Project软件在新校区建设项目管理中的应用研究

韩 意，朱立政

(安徽科技学院 监察审计处，安徽 凤阳 233100)

随着经济的快速发展和改革开放的不断深入，我国高等院校进入了蓬勃发展的时期，主要表现为大量新校区的建设。它们的主要特点首先是投资规模大。新校区建设往往包含教学楼、办公楼、图书馆、学生宿舍、体育馆、食堂、浴室等功能性的单位建设工程，还包含绿化、基建、水电安装等服务性配套设施建设，投资规模巨大。其次是工期要求紧。新校区建设一旦确定学生入住时间，往往就不能由于客观原因导致进度拖延，对工程进度要求高。三是工程质量要求高。新校区建设项目业主方的质量目标主要通过招标方式实现，在与施工方签订施工合同时就已经确定，属于他人控制的范畴。所以在项目的全寿命周期中业主方项目管理主要关注的是项目的进度目标和投资目标。高校作为新校区建设的甲方和项目的总投资者，又表现为专业人员缺乏、技术力量薄弱、实践经验欠缺等特点。汪源浩［1］从业主的角度阐述了现代项目管理理论在某校新校区建设工程中的应用。

项目管理是指项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，在项目的全寿命周期中进行计划、组织、指挥、协调、控制和调度，以达到项目的目标。而传统的依靠人力管理项目的方法，已明显无法满足当今社会发展及大型建设项目的需要。因此，基于计算机软件的信息化项目管理应运而生，Project软件就是其中一款专业的项目管理工具。工程项目管理作为一种科学的管理方法，对项目目标的实现具有重要意义，尤其是在大型建设项目中发挥着不可替代的作用［2］。工程项目管理信息化可以提高工程项目管理效率和管理水平［3］，它是科技进步和时代发展的必然要求，能够以较少的投入获得较优的效果，对于完善项目管理具有重大意义［4］。

林小闹［5］等将Project应用于空调工程施工管理中，认为Project软件可以提高施工方的工期管理和成本管理水平，在工期优化和成本优化方面做了进一步探讨。蔺绍润和余中华［6］认为施工中应当理论结合实践，运用Project软件提高工程项目管理效率。王姗姗［7］认为Project软件可以从进度计划的编制、跟踪检查、调整等方面进行项目的进度管理，尤其是针对复杂的项目，优越性更胜。但目前从业主角度将Project软件运用于项目管理中的研究较少。

1 项目管理理论

1.1 业主方项目管理时间范畴

业主方项目管理时间范畴是项目的全寿命周期［8］，包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段，具体见图1。而一般意义上的项目管理单指施工方的项目管理，主要涉及项目的实施阶段。

图1 项目的全寿命周期Fig.1 Life－ cycle of project

决策阶段的主要任务是通过确定项目实施的组织、建设地点、建设任务、建设原则、投资目标、进度目标和质量目标等进行项目的定义。决策阶段是对实施阶段目标实现与否起决定性作用的阶段，也是业主方项目管理的最主要阶段，这也是业主方项目管理与施工方项目管理的最主要区别。

实施阶段是在项目立项以后，把项目的决策目标值按照工作程序付诸实际行动的阶段，主要分为设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修阶段。

项目全寿命周期中业主方项目管理的主要流程如图2所示。

图2 业主方项目管理流程图Fig.2 Flow chart of the project management of the owner

1.2 关键线路

横道图是项目进度表示的一种方法，图中的进度线与时间坐标相对应，表达方式较直观。关键线路是指在横道图中总的工作持续时间最长的线路，关键线路上的工作就是关键工作。关键工作的持续时间对项目的进度起决定性作用。因此当计算工期大于要求工期时，必须采取相应的措施以使工期满足要求，如压缩关键工作的持续时间。在选择压缩关键工作的持续时间以满足目标要求时，必须考虑缩短工作时间对工作的质量和安全影响不大、工作有充足的备用资源、缩短工作时间所需要追加的费用比较少等因素。

1.3 进度目标(投资目标)动态控制

1.3.1 进度目标(投资目标)动态控制程序

(1)将目标值按照项目的工作分解结构进行分解，以确定细化的目标计划值。(2)在项目实施过程中目标的动态控制。收集项目的实际值，定期进行“两值”(目标值和实际值)比较，通过比较结果发现偏差，根据工程实际情况采取有效的纠偏措施。(3)如果采取措施后仍不能满足要求，可以调整项目目标值，调整后重新回复到第一步。具体流程见图3。

图3 项目目标动态控制流程图Fig.3 Flow chart of dynamic control of project target

1.3.2 进度目标(投资目标)控制纠偏措施

(1)组织措施。通过采取和运用组织论中的方法和工具解决项目目标实现过程中遇到的问题，这是纠偏措施中最有效的措施。具体方法包括调整项目结构、任务分工、管理职能分工等。

