对国企单位会计信息一体化建设相关问题的再探讨
2014-09-15王娇艳
王娇艳
摘要:文章主要针对国企会计信息一体化的现状进行分析和发表看法,以此制定有效的措施来解决这种现状,提高国企国企单位会计信息一体化建设的地位,使其在今后的道路上能够发展更好。
关键词:会计 信息一体化 现状 措施
随着我国经济的快速发展,信息科学技术的脚步也随之加快,于是社会的大中小型企业也纷纷意识到会计信息一体化在当今的重要性,并且进一步在施行相关措施进行会计一体化建设,以此来实现提高企业财务管理质量和水平的目标。
一、国企单位会计信息一体化建设的发展现状
随着我国经济的迅猛发展,传统的财务管理体系已经不能适应国企单位财务的发展,为了改变这种现状,跟上时代发展的步伐,与社会主义市场经济发展相适应,建设会计一体化已经成为国企单位的必然选择。但是就当前大多数国企单位会计信息一体化建设的状况来看,还有着一些不足之处,其中就表现在一下几个方面:
(一)国企单位对会计信息一体化建设没有足够的认识,内部控制体系比较落后
由于传统财务管理观念对现代的管理有些很深的影响,所以国企单位管理者和财务工作人员还不能对会计信息一体化建设有全面的认识,导致在管理时不能及时改变仍用着传统方法。虽然与会计有关的工作也在实现办公自动化,但是它并没有真正落实到实际,没有发挥其应有的作用。国企单位会计信息一体化并不是一个非常完善稳定没有缺陷的会计信息管理体系,它在一定程度上还存在许多不足,对此一般企业财务单位,国企的会计核算工作就略显单一,它只是对进出项目的登记、核算,而没有对本单位的成本及工作业绩等相关方面进行核算,除此之外,从国企单位以前的做法来看,内控对象主要是经济业务相对熟练的财务人员,内部牵制机制和岗位责任制合理配合提高了工作效率,同时提高了国企单位资产的完整性和财务信息的准确性。如果在传统的内控机制上建设会计信息一体化,会导致财务信息出现交叉,从而使内部牵制和岗位责任制的功能降低,导致国企单位财务部门出现伪造会计信息的等一些不良后果,从而对国企单位的经济造成严重损失。
(二)国企单位会计信息一体化建设缺乏时效性和科学性
因为国企单位是国有企业的运行者,所以财务信息的来源相对较多,可能会与国企的各个有关部门相联系。从当前的国企单位会计信息一体化建设的情况来看,财务部门仅对已经生成的财务信息进行细致的分析处理和传播,使财务信息的的使用人员得到有效的相关信息。企业在进行会计信息一体化建设时通常会使用金蝶和用友等软件,然而这两种软件却存在着一定弊端,由于企业在购买有关会计信息一体化的设备时需要投入大量的资金,导致一些企业受其影响不能购买理想的硬件,从而使会计信息一体化建设不完善,不能真正体会到会计信息一体化的有效管理和特色,使国企管理者不能得到全面可靠的财务信息。
(三)会计信息一体化建设没有相应安全管理体系
会计信息一体化的实现是以计算机系统和网络技术为依据的,但是因为国企单位的计算机网络还不够先进,导致财务信息管理还存在着许多弊端,其中主要表现在以下几个方面:首先,财务信息的处理和传递主要依靠计算机网络技术来实现,然而财务人员在工作时往往会因为疏忽和其他原因使计算机系统不能正常运行,进而对计算机的软件设备造成损坏。其次,财务部门的会计信息对整个公司至关重要,如果被泄露就会给公司带来很大的损失。国企单位运用网络技术使使会计信息一体化更加高效运行,但是网络技术还不够完善,从而无法保障国企单位的财务信息的安全性。
二、促进国企单位会计信息一体化建设的有效途径
(一)转正思想,加强财务工作者对会计信息一体化建设的认识
在新的社会主义时期,国企单位的一些财务工作者,受传统财务管理的影响,在接受新事物上需要一段时间适应,这就造成一些财务工作者不能够立刻转变工作思想,因此,为了促进会计信息一体化建设的又好又快发展,国企单位有必要一定的措施来转变职工的思想,使他们认识其重要性,从而才能够积极主动的投身到会计信息一体化建设中去。
(二)加大对会计信息一体化建设的软件、硬件投入力度
国企单位管理者在进行决策时,应该适当地将发展资金倾斜到会计信息一体化的基础设置建设上,根据本单位的财务发展特点,购买合适的软硬件设备,为会计信息一体化建设提供坚强的后盾。另一方面,由于现代网络技术的快速发展,网络信息安全也存在着很大的威胁,这就要求国企单位的管理者要重视财务信息安全管理,对于一些木马病毒的侵害能够有效的拦截,提高财务信息的安全性能。
(三)对会计信息一体化软件要进行一定的优化与升级,提高工作效率
从我国国企单位会计信息一体化建设来看,国企单位可以与软件公司进行合作,由软件公司提供技术,并实时与软件公司保持密切联系,来提高软件的性能,从而大大提高软件的工作效率。此外,国企单位也可以派遣一些优秀的财务人员进行进修与学习,掌握最新的网络科学技术,针对会计信息一体化计算机网络系统出现的问题能够从容的面对,这样就大大减少了由于工作系统出现故障而无法进行财务信息整合等相关工作的几率。
三、结束语
为了与社会主义市场经济发展水平相适应,国企单位需要根据自身的发展特点,进行科学合理的会计信息一体化建设,使财务工作实现网络化管理,而且对工作中存在的问题及时制定解决方案,从而完善国企单位的管理体制,增强国企在市场经济发展中的综合实力,使国企单位高效快速的发展。
参考文献:
[1]江丽华.国企内部会计信息化问题探究[J].财经界(学术版),2010
[2]吴贺琴.浅析当前国企会计信息化现状与发展的矛盾[J].价值工程,2010endprint