刍议医院做好基建财务管理工作的有效措施
2014-09-15赵田琼
赵田琼
摘要:竞争的日益激烈化使得各医疗机构不得不加强基建财务管理、节省造价成本,实现资源的优化配置,达到长远发展目的。本文从医疗机构的基建财务管理特点及需求出发,联系客观实际,深入探讨了现阶段我国医院基建财务管理存在的突出问题,并以此为依据,列举出相应的解决对策,希望能为各医疗机构提升基建财务管理效果与质量、进一步实现资金的优化配置,获得长远的发展创造条件,为其在激烈的竞争中立于不败之地奠定坚实的基础。
关键词:医院 基建财务管理 有效措施
随着我国综合国力的提升与经济进程的加快,市场竞争已经逐渐渗透到医疗行业中,要想在日益激烈的市场竞争中占据优势,不断扩充竞争筹码,就要从资金入手,做好基建财务管理工作,进一步实现资金的优化合理配置,为医疗机构的健康长远发展创造条件。如何有效提升基建财务管理效率,解决医院资金配置问题,全面培养管理人员基建财务管理意识、建立完善的管理体系成为当前各医疗机构争相探讨的热门话题。
一、现阶段我国医疗机构基建财务管理存在的问题
(一)基建财务管理意识不足,从业人员综合素养不达标
现阶段,大部分医疗机构上至高层领导下至基层财务人员,均存在基建财务管理意识不足的问题,严重影响资金的合理分配,对医院竞争力的提升不利。医院高层管理人员未认识到基建财务管理的重要性与必要性,寄希望于招投标阶段,没有考虑到基建工程预算管理了造价成本节省对医院未来发展的意义。财务从业人员作为基建财务管理的主力军与把关人,其综合素养的高低能对基建工程财务管理效率和质量造成直接影响。但当前许多医院的基建财务管理人员素质良莠不齐,还未养成强烈的责任意识与自我约束意识,在金钱利益诱惑面前违背一名财会人员的职业道德,扰乱了医院财务管理基本秩序,对其进一步发展造成较大阻碍。
(二)基建财务监管力度不够
正由于现阶段部分医疗机构财务管理人员与相关负责人对基建财务管理缺乏清晰的认识,导致其玩忽职守、懈怠工作,责任意识与管理意识淡薄,使管理职能难以落到实处,对医院财务管理准确性、合理性、有效性造成阻碍。大部分医院基建财务监管力度不足主要体现在“不作为”上,多数财务人员下拨款项时只对相关负责人的签名进行核查,没有深入追究该签名的真实性与资金的实际走向,为不法分子违法敛财创造了条件;还有部分财务管理人员“身在其位、不谋其事”,对医院财务中存在的种种违规现象置之不理,仅处理最基本的核查账目、填写报表等工作,使财务管理中的不正之风越刮越猛,严重损害医院利益,对其长远发展不利。
(三)会计核算缺乏必要的规范性
由于医院的正常运作涉及到许多财务管理,而基建项目只是多数管理项目中的极小部分,常被财务管理人员忽略或直接合并到会计核算体系中,对其科学化、规范化、有效化管理造成影响。会计核算规范性的缺失,必然会影响整个医疗机构财务管理秩序,使基建财务管理丧失针对性,不利于管理效率与质量的提升。
(四)缺乏完善的基建财务管理体制
基建财务管理包含于一般财务管理中,属于其重要组成部分,但基建财务管理具有自身独特性,不能全部套用传统管理方法,需要有针对性、有目的性地开展管理工作。医院要想科学合理地开展基建财务管理工作,就必须建立起完善的基建财务管理体系,以此作为各项活动开展的依据与指导。但现阶段我国大部分医疗机构对此都处于摸索阶段,无法拿出健全的基建财务管理体系为相关管理工作提供帮助。
二、医疗机构做好基建财务管理的方法
(一)全面提升各级人员基建财务管理意识
医疗机构要想实现全面化、规范化、有序化的基建财务管理,就必须进一步提升各级人员的基建财务管理意识,使其认识到基建财务管理的重要性、特殊性,将该项管理工作列入日常管理项目中,严把质量关,随时关注其管理状况,对其动态进行跟踪调查。对于基建财务管理主力军而言的财务管理人员,更应当严格要求自己,做到爱岗敬业、明确自身职责,树立正确价值观、培养强烈的责任意识,谨遵财会从业人员职业道德准则,不受经济利益诱惑,坚守道德底线,做一名合格的财务管理人员。
(二)不断完善基建财务会计核算体制
医疗机构要想做好基建财务管理工作,就必须建立起科学合理的基建财务会计核算体系。对此,医院不仅要与时俱进,利用先进的计算机技术,通过专业的管理软件达到整合财务报表的目的,还要合理选择成本核算对象,进一步细化基建核算内容,实现医疗机构基建财务各项资源的优化配置,提升基建工程造价成本控制目标效率。
(三)积极引进优秀管理人才
管理人才的引进能为医疗机构财务管理团队添加新鲜血液,利用其过硬的专业知识与丰富的管理经验,对基建财务管理工作进行指导,提出建设性的意见或建议,督促基建财务管理工作有条不紊地进行,全面提升整个团队综合管理水平,以少数人的力量促进多数人的发展,为医疗机构营造出和谐后续的财务管理环境,实现资源的优化合理配置,为其快速稳定发展奠定坚实的基础。
(四)医疗机构基建财务监管机制的建立
为了约束医疗机构基建财务管理人员的行为,必须要建立起较为完善的监管机制,进一步规范基建财务管理模式,实现各项资源的优化合理配置。监管机制的建设可以从采购与入账两方面着手。在实际采买环节中,需要尽可能约束采购人员的行为,使其严格按照相关采购标准完成建材与设备的购置工作,对同批次建材的质量进行抽查,并查看其合格证明是否真实有效,在核对型号、数量,完成交易且保留下凭证后将其装车入库,持凭证于财会部门备案,由财务人员核实信息后拨款结算。
(五)加强医院内部审计力度
为了进一步提升医院基建财务管理工作的效率,院方应不断加强内部审计力度,严查建设资金筹措的合法性、完整性与有效性,以实际偿还能力为依据,确保筹措方式合理化、合法化、效益化。除此之外,还应当将基建资金管理落到实处,审查资金是否与建设计划、进度同时进行,其次审查资金管理的规范合理性,尽可能避免基建资金管理分散、流失现象的发生,最后要审查工程竣工决算是否真实合规,是否有超标准、超范围、超量结算的情况发生,确保建设资金的真实、完整、合法、合规、有效。
三、结束语
综上所述,当前我国大部分医院的基建财务管理都存在管理意识不足、从业人员综合素养不达标、基建财务监管力度不够、会计核算缺乏必要的规范性等问题,严重阻碍医疗机构的健康长远发展。对此,各医院应当通过不断完善基建财务管理体制、积极引进优秀管理人才、全面提升各级人员基建财务管理意识、建立起完善健全的基建财务监管机制等方法,进一步提升基建财务管理效率与质量,为医院在激烈竞争中站稳脚跟、实现更好更快发展创造条件。
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