(2)管理措施。通过采取与管理或者合同签订有关的手段解决项目目标实现过程中遇到的问题，如改变合同结构、加强合同管理等。

(3)经济措施。通过采取与资金运行有关的经济手段解决项目目标实现过程中遇到的问题，如落实和确保资金供应等。

(4)技术措施。通过采取工程专业技术手段解决项目目标实现过程中遇到的问题，如改变施工组织设计、采用先进的施工技术等。

在目标出现偏差选择相应的纠偏措施时，要考虑采取的措施应符合项目的总目标与总战略要求;措施应具有有效性和可实现性;注意此项措施对其他分目标的影响等。

1.4 赢得值分析

赢得值法是对项目的费用、进度综合分析控制的方法，是一项先进的项目管理技术。使用赢得值法进行项目目标的分析控制，主要借助于以下参数和指标完成:已完工作预算费用BCWP、计划工作预算费用BCWS、已完工作实际费用ACWP、费用偏差CV和进度偏差SV。

已完工作的预算费用BCWP，也称为赢得值，是指在某一时间实际已完成工作的预算费用。BCWP=实际已完成的工作量×相应工作的预算单价。

计划工作预算费用BCWS，是指根据进度计划，在某一时刻应完成工作的预算费用。BCWS=计划完成的工作量×相应工作的预算单价。

已完工作实际费用ACWP是指在某一时刻，已实际完成工作的实际费用总额。ACWP=已实际完成的工作量×相应工作的实际单价。

费用偏差CV=BCWP－ACWP。当CV＜0时，表示项目实际运行费用超出预算费用，运行超支;当CV＞0时，表示项目实际费用少于预算费用，运行节支。

进度偏差SV=BCWP－BCWS。当进度偏差SV＜0时，表示项目实际进度慢于计划进度，进度拖延;当进度偏差SV＞0，表示项目实际进度快于计划进度，进度提前。

2 实例

Project软件具有简单、直观的操作界面，在项目管理中得到了广泛使用，以下将Project软件用于新校区建设的项目管理中［9］。

2.1 确定项目目标值

在确定项目计划值时首先应确定项目的工作分解结构(WBS)，确定各项工作的工期、资源和成本，并根据实际情况建立各项工作之间的逻辑关系。一般流程如图4。

图4 确定项目目标值的流程图Fig.4 Flow chart of the project target

在编制项目计划时，如果工期的目标值超出规划要求，可以通过改变甘特图中关键工作的工作时间、搭接关系、增加关键工作资源等方法缩短计划工期，最终达到满足规划工期的要求。如果投资的目标值超出规划要求，可以通过选择低成本的资源、降低工作时间、优化组织结构等方法达到满足规划投资的要求。按照以上步骤，使用Project软件，得到某新校区建设项目进度目标计划值的甘特图以及投资目标，如图5。

图5 项目目标值Fig.5 The project target

2.2 跟踪项目实际值

在实际施工中收集项目的实际值。根据工程进度的进展，在进度计划图上标注每个工作的开始时间、完成时间、每日完成工程量，现场实际情况及采取的对策等。用实际值和计划值进行比较发现投资和进度偏差。当工程进行到7月22日时，实际进度值和计划进度值进行了比较，比较结果如下图6。

图6 项目实际值跟踪Fig.6 Actual value of the project

2.3 盈余分析

由目标值和实际值的比较结果，进行盈余分析，具体见图7。

图7 盈余分析Fig.7 Earned value analysis

对项目进行跟踪后，BCWP＞0说明工作已经开始。对于已经开始的工作，工作1.2.3、工作1.2.5和工作1.2.6出现进度偏差SV＜0，说明进度拖延;实际发生的各项工作费用偏差CV＞0，说明实际成本节支。对照项目目标值，发现工作1.2.5和1.2.6是关键工作，由于这两项工作的进度拖延导致项目的进度目标值无法实现。因此发现偏差后，要采取相应的纠偏措施，以满足相应的进度目标要求。

3 结语

高校新校区建设项目具有投资规模大、工期紧、质量要求高等特点，而且高校作为新校区建设的甲方和项目的总投资者，还具有专业人员缺乏、技术力量薄弱、实践经验欠缺等特点。因此，高校使用传统的项目管理工具对新校区建设项目的目标控制难度大。Project软件是一款专业的项目管理工具，具有操作简单、功能强大、跟踪调整方便等优点。高校使用Project软件进行新校区建设的项目管理，可以弥补传统项目管理的不足，提高工程项目管理效率和管理水平，是项目管理目标实现的可靠手段，是业主方科学决策的有力工具。

:

［1］汪源浩.现代项目管理在新校区建设中的应用［J］.基建优化，2007，28(5):27－29.

［2］王艳萍.大型施工项目业主项目管理模式研究［J］.河北建筑工程学院学报，2012，30(2):77－79.

［3］张振军.对工程项目管理信息化的发展趋势研究［J］.工程项目管理，2010(14):48－51.

［4］周宇光.项目信息化框架和模型研究［J］.施工技术，2012，41(4):87－91.

［5］林小闹，罗毅涌，杨昌尧.MS Project在空调工程施工管理中的应用［J］.制冷与空调，2012，12(2):74－76.

［6］蔺绍润，余中华.运用Project软件提高项目管理效率［J］.绿色科技，2012(10):247－248.

［7］王姗姗.浅析基于Microsoft Project软件的项目进度管理［J］.经营管理者，2014(1):325.

［8］全国二级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程施工管理［M］.北京:中国建筑工业出版社，2013:1－7.

［9］邓炎才.Project项目管理从入门到精通［M］.北京:清华大学出版社，2009:177－292.