试论现阶段医院人事统计工作的问题和解决策略

孟凯

在医院管理过程中，人事统计工作是最关键、最活跃的工作，在人事管理中人事统计又是其中最重要的工具。随着社会科学技术的不断发展，各种先进技术也在逐渐走进人事管理工作中来，为我们的人事统计工作带来了很多方便，也是医院人事管理逐步趋向信息化的象征。传统人事管理中人为管理模式已经逐渐被计算机——现代统计手段所取代，这样就使得原来统计工作中的一些弊端得以治理和改善，在一定程度上推动了医院人事管理和统计工作的健康、有序地发展。在现代化的医院管理中，我们一定要充分发挥统计的作用，以此来有效地提高医院管理水平的效率。同时统计工作的质量以及效率会直接反应着整个医院的实力和医疗技术情况，是各位患者和领导来评判这个医院竞争力如何的依据和标准。为此，在医院管理过程中我们一定要做好统计工作，特别是人事统计工作，从而提高我们医院的水平和竞争力。

可是在现阶段的医院管理过程中，统计工作并没有达到预期的效果，在实际工作中还存在着这样或那样的问题。在此我就借助此篇文章来全面分析分析现阶段人事统计中存在的问题，以及我们应该采取的解决对策。

一、全面分析现阶段人事统计中存在的问题

经过大量的数据调查、归纳和分析，我们不难发现在现阶段的医院管理中，人事统计工作存在着以下几个方面的显著问题。

（一）医院方面对人事统计工作不够重视

在医院管理中，有效的人事管理能够让院方清楚、明了地了解和掌握本医院的人力资源信息，为具有针对性地开展招贤纳士提供各种所需要的数据。同时医院也能够根据人事统计来进行合理的调配，从而确保医院整体工作环节的顺利开展。人事管理工作是否得当和成功会直接影响着医院的管理运作程序以及整体管理的现状。但是在长时间的认识管理中，医院的各阶层领导并没有意识到人事统计管理的重要性，在管理医院的过程中并没有开展全面而系统的人事管理工作。在他们的思想和意识里，似乎人事管理工作就是为医院处理一些琐碎、细小的杂事，为此就在设立、检查和监督的环节中忽视了。领导的不重视，就导致了工作人员养成了懒散的工作习惯，对自己的工作也失去了认真专注的态度，这样就会使我们医院的统计工作陷入到一种窘迫的境地。

（二）在人事统计方面缺少规范、标注的依据

凡是都要有一个标准，这样在我们做事的过程中才会拥有奋斗和努力的方向。但是在现阶段的人事统计方面还没有一个标准性的依据，很多大量的术语和概念都很难分清楚，对一些并不明显的现象划分的并不详细，使得个人和部分的统计很难统一到一起来理解。最终就使很多统计的数据参差不齐，最后取得的效果也不很明显，这样就不会给我们的工作和进一步分析带来很大的帮助。

同时，在现阶段的医院人事管理中，我们还处于不断发展变化的状态中，很多人员和管理结构都处于变化中，这样就会使得各种数据和指标发生相应的改变，为我们的人事管理带来很大的麻烦和弊端，也就使得人事统计管理的意义和作用大大的下降。

（三）从事人事统计的人员不够专业

由于医院管理人员对人事管理中的人事统计工作并不重视的原因使得人事统计工作中并没有配备专业的统计人员，这样就会在人事管理中出现很多不专业的现象，而且在不够重视的情况下，人事统计工作的岗位数量和职级都比较低，就会很难吸引那些专业的有较强统计工作的人事参与到医院的人事统计工作中来，也就无法使我们的人事统计工作达到专业、标准的统计水平，统计人员的工作积极性也就无法得到调动和激发，无法发挥工作人员的工作潜能。现阶段，在医院的统计工作中大部分都是由其他部门的工作人员兼职开展的，也就是说在整个认识统计中并没有很专业的或是接受过专业训练的工作人员，这样就会导致最后统计结果的不专业性，无法充分发挥人事统计的作用和意义。

二、运用Excel提高医院人事统计和管理的效率

由于现阶段医院人事管理不被重视，存在着工作人员的不专业性，这样就会使得人员操作统计的环节出现一些不可避免的问题和麻烦。由于统计人员少又不精，就会增大工作量。但是随着信息处理方法的逐渐更新和发展，Excel软件在统计工作中逐渐被广泛运用起来，这样就会显著提高医院人事管理的水平和质量，有效避免问题的出现，让人事统计工作充分发挥其作用。

（一）Excel在人事统计中运用的基本方法

在医院人事统计工作中为了能够更好地让各位工作人员顺利完成自己的人事统计报表，并且提高统计的标准化和质量，我们应该牢固而全面地掌握Excel的基本使用方法，从而更好地满足数字化推动医院发展的需要。

在医院统计管理过程中最重要的任务就是对人事进行管理服务，在实际工作中能够最便捷、最快速、最准确的调去各种工作人员的信息资料。为此我们应该在使用Excel进行统计的时候首先建立基础数据表，通过不同的数据库来实现人事统计的目的和要是。然后在数据表中将数据和文字实事求是的输入到表格中去，对一些特殊的情况我们要加以书名。最后我们要对数据进行管理，有过人事有所变动我们需要及时的更改信息。以便在查找的过程中能够随时随地的调去每一个人的真实情况。

（二）使用Excel能够取得良好的人事统计效果

在医院人事统计中，Excel确实给我们带来了很大的方便。除了能够让我们快速查阅每一个员工的详细信息之外，还拥有强大的表格功处理功能，方便统计人员的输入和搜索。这样统计人员就会十分轻松和简单的应对各种人员的调动情况。同时也能够减少因为统计人员缺少专业的统计知识而带来的问题。在Excel使用的过程中，为了能够让统计人员的统计数据更加准确和及时，统计人员在输入数据的时候一定要按照一定的规律、书序进行录入，而且各种计算机的处理功能会为整个统计表格增添不少的光彩，让他既能够方便使用又能够十分悦目。同时Excel能够实现数据和函数之间的灵活处理，这样就会在计算和比较的时候带来很大方便和快捷，为我们的工作大大提高了效率。

总之，医院人事统计工作十分重要和关键，理想的人事统计管理能够推动医院快速化发展，实现现代化的管理模式，也能够提高医院的管理水平和竞争能力。为此我们医院管理人员和统计工作人员一定要在思想上重视起人事统计工作，并积极采取先进的技术和方式，不断完善自己的知识结构和统计技能，在能够让医院人事统计工作紧跟时代的脚步。

（责编 张景贤）