以会计电算化为背景的企业内控管理分析

马荣

摘要：随着计算机的推广，信息技术已经在社会的各个领域得到广泛应用。会计工作也从传统的形式逐步向数字化信息化发展。会计电算化是通过电子计算机以及相关通信技术结合而发展起来的技术，在会计领域广泛应用，不仅提高了工作人员的工作效率，而且降低工作强度，对于会计行业的发展有着不可估量的作用。因此本文从会计电算化背景下的企业内部控制存在的问题问题出发，探讨了如何建立以会计电算化为背景的企业内控管理模式。

关键词：会计电算化 企业内控管理 模式构建

目前大多数企业的都已经实现了会计电算化，这不仅提高了企业内部的工作效率，而且也为企业的未来发展奠定了基础。但是在以会计电算化为背景的企业内控管理中，都存在一些管理问题，有一些企业的电算化应用并不成熟，面对最新的会计管理模式，剖析目前企业在以会计电算化为背景的内控管理中存在的问题，有针对性地提出相关的管理措施，可以有效优化企业内控管理体系，对于会计电算化管理进行理论指导。

一、会计电算化背景下的企业内部控制问题

（一）操作规范性低

目前，企业在会计电算化背景下，内部控制存在的首要问题就是操作不够规范。例如在相关数据的录入阶段，由于工作人员的操作问题，一旦出现误差，就会导致整体数据的错误，这种连锁效应会对于结果产生重大的影响，而查找出错点又需要耗费大量的时间，无形中降低了工作效率，而且还会带来很多问题。为了避免工作人员录入的数据被恶意篡改，一些财务系统通常会将一些入账后的数据设定只读，这样就不能随意修改、删除，但是如果操作不规范，或者操作出现问题，查找输入错误的数据是十分困难的，而且整体数据的更新与修改会影响会计工作的进程。会计电算化要求工作人员谨慎细致，在数据的录入、输出以及报送方面，需要提高操作的规范性，否则数据的误差会为降低工作效率。个别会计工作人员业务不够熟练，对于计算机相关系统掌握程度不够，在数据处理方面的操作不当导致电算的准确性降低。

（二）保密及安全工作

企业为了自身的发展，通常会通过各种方式来保护商业秘密，特别是企业的财会工作，通常都是具有秘密性。因此电算化系统作为会计工作必不可少的工具，必须保证其数据的安全性。现在市面上的会计电算化软件多种多样，但是都不同程度欠缺安全保障功能。例如一些企业选择低廉的软件系统，或者是盗版软件，导致企业的重要信息外泄，或者被破译系统密码，其他人员可以轻而易举的看到浏览到企业的财会数据以及其他重要信息，严重者导致信息被恶意篡改，为公司带来不可估量的损失。除了工作人员操作不当，就是选择的会计电算化软件存在系统漏洞，这也成为电算化在公司内控管理应用中不可忽视的安全问题。

二、建立会计电算化背景下的企业内部管理模式

（一）完善会计电算化的内控体制

建立会计电算化背景下的企业内部管理模式，首先要完善会计电算化的内控体制。目前，对于企业内部存在的电算化管理问题，重点要营造适宜的内控管理环境，这样才能保证电算化运行的合理性与可靠性。除此之外，企业要从实际出发，结合自身的状况，制定符合现状的电算化内控管理机制，这样企业内部的内控管理才能纳入规范的形式中，而且可以保证其自身的可行性。在工作流程方面，要提高工作人员的业务水平，会计电算化本身专业性较强，而且关系到公司的账目问题，要构建公司的监督体系，最大程度降低在电算化背景下的内控管理的风险。同时，相关工作人员要全责明确，对于各自的工作内容不仅要明晰，而且要有规范的工作流程，保证各个岗位的协调，进而提升工作效率，增强安全性。

（二）强化内控管理手段

在强化内控管理手段方面，企业要完善会计工作的内部结构，明确工作人员的权利与责任，并实施问责制度，责任到人。同时，企业要结合会计电算化的特点以及自身的发展情况，对于公司内部的管理进行优化，特别要注重提升工作人员的业务水平、职业素养，增强会计电算化系统的安全系数，总结归纳财会风险的等级与类型等等。除此之外，强化内控管理手段，还要保证公司内部的专业人员各尽其责，分工协作，构建适宜企业运行管理的科学模式。最后，要重点强调会计工作的管理，与传统会计最大不同，会计电算化要以计算机财务软件为基础进行实务操作，因此企业要分析业务状况，统筹安排会计工作。

（三）实际应用

在实际工作过程当中，企业必须要重视自身组织结构框架设计以及在运行方面存在风险的提示，根据企业自身实际的架构设计以及企业运行情况，对这一消息进行正确的识别，找到最为适合的方式来控制企业风险。企业要按照现代企业制度当中对企业自身的要求，总结出一整套符合企业健康发展的组织框架以及整体运行机制，发挥企业内部独立董事以及企业监事会自身的监督职能，防止人控现象的发生。

三、结束语

总而言之，要保证会计电算化在企业的管理中发挥作用，需要结合企业的发展现状，进行自我定位与管理优化。以会计电算化为背景的企业内控管理，不仅要完善内部体制构建，而且还要不断强化管理手段，从各个角度综合考量，逐步完善电算化管理模式，全面提高信息的质量，不断增强企业的竞争力。

参考文献：

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