声像档案异质备份研究

杜竹君

近年来，由于政府部门、社会各单位、个人对声像档案的认识逐渐增强，多媒体宣传手段不断进步与发展，声像档案越来越为人们所重视，利用范围也越来越广泛，声像档案在社会文化建设中、在城市建设及管理工作中发挥着不可或缺的重要作用。随之，声像档案的保管与安全问题也突显出来，如何科学、完善的保管声像档案，如何更好地发挥其价值是我们亟待研究解决的问题。

一、声像档案异质备份的必要性

声像档案反映客观事物直观形象、活灵活现，给人以强烈的时空感和真实客观的感受，这是纸质载体档案所不能解决和替代的。可以说声像档案进一步突显了档案的原始记录性，且与纸质档案相互依存、相互补充。作为一种特殊的社会资源，声像档案一旦损失，不可再生，因此在档案管理工作中，声像档案的保管、安全尤为重要，声像档案异质备份迫在眉睫。

（一）保管条件影响声像档案的耐久性，异质备份需求明显

声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式，介质的老化、变质直接影响着影像的质量。

1、胶片

胶片档案的保管环境和条件，直接影响着它的寿命。受热或受潮会加速彩色胶片的暗退，而光照会则引起暗退，若保存不当，彩色影像会变色甚至退色。同时，明胶的变性和片基的老化也会使胶片的韧性降低、脆性增大，不利于胶片的保存。

2、磁带

磁介质的剩磁在记录和播放中起着决定性的作用，随着剩磁的减弱或消失，磁介质材料上所记录的声音或影像会渐变模糊，甚至消失殆尽。复印效应也是影响磁带记录的一种因素。且磁带具有一定的吸湿性，当保存环境湿度过大时，磁带会吸水膨胀，发生水解甚至霉变。

3、照片

通过征集途径或外单位移交的照片档案，有很多并没有底片。随着时间的推移，这些照片与空气接触时间久了，自然会致使照片表面的卤化物氧化，氧化还原反应导致照片褪色，再加之不适宜的温湿度条件，致使照片卷翘、粘连，影响照片档案的寿命。

总而言之，不适宜的库房温湿度、强烈长久的日照、尘土等等威胁着胶片、磁带、照片实体等各类声像档案的寿命。在调阅、利用的过程中，人为损坏及调阅时温湿度的反差也是一个不容忽视的因素，因此，声像档案的寿命往往达不到理论数值，随着时间的推移，声像档案的寿命逐渐缩减，异质备份的需求显而易见。

（二）电子档案、数字化副本易被删除、修改，异质备份势在必行

电子档案、数字化副本的形成，依赖于特定设备，如数码照相机、数码摄像机、扫描仪等，具有易复制、易修改、易删除等特点。其存储依托于磁介质或光存取介质，受保管条件和客观环境的影响，均易导致存储信息不稳定。而且通过应用软件，信息会被轻而易举的修改或加工，声像档案的完整性和安全性保护难度增大。

信息丢失、系统故障、病毒侵害、存储介质损坏等不稳定因素都影响着声像档案的安全保管，且一旦发生丢失、篡改、盗用等情况，其价值会完全丧失，甚至无法补救。因此，单一介质的备份不能满足数字资源长久存储的需求。

二、声像档案异质备份的实施方式

声像档案的载体类型多种多样、存储介质类类不同，但每种介质都不能保证万无一失，单一介质存储风险很大。为了维护档案安全，异质备份势在必行。

现常用的转换方式有六种，分别为：照片扫描或翻拍形成数字化副本；胶片转化为数字化副本；照片冲洗；电子档案、数字化副本转化为胶片；数字录像输出为磁带；磁带转化为数字化副本。在实际工作中，根据声像档案载体类型的特点选择适宜的转换方式，以达到异质备份的目的。

