现代企业财务管理信息化模式研究
2014-09-15陈黔江
陈黔江
摘要:现代企业财务管理信息化是提升企业财务管理工作水平的重要革新。为此本文对企业财务管理信息化的内涵和特征做了总体概述,在此基础上总结归纳了当前影响我国企业财务信息化的问题,并以此为据提出了相关的解决对策。
关键词:企业 财务管理 信息化
随着现代信息技术的飞速发展,企业的信息化管理模式已经成为提升管理效率和竞争力的重要手段。财务管理工作作为企业管理中的一个重要组成部分也正在经历着信息化模式的革新。我国市场经济体制不断完善的过程中企业的竞争激烈程度也在不断加剧,财务管理能力和效率已经成为影响企业管理效率的一个重要影响因素,为此加强企业财务管理的信息化水平已经成为企业提升竞争力的重要举措。
一、财务管理信息化的概述
企业财务管理信息化是指企业则务管理部门利用现代信息技术和相关软件实现对企业财务的信息的管理与共享的过程。通过财务信息化管理过程和策略实现对企业内部财务工作的预测、决策、核算控制与分析等相关工作。财务管理的信息化是提升企业管理效率的需要,同时也是企业财务工作发展过程中所必须经历的一个过程。市场经济环境下企业的市场竞争激烈程度越来越高,而企业财务工作又是影响其企业市场反应能力的一个重要因素。无论是新产品的开发,还是营销活动的顺利开展都需要财务工作的参与和支持,因此企业财务管理能力对整个企业的运营运作发挥着重要的影响。财务管理信息化的实现应当首先在企业内部建立一个安全稳定的网络环境,并设立一个常设机构对这些信息部门实施在线管理。除此之外,企业财务管理的信息化还应当注重财务工作于企业业务的密切结合。当前在我国企业管理实践中财务工作的信息化往往不是单独运行和开展的,而是将其置于一个企业整体信息化模式中实现的。企业营销部门、生产部门、人力资源部门等共同出现在这个信息化管理平台上。这样就实现了各部门之间更加顺畅的信息交流和共享。企业财务部门的信息化作为一个重要单元,与其他部门之间的联系也更加紧密。
二、我国企业财务管理信息化中的问题
(一)企业对财务管理信息化的认知程度不高
当前,我国企业对财务管理信息化的理解和认识还存在一些不足之处。这表现在企业领导层财务管理观念落后,创新意识不足。对于财务管理的信息化的认识仅仅是将账目和财务报表录入到计算机,在听过计算机对其进行存储和管理的过程。在这种观念的制约下,企业对这方面工作投入的精力也明显不足。无论是人才引进、培训还是技术设备的更新维护等工作都没有一个可靠地物质保证。除此之外,企业财务信息化进程与其他部门之间的步伐不一致,联系不紧密等等也是由于企业长期投入不足和重视程度不高引起的。
(二)财务管理人才队伍素质不高
人才是企业实施信息化管理过程中的关键因素,人才素质的水平决定着企业在这方面管理水平的一个重要基础。企业管理信息化水平要求人才不但要具备相应的财务知识而且还应当具备一定的信息素质。能够熟练使用各种软件,并且对内部信息化平台可以进行相关的维护与开发。但是目前我国企业在这种复合型人才的引进和培训中还存在明显乏力。财务管理人员的信息素质不高,仅能简单操作这些信息管理软件。基于这种不足企业也试图引进一些信息技术方面的专业人才,但是在引进的人才中财务知识又不能满足企业需求。因此造成了企业财务管理人员素质始终顾此失彼,不能实现全面发展。
(三)财务管理软件开发与应用存在问题
财务管理信息化模式的有效性还要看这些管理软件的开发与应用是否符合企业发展实际情况,简单地说,先进技术应当与企业实际情况有机结合。两者不对称对彼此来说都是一种损失。实际上,我国针对企业管理开发的软件数量并不少,但是真正在企业中完全发挥功效的并不多,一些功能完善的软件往往引起系统的复杂性而不能充分应用于企业财务管理工作中。造成这种现象的原因最终还是由于软件开发工作没有结合企业的实际情况开展,造成二者各自为政,不相协调。
三、推进现代企业财务管理信息化建设的对策
(一)完善企业财务管理制度,实现标准化、统一化的管理模式
企业财务管理信息化建设实质上是一种管理模式的创新,而非简单的引入信息技术。因此在进行这种模式的创新和应用的过程中首先应当在观念和理论上进行创新。财务管理与信息技术的对接首先应当实现财务管理的规范性和统一化。尽快建立和制定规范性的财务管理制度,在这样的基础上各种管理软件的开发才能更好的找到统一的标准。也能最大程度的实现软件在企业财务管理中的充分应用。
(二)不断提升企业对财务管理信息化模式的认知程度
企业对财务管理工作的认知程度是影响他们财务管理信息化水平的根本原因,为此企业应当加强信息化模式的意识推广,针对企业高层进行信息化知识体系的培训,在培训过程中适当引入国内外企业在财务信息管理中的成功案例进行详细的分析研究。总结他们成功的经验,以及这些经验给企业带来的管理效益。在企业高层领导中树立先进的理念对于整个企业的财务管理信息化工作影响巨大,在高层带动和重视下,企业财务管理部门才能在人才引进、技术升级、组织结构优化等方面取得新的进展。
(三)加强复合型人才队伍的建设
目前我国企业财务管理信息化工作中面临的一个大问题就是人才素质与企业需求不对称。造成这种现象的原因除了管理层的观念陈旧、重手不足外,与人才的创新精神和学习精神也存在一定的关系。为此,企业财务管理信息化进程中应当鼓励财务管理人员不断学习新的知识充实完善自己的知识结构体系。而且在这样的基础上还应为他们的学习创造一个更好的学习环境。企业应当加大投入为财务管理人员提供各种培训和提升的机会。
参考文献:
[1]蔡岩柏.企业财务管理信息化问题与对策研究[J].商业经济.2011(10)
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