个省基本上都有医院人事档案的专门管理机构，并且会有专门的人员进行管理，在管理的过程中医院领导会定期检查，监督。形成了比较好的一个医院管理体系。

1.2 医院人事档案的业务水平和工作人员素质有了较大提髙

医院都是国家的重点单位，而医院人事档案的管理工作必须细心、准确、完整。不能有任何的疏忽，最近几年我国对医院人事档案管理人员严格考核，管理人员的综合素质有了很大的提高。这为以后的管理工作打下了坚实的基础。

2医院人事档案信息化建设的问题分析

2.1 信息化建设缺乏统一规划

近年来我国医院人事档案虽然有了一定的发展，但是在实质的建设方面还是缺乏统一性和规范性，发展速度跟不上信息技术发展的步伐，同时也缺少合理的规划，这主要是因为没有相关的人才对医院人事档案进行更深的研究和论证，对于医院人事档案的信息化建设的方案还没有形成，也没有一个可靠的信息化框架，同时在我国各大高校和科研机构也很少有人对这方面发表过相关的文献和指导信息。

2.2 信息化建设中软硬件技术落后：如今我国经济飞速发展，各个方面的的软硬件设施也不断的完善，但是在医院人事档案信息化管理建设方面并没有明确的目标，其他行业的信息化建设都有了突飞猛进的发展，工作人员对信息化建设也有明确的目标和建设的框架，对前期的效果也有预知。然而在我国医院人事档案建设方面有以下几种现象：领导不过问、业务员不关心、工作人员不明白等，这直接影响了医院人事档案信息化的建设，使只是个形式。

2.3 信息化建设成果得不到推广应用：如今虽然我国的医院人事档案信息化管理在一些地方试行，也得到了预期的成果，但是这些成果很少被认可和推广，由于我国制度规定使得医院的人事档案全部保密，国家严格的控制了医院人事档案的利用。这也直接影响了医院人事档案信息化成果运用，导致医院人事档案利用率低下，信息化成果的作用得不到推广和发展。

2.4 信息化建设缺乏理论引导支撑：通过以上的分析也可以看出，理论指导是影响我国医院人事档案信息化建设的重要问题之一，由于医院人事档案管理的封闭性使得很少人能够利用其进行深入的研究，加上我国对医院人事档案管理方面的投入少、宣传力度低使得很少人了解医院人事档案的信息化建设，对这一方面的发展也很少有专家提出相应的问题和解决问题的途径，如果没有理论的支持那么我国各医院人事档案信息化建设的发展方向还是一个未知。

3针对医院人事档案信息化建设的问题的一些建议

先进的医院档案管理手段在很大程度上反映了医院档案管理现代化的程度。而医院档案管理现代化的管理手段是需要现代化管理中的先进管理理念与先进的科学技术作支撑的，有了先进的管理理念，加上长期在医院档案管理中积累的实践经验才能够形成科学、合理的现代化档案管理手段。医院管理手段的现代化是现代化医院档案管理保证，在很大程度上保证医院档案管理现代化实现。而医院档案现代化管理的规范性要求对于医院档案的管理必须系统化，是将管理系统中的每一项档案组成一个有机的整体，实现网络化管理的目标，从而实现医院档案信息资源共享。医院档案管理现代化不仅要求其管理规范化、标准化，更要科学化、快捷化。

3.1信息化建设系统化

医院人事档案的信息化建设是一项大的工程项目，要有主政领导直接牵头，要有决心解决信息化过程中的問题，带领上下级领导统一进行才能保证信息化进程的顺利执行。如果没有领导重视，就不可能有一个完整的方案。另一方面就是要制定科学的规划，把眼光放长，对指导的原则和思想要明确，讨论商量出一个可靠的措施，落实信息化建设的步骤。

3.2 档案材料数字化

档案材料数字化是信息化的基础，没有材料的数字化谈不上信息化，档案材料的数字化就要建立相关的信息数据库这是实现网络应用的基础，如果不将全部的医院人事档案进行数字化，就不能完成统一的数据库，信息化建设就是一个空壳。可见这个工程是多么浩大的，其中档案材料的数字化是首要的，没有这一步这项浩大的工程就没有开头。

3.3理论研究专业化

如今，我国的医院档案信息化、数字化仅仅在学术交流方面有一点发展，对于更深的理论研究是相对缺乏的，缺少相应的人才进行专门的研究，在科学研究的每一个领域中如果没有科学理论作为支撑是完全没有前景的，看不到希望的。因此要搞好医院人事档案的信息化建设必须需要专门人才进行专业化的研究，促进医院档案信息化建设。

3.4 管理方式自动化

如果要实现医院档案管理信息化必须建立一套自动化的管理模式，要对各医院的资料进行收集、整理、保存等，然后通过电脑自动的生成各个医院的考核和评析，这些任务重只有数据收集和输入需要人工进行其他全部实现自动化。其中信息数据会自动的更新和整理。

4.结论

通过以上分析可以看出我国医院人事档案信息化管理制度还在不断的完善，要想建立起一个完整的管理体系必须要建立 一个统一的数据库，能够自动的处理、管理各个数据，实现智能化管理、档案材料数字化的管理模式。这就需要理论和实际相结合，对医院人事档案管理信息化进行深度的研究，加强理论依据和研究方法。本文只是在层面上的分析和建议，对于如何建设问题还有待考究，在以后的研究生会深入和完善。

参考文献

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