（一）照片档案的异质备份

1、照片档案转化为数字化副本

2005年4月30日，国家档案局发布了纸质档案数字化技术规范（DA/T 31—2005），并于2005年9月1日开始实施。2010年12月29日，市质监局发布北京市地方标准公告2010年标字第16号，由市档案局起草的《档案数字化规范》第1至4部分正式成为地方标准。其中，《档案数字化规范 第4部分：照片档案数字化加工》 DB11/T 765.4-2010，对照片档案的数字化工作进行了详细要求，使此项工作更加规范与完善。

（1）扫描

在照片档案在接收或征集工作中，有些照片并没有底片，或底片在保管中损坏或遗失。针对这部分照片，宜利用扫描仪等信息采集设备，将纸制照片档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元（像素），并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字化副本，实现纸质到数字化副本的转化。

对于保存清晰、完整的底片，推荐采用胶片扫描的方式进行转化。135底片需要高精度的扫描仪来完成扫描，其幅面本身较小，而在实际应用中，需要的通常是较大幅面的照片，因此，为了满足日后利用要求，扫描底片时需要较高的扫描精度。同时，在操作过程中也应注意运用软件提供的工具，调整色彩效果，已达到最佳的扫描质量，维持照片原状。

（2）翻拍

特体照片尺寸不规整，或过宽或过长，不能用扫描仪操作，这部分照片则可通过翻拍技术实现照片至数字化副本的转换。翻拍时可使用专用翻拍机，也可以使用一般的单反相机。照片翻拍操作简便，但在操作中需注意白平衡的调节，已达到预期效果。

2、数码照片冲洗为实体照片

数码照片转化为实体照片有两种方法，冲洗和打印。作为档案保存的照片宜用冲洗方式，色彩饱和度较高，清晰度较好，固色稳定。现在比较普遍的相纸品牌是富士和柯达，效果都不错，均可以放心选择。在实际工作中，冲洗后的照片与计算机中所显示的颜色往往有些偏差，一是因为计算机中的看图软件色彩还原度有色差，二是与显示器的色彩有关。因此，建议使用显示器校色设备或软件，对色彩进行校正和调节，以保证照片冲洗质量。

3、数码照片转化为胶片endprint

数码照片转化为胶片的途径为胶片输出，即通过胶片输出仪将数码照片“打印”到胶片上。胶片输出时需要注意的是对机器的定期校准，保证胶片输出仪处于正常且良好的工作状态。仪器设置及参数设定的一点小问题都会引起胶片的浪费和输出效率的降低，还会导致胶片色彩偏差、层丢失等问题出现，因此操作前应做好准备工作，时时注意仪器的状态和设置，并定期维护保养。

（二）录音档案、录像档案的异质备份

1、录音带、录像带（磁带）转化为数字化副本

2012年12月，《档案数字化规范》地方系列标准《第5部分 录音档案数字化加工》、《第6部分 录像档案数字化加工》正式发布，并于2013年4月1日起实施.进一步完善了北京市档案数字化工作，有效规范和促进了北京市录音、录像档案数字化加工工作。

录音带、录像带的数字化就是要将模拟信号转为数字信号，通过视音频采集进行转化。录音、录像数字化过程中要严格进行质量控制管理，并注重实际性和适用性。在此着重强调视音频数字化转换的前期准备环节。由于录音带、录像带的存放时间过久，磁带带基老化变质，部分磁带变脆、变硬，磁粉受潮脱落，致使在录音机、录像机中无法正常播放。在这种情况下，应对录音带、录像带进行预处理，适应不同环境中温湿度的落差，并对磁带进行整理、修复，以保证录音带、录像带的正常播放，保证数字化工作质量。

2、数字录像输出为录像带

随着技术的革新，摄录设备更新换代，数字摄录一体机的应用越来越广泛，但这类机型只通过存储卡对视频进行数字存储，在档案保管上来说不是很安全。我们可以将存储卡上的数字图像通过i.link接口与录像机相接，在数字与数字的连接中，视频和音频信号以数字方式传送，进行高质量的复制，直接输出录像带，达到异质备份的目的。另外，也可通过采集卡，将数字图像采集至计算机中，根据素材时长，整合输出为录像带加以保存。

