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浅谈传媒公司多元化经营财务管理

2014-09-17陈朝芳

财经界·学术版 2014年15期
关键词:多元化经营财务管理

陈朝芳

摘要:随着社会经济的不断发展,我国各行业的企业得到了迅猛的发展,各行业的经营方式也在不断发生变化,随着企业逐渐做大,单一的经营模式已经不能满足企业的发展需求了,为了适应社会的不断发展和加强企业的抗风险能力,多元化经营模式逐步走入人们的视线。本文笔者就传媒公司如何对多元化经营中的风险进行防范,有效地核算成本进行浅显的分析。

关键词:传媒公司 多元化经营 财务管理

目前,我国正在大力倡导发展文化产业,多元化经营成为了传媒行业未来发展的必然趋势。传媒公司的经营业务也在不断发生变化,经营形式也由传统的广告、印务和发行向开展社会宣传和举行媒体活动的形式转化。在传媒公司的实际企业活动操作过程中,由于传媒公司的活动多样化,活动过程中的各方信息不对称,给公司财务管理带来了新的问题与挑战。如何有效防范多元化经营过程中的财务风险,对公司成本进行有效核算和控制则是多元化经营过程中值得重视的问题。

一、传媒公司多元化经营战略带来的财务风险

多元化经营模式使得传媒公司的财务结构更加复杂化,为公司的财务管理增加了难度。公司在收购刊号办杂志、以版面费投资项目、以发行带动快递等等方面并购与扩张都会引发公司的财务风险,因此,公司进行多元化经营时对财务管理能力的要求相对较高。在完善公司产品线和产业结构时需要大量资金的投入,给财务管理带来了筹集资金、投资额度和投资收益分配的风险。

打破传播内容生产与传播渠道的垄断壁垒,联接起报纸、电视、电影、广播、网络等存在的不同媒介形态以及跨地域联合,从而实现传媒产业的规模经济与范围经济是传媒行业未来发展的必然趋势,同时也是对传媒公司财务管理提出的巨大挑战。因此,传媒公司财务管理应当为多元化经营做好铺垫,防范传媒公司多元化经营的业务风险,有效控制和核算公司成本,并确保公司资产的保值、增值,将财务管理贯穿于公司经营的整个过程,应当从多元化经营的事前、事中、事后等多个方面进行财务控制、管理和监督。

二、事前控制

(一)财务主动介入

财务应当主动参与公司进行的多元化经营管理,不能停留在传统的财务管理理念中,应当更加注重经营管理。从公司确立项目开始,财务人员应当及时参与经营管理,便于了解公司项目的开展情况,同时要求财务人员参与项目决策的制定,通过财务掌控的相关信息为项目决策提供相关的参考数据,财务人员从财务的角度出发考虑,为经营项目的决策提供可行性的专业分析,并计算项目的预计收入与支出,同时预测经营项目的现金流量,避免项目进行后期财务管理出现混乱的现象发生。

(二)授权审批备案

在传媒公司的业务活动发生之前,根据会计制度的相关程序严格核准项目的正确性、合法性以及合理性。只有确保符合公司的整体战略需求的多元化业务才能按授权进行审批。内控制度中明确表明业务活动中的不相容岗位的明确、规定各层级授权审批权限,可有效防范多元化经营为公司带来的风险。

(三)编制预算

财务部门应当与业务部门在多元化经营年度核算的基础上编制更为详细具体的项目预算,将项目成本、收入、利润进行细化。在项目成本预算分析时,明确区分固定成本和变动成本的业务,可以根据项目的业务性质进行区分,计算出固定成本、边际收益以及边际收益率和相应的业务量,最大限度优化项目的利润和边际收益率。

(四)税收筹划

对开展多元化经营项目产生的营业税金和文化事业的建设费用要进行合理规划,由于不同设计的业务流程会导致项目经营的税费不同,在公司多元化项目经营时财务应当根据公司开展的实际业务提供多样化地、合理地流程设计进行参考与选择,最大限度的降低公司经营的税费支出,从而有效控制公司多元化经营的成本支出。

