关于企业财务管理信息化建设的探讨

王磊

加强企业财务管理信息化建设，既是加强企业科学管理的需要，也是规范建立现代企业制度的重要内容。因此，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是加强企业管理的有效途径，同时也是深化企业改革，规范建立现代化企业制度过程中的一项重要工作。

一、财务管理信息化对于企业现实管理的意义

企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用，使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化，提高企业的经济效益和管理水平，从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下，企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变，积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急，也是建立现代化企业制度的重要体现。

企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向，实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处：能够减少会计核算的繁重劳动，提高财会信息的准确性和工作效率；能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制；有利于企业全球化经营和多样化经营；能促使企业规范经营管理，减少各种人为因素干扰，加强内部控制；促使企业信息共享，提高管理水平；有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。

二、企业在财务信息化建设中存在的问题

（一）企业管理人员对财务信息化建设的观念不强

许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上，认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标，对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够，没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障，导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足，信息化建设在资金上受到了限制，并且在资金投入上缺乏重点，导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革，涉及到企业的方方面面，必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。

（二）财务信息化建设过程中实际技术问题较多

企业在财务信息化建设过程中，企业各部门间信息数据共享程度较低，财务工作需要集中各部门的相关信息，涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节，而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺，财务管理软件的功能较落后，在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限，不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时，只要求财务部门使用信息化管理软件，而其他部门并没有普及，这就导致在进行财务核算时，所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取，企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的，不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设，但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准，只负责本部门的业务模块，这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的，部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致，无法实现连接，从而阻碍了经营业务的及时处理。

（三）企业财务管理信息化建设在人才方面的短板

当今的时代，人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养，企业不乏拥有各类技术型人才，有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员，也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化，但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约，相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革，对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪，这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力，又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才，就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难，并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。

三、企业财务管理信息化建设方面的建议

（一）建立财务管理创新的理念

做好财务管理信息化建设，首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题，这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式，加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训，使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理，管理的核心在于财务，管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度，采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性，认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理，以财务管理信息化建设为切入点，明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。

（二）应加快财务软件开发，实现财务信息集成化

财务管理软件技术的发展始终离不开企业，财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展，企业是财务软件开发的立足点，财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设，为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系，根据企业管理的实际需要，不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来，才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来，即财务和业务的一体化，这就需要整个企业用统一的信息管理软件，统一的信息标准，这样就能提高信息的利用率和整合度，从而建设有效的财务信息管理系统，以成本控制位重点，通过建立统一的计算机网络平台，采用统一的信息化管理软件平台，建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统，实现各部门的数据信息共享，为企业生产经营决策提供实时化数据信息，实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享，保障企业财务管理工作的规范化和实效性。

（三）培养财务信息化建设的高端人才，提升财务人员队伍素质

信息化时代的到来，对财务人员有了更高的要求。更新财务管理的模式会使许多财务管理人员面临新的考验和素质转型。企业应该加强对相关人员的财务管理信息化培训，将信息化技术和财务管理相结合，针对不同的人员采取不同的培训方式，以提高财务人员的计算机处理能力，信息管理能力。企业应建立起财务管理信息化的培训体系，比如培养若干的财务管理信息化的骨干力量，通过培训骨干来对企业财务管理信息化建设进程中遇到的问题提供指导，这样不仅能降低成本，而且还能通过培养出的熟知计算机技术和熟悉财务管理软件的骨干提高本单位财务管理信息化应用水平，带动全体员工的学习热情。

（作者单位：国资委纺织机关服务中心）endprint