面对声像档案载体类型多样、复杂的特点，我们在实际工作中应充分调研、科学决策，选择最为适宜的方式实现声像档案的异质备份，达到优势互补的目的，为声像档案自动化、精细化管理提供必要条件，实现声像档案的安全保管、长期保存。

三、声像档案异质备份的保障条件

（一）预留存储空间

多种介质备份致使存储方式翻倍，这表现在两方面上：其一，档案库房需留足充分空间。档案管理人员需计算实体档案的增量，提前预留库房存放位置，保障各类载体声像档案的有序存放。同时，应加以标识区分档案原件与备份件，方便日后调阅利用。其二，电子档案、数字化副本会占用大量的数字存储空间，尤其是视频、音频数字化后占用空间巨大，增量明显。需充分考虑磁带库的容量，并提前做好预算，购置、增加磁带，满足日益增长的信息存储。

（二）维护档案安全

1、维护声像档案实体安全

由于异质备份工作量较大，一般单位均采用外包劳务的方式进行。因此，在劳务单位的选择上，应甄选具有保密资质的单位，且与之签订保密协议。在上岗前对劳务人员进行登记、培训，规定异质备份工作的内容、流程、责任等。同时，可在工作间配备监控探头，实时监督档案情况及工作情况。

2、维护声像档案信息安全

信息安全主要包括以下几方面的内容，即保证信息的保密性、真实性、完整性、未授权拷贝和系统的安全性，其根本目的就是使内部信息不受内部、外部、自然等因素的威胁。在工作中，需对内网与外网实施物理隔离，并封锁计算机设备上的USB端口，保护系统不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改和信息泄露，保证其连续可靠正常地运行，信息服务不中断，维护声像档案信息安全。

（三）资金、人力支持

在设备方面，胶片输出仪、翻拍机、照片扫描仪、高清采集卡、非编系统、录像机等技术处理设备及磁带库等存储设备，需要大量经费投入。在技术实施上，声像档案异质备份的专业性很强，操作过程复杂，技术要求较高。工作过程中，设备、操作方法、环境等因素都会影响声像档案异质备份质量，需专业技术人员才能完成。因此，在资金、专业技术人员的配备方面的消耗较大，需大量经费支持。

（四）政策法规、机制保障

近年来，档案界高度关注异质备份工作，在此环境下，我们应重点制定和出台相关政策法规，确保异质备份有法可依、有据可循。同时，应加快建立档案业内统一标准，针对不同载体，进行系统完善的研究，制定工作原则、管理办法、实施细则等，全面系统的对异质备份工作进行统筹、规范，确保异质备份工作的顺利开展，维护声像档案安全。

四、结束语

声像档案的异质备份是档案管理工作中一项谨慎且科学的选择，是确保档案长期保管和安全的一项重要策略。在工作中，我们应结合实际条件，具体情况具体分析，根据声像档案原件情况、设备条件、经济条件及人员专业技术水平合理选择异质备份的方式。

随着技术的发展更新，我们更应紧跟时代步伐，时时关注新技术、新设备、新方法的出现并研究、学习，与时俱进，使异质备份工作能够科学、高效进行，推动档案事业的科学发展。

（作者单位：北京市城市建设档案馆）

参考文献：

1. 杨冬权 《在全国数字档案馆（室）建设推进会上的讲话》 中国档案报 2013.10.21

2.刘晓春 《“数转模”：优势 困惑 前景》 《中国档案》2013年第2期

3.曹晓晓杜琳琳徐亮 郝晨辉 《档案信息异质备份策略的实施》 《档案学研究》 2009年第4期

4. 王燕 《从缩微技术在基建图纸保护中的作用看其在档案异质备份中的应用前景》 北京建筑工程学院学报 2013年6月endprint