加强财务管理体系建设,促进企业全面健康发展
2014-09-15李坤常
李坤常
摘要:财务管理工作是现代企业内部管理的重点与核心,当前我国企业在财务管理工作方面也取得了许多令人瞩目的成绩,但是取得成绩的同时仍然存在诸多问题,其中就以管理松散未成体系最为突出,而建立科学有效的财务管理体系是推动企业财务管理工作进一步提升的关键。本文从当前企业财务管理工作现状分析入手,结合具体管理实际谈谈如何有效建立财务管理科学体系,以供参考。
关键词:企业管理 财务管理 管理体系
随着我国经济建设的不断发展以及国内经济文化建设及市场经济秩序的不断发展,国内企业迎来了前所未有的发展机遇,市场在扩大、需求在增加,这对于企业来说是非常有利的,但是在企业迎来机遇的同时,同行业企业数量也在不断增加,而且随着企业各项生产经营及管理技术的不断改革与升级,企业与企业之间的竞争趋势也在不断加强,因此现代企业面临着机遇与挑战并存的严酷局面,企业想要在激烈的市场竞争中进一步获取更多合理化经济收益、想要在市场当中获得更多比重与份额,想要在社会中不断树立企业的良好形象就必须将外方式的经营管理模式转变为集约式、内敛式。而当前企业内部管理工作当中最为重要且问题最为突出的就是财务管理及相关工作,随着财务管理工作在企业经营管理及发展决策当中重要性逐渐凸显,财务管理体系是否能够有效建立也就成为了企业能够更好的开展各项管理工作、推动各项生产经营活动的重中之重,所以建立科学合理的财务管理体系就应该成为当前企业管理者、经营者、决策者以及相关领域研究学者所关注的重要问题。
一、企业财务管理现状分析
当前企业的财务管理工作无论是制度建设、人员素质还是在具体成效方面都较前些年有了很明显的进步,但是在取得成绩的同时仍然存在许多问题,其中非常重要的一点就是未能建立科学有效的财务管理科学体系,确保统一的体系就容易陷入部门管理各自为政的局面,容易出现缺乏沟通、信息数据传递阻碍等问题,如此一来,财务管理工作不仅难以实现对各部门的有效控制,容易出现管理工作方面的后知后觉,同时也无法将财务管理工作当中的各项措施很好的进行传达,造成财务管理工作难以发挥全面管理、全面干预的积极作用。
二、加强企业财务管理体系建设的思考
财务管理体系之所以能够形成统一规范的体系就应该在这个体系当中不光包括了直接的财务管理基本工作内容及操作实务,同时也应该讲企业内部财务管理及资金相关的管理工作全部纳入财务管理体系当中,在这个财务管理体系当中应该包括预算管理工作建设、财务风险预警机制建设、资金管理工作建设、成本管理工作建设、以及内外监督机制工作建设等诸多方面,只有这样才能够称得上是现代企业的财务管理体系建设。
(一)树立科学管理意识
正确的行为才能够指导科学正确的具体管理,财务管理工作对企业内部管理以及全面提升企业生产经营和经济效益获取力度的重要性已经成为许多企业管理者、经营者与决策者的共识,但是虽然明白财务管理的重要性,却由于不了解财务管理体系建设重要性而让企业财务管理工作一直止步不前的情况也比比皆是。所以加强对体系建设的重视力度,明确内部管理各个环节之间存在的千丝万缕的联系,了解财务管理统帅全局的积极意义就应该成为科学管理意识重塑的关键内容。企业领导者及管理者不仅要学习财务管理体系建设的相关理论知识和实践操作技能,同时还要带动企业内部各个部门的管理人员乃至具体工作人员加强有针对性的学习,这样才能够实现科学管理意识在企业内部的全面渗透,才能够为财务管理体系建设工作的有序推进营造一个良好的内部环境。
(二)强化预算管理的方向性与指导性
预算管理工作已经成为当前企业财务管理的重要工作与日常工作,但是长期以来预算管理工作机械、死板、固步自封的问题也严重阻碍了预算管理工作积极作用的发挥,造成这一问题的原因就在于预算管理工作缺乏在财务管理体系内的统一指导与控制,缺乏财务管理从全局出发的科学预测,在失去了敏锐市场信息收集与分析基础之上的预算管理只能年复一年的重复过去的预结算的数据与结果,这样一来不仅无法通过自身工作来促进企业的部门发展与全面发展,同时还有可能因为许多历史问题无法解决而危及企业的健康发展。因此我们必须对当前企业的预算管理工作进行积极改造,并从以下几个方面入手来提升预算管理工作的科学性与有效性。
首先,要做好预算编制工作之前的各项分析统计工作,要以财务管理总体思路出发,综合考量企业内部各部门的实际需求以及企业的实际经济承受能力,这样不仅能够最大限度为各部门的具体发展提供充足的资金供给,同时也能够确保企业的正常运作。