三、事中管理

(一)精细化核算

公司多元化经营过程中的管理应当按照预算报告进行详细规划成本,通过财务核算的各个指标直观反映出传媒公司的生产经营状况。多元化项目应当按照核算项目进行明细项目的设立,财务的原始记录应当按照财务预算时已经确定的成本核算对象进行填制。并且还要求项目成本费用的开支必须与项目的收入进行匹配。在进行精细化核算过程中可以将公司进行的项目进行分工记录,采用谁记录谁负责的模式进行,让专门的财务管理人员对项目财务情况进行跟进,从而发现管理漏洞与财务具体情况。精细化核算可以有效反映传媒公司的真实经营状况。

(二)刚性执行预算

公司多元化经营管理由分解细化预算奠定了良好的基础,但是在执行过程中对经营行为进行有效约束就必须采取强制的措施执行和落实,从而实现由预算控制业务活动。对项目经营的预算准确性与控制力是相互作用和影响的,预算执行的随意性很大程度造成了预算准确性的偏差,因此,必须要求预算执行的力度,通过规范的预算执行与调整的过程培养刚性的预算意识,并且要求财务人员端正预算编制的态度,从而逐步提高财务人员的预算编制能力,进而实现和完善公司多元化经营项目的事前控制。

执行过程中对执行情况进行记录与跟进,保证每一项的预算都落实到位。可以采用专人落实负责制度,在落实后由落实人员与被执行人员分别签名,证明预算落实情况,一层一层落实,最终落实到具体的地方。只有这样才能将执行预算刚性落实下去,如果在落实的过程中出现问题,可以通过记录进行查询,方便工作的开展。

(三)严格执行相关的业务流程

按照公司内控制度严格控制采购、销售、资金、工程等所有业务的各个环节。由各部门和分支机构中具有一定的职位层级和组织能力的专人,在本部门和本机构内行使组织和协调工作,鼓励全体员工参照相应的控制措施严格执行公司制度。在实际工作中发现问题,及时上报沟通并予以纠正,以便更好的催进项目及企业发展。

四、事后监督

公司多元化经营事后监督工作的重心侧重于对项目收支结果与项目预算进行对比分析和研究,从而发现在预算执行过程中存在的问题,为公司后期的多元化项目经营编制预算提供参考数据,从而保证公司的价值最大化,进而维护公司的资产安全与完整。endprint

财务分析能够为公司管理者评估项目是否达标提供有效地参考,并且可以为公司管理者的决策提供有效地参考依据。同时,对预算目标执行所取得的效果与存在的缺陷进行总结,全面析其差距产生的原因。在具体的操作工程中应当按照整个项目的总预算目标,将事先的预算编制跟实际出现的数目进行比对分析,找出其差异比较大的项目作为单独说明。

采用财务预算的评价体系对公司的财务效益、资产情况、偿债能力、发展能力等等情况进行综合评价,通过这些具体的评价指标来对项目的费用进行定量分析,能够从多个角度来比对公司财务控制是否理想,控制度是否合理等等。

传媒公司的多元化经营是一个闭环的系统化过程,就是说需要确定预算方针目标、制定编制预算、监督预算的落实、分析与反馈预算结果。因此,传媒公司在进行多元化经营过程中要将财务管理贯穿于整个业务开展的始终,渗透到经营管理的全过程,结合事前、事中、事后的几个主要环节,共同做好多元化经营财务管理工作。

五、结束语

我国经济不断发展,市场经济竞争不断加剧,公司的多元化发展与核心竞争能力越来越联系紧密。将培植公司新的核心竞争能力作为企业中心,有利于维持公司的竞争优势,从而确保传媒公司的长期稳性发展,确保公司的有限财务资源得到合理配置。因此,传媒公司必须从自身情况出发,加强对公司财务风险的控制,从而满足公司在经济全球化的环境下的发展需求,立足于激烈的社会竞争中,并得到健康、可持续发展。

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