其次,将过去那种以历史基础加弹性空间为方法的预算编制改为零基础预算编制方法,以实际需求出发作为编制的落脚点,实现资金在部门之间的合理化分配,避免部门间的盲目攀比与重复建设,而为了能够充分实现这一工作成效企业还必须以零基础预算编制的具体要求来进一步提升当前企业财务编制人员的职业技能与专业素养。同时,在预算编制的周期问题方面,也应该改变过去那种年初编制年终决算的传统模式改为滚动式预算编制周期,将预算编制周期缩短一方面能够有效控制预算编制所花费的时间,大大减少预算执行空窗期甚至避免空窗期的出现,另一方面也能够通过短期预算执行与激励机制来促进部门及管理人员在预算执行方面的积极性与主动性,最后还能够通过及时跟踪与问题研究来不断修正预算管理总体方向,从而确保预算管理工作能够向着促进财务管理工作全面提升的方向顺利开展。
(三)加强财务风险预警机制建设
财务风险预警机制建设能够有效确保财务管理体系的健康运作,能够在运作过程中及时发现各方面所出现的问题并通过应急预案的启动来最大限度降低企业因为风险而可能遭受的实际经济损失。所以财务风险预警机制建设在现代企业财务管理体系建设当中也占据着非常重要的地位。
首先,建立与完善财务风险数据库。预警机制建设是一个半智能化的管理机制,它能够通过各项财务会计数据的收集分析准确找到风险数据与问题漏洞,再按照程序启动相应的应急预案来阻止风险行为的继续发展。但是想要真正实现对财务风险的有效掌控与制动就必须首先进行财务风险数据库的建立和完善。数据库内的数据收集与更新应该包括三个方面。第一,企业发展历史过程中所遭遇过的一切财务管理风险与经济风险,这一部分可以被称为常规风险,对于常规风险的有效防范是风险预警机制的重要内容。第二,企业所遭遇过的突发风险,这一类风险虽然不常见,但是往往会以其猝不及防的发生给企业造成较大的经济损失,所以对于这一部分的风险应该在有效分析其成因、结果的基础之上研究科学可行的应急预案,防止风险再度发生。第三,同行业其他企业所遭受过的不同风险,企业在市场当中经营运作,同行业其他企业所遭受过的财务风险也应该成为风险数据库的重要收集项目,从而帮助企业更好的未雨绸缪,避免重蹈其他企业管理不善的覆辙。endprint
其次,加强关键点设置及控制。风险防控想要获得有效的管理控制效果就必须坚持及时、有效。想要实现及时有效就应该在各个环节的管理工作当中设置必须的关键点,加强关键点控制能够确保风险预警机制能够在第一时间发生财务会计数据的疏漏与差错从而将风险发生的几率降至最低。在关键点设置的工作还要加强岗位设置及责任机制建设,从而确保管理人员及责任人能够发挥更强自觉性、主动性与自律性。
最后,加强风险防控的宣传教育并将宣传教育的形式内容及周期通过制度的形式加以确定,不仅要提升财务管理人员的财务风险防控意识,同时也要加强企业内部其他部门工作人员在财务风险防控方面的学习力度,帮助她们更好的在实际工作当中识别风险、应对风险,同时也要加强相关法律法规的学习,确保风险预警机制能够有效运作。
(四)加强企业资金管理
资金是企业进行各项生产经营及服务管理的最重要血液。离开资金任何制度、规划、蓝图都只能是纸上谈兵。所以加强资金管理工作也是现代企业财务管理体系建设的重要一环。资金管理工作首先应该从财务管理及预算管理的目的出发推行收支双向管理,部门结余通过上缴的形式进入企业的资金库,企业再根据预算管理要求及部门实际需要进行资金二次划拨,从而避免资金在收支循环使用过程中出现的模糊地带,确保预算编制及资金管理能够更为透明、清晰。同时也能够确保成本管理工作的精确与科学。加强资金管理还需要加强应收账款管理的质量提升,要严格应收账款审核、跟踪、催缴等一系列环节的工作力度加强,对推行应收账款问责制度,提升经手人在应收账款催收过程中的积极性与主动性,提升企业资金回收速率,加强具体资金实际经济价值增长速率。
(五)加强大成本管理体系建设
大成本管理体系建设是现代企业财务管理工作的另一个重要部分。大成本管理体系应该与全面预算管理体系相结合,大成本管理体系应该以全面预算管理的预算指标为管理基础,严格执行预算数额,对于超出部分应该通过加强控制与管理进行协调。同时全成本管理体系为了有效加强管理效果也应该将一切部门及运作环节都纳入成本控制的范畴之内,此外应该积极推行后勤保障部门、清洁卫生部门以及安全保卫部门的服务外包工作模式,一方面最大限度降低成本支出,另一方面也能享受到更为专业、优质的日常服务。
(六)加强内外监督机制建设
内外监督机制建设首先要加强内部审计机构建设及人员任用。人员方面应该采用内部财务会计人员与社会专门设计人员相结合的模式,这样一方面能够加强内部审计工作小组与企业实际生产经营及审计工作要求的契合程度,同时能够大大提升内部审计工作小组对企业的忠诚度,另一方面也能够利用社会专门审计人员多年来从事同类型审计工作的丰富经验为企业的内部审计工作有序推进制定更为科学、合理的制度与实施细则,确保企业在财务管理工作推进方面能够紧跟市场发展步伐、能够更加有利于企业的长远健康发展。endprint