档案工作中的文化自觉

徐瑞萍

摘 要：档案牵涉到政治、经济、文化、科技学术和社会生活的方方面面。社会文化大发展、大繁荣要求高度的文化自觉与之相匹配。档案部门和档案工作人员的文化自觉是档案文化建设中不可忽视的因素。档案工作中的文化自觉达到的效果是“各美其美，美人之美，美美与共，天下大同”。

关键词：档案管理工作；文化自觉

档案牵涉到政治、经济、文化、科技学术和社会生活的方方面面。学者们把档案作为载体所反映的内容方面的特征称为客体文化；把档案从业群体所具有的，并透过具体档案行为所反映的对档案客体文化的意识与思维方式称为主题文化。档案客体文化和主题文化的关系是；档案客体文化反映了当时社会整体的文化“图景”，是一种“过去”的痕迹记录：主题文化则是“现下”对客观文化的保存、解释和传播。正是因为档案主题文化发挥的沟通联系作用，才使得档案承载的客体在现下体现出价值。知识经济时代的到来要求人类活动的全方面都要有记录，有记录就有档案，而社会主义文化大发展、大繁荣又要求高度的文化自觉与之相匹配。所以，档案部门和从业人员的文化自觉成文档案文化建设中不可忽视的因素。

“文化自觉”是费孝通先生1997年首次提出的，目的是为了应对全球一体化的势态发展，解决人与人关系的方法。费孝通从学理上给出的解释是：生活在一定文化历史圈子的人对其文化有自知之明，并对其发展历程和未来有充分的认识；换言之，是文化的自我觉醒、自我反省、自我创建。联系档案工作，这种文化自觉首先应该清楚的是谁的自觉，如何自觉。

一、档案收集中的文化自觉

档案的收集是档案管理工作的前提和基础。重视和做好收集工作是管好用好档案的第一步。在档案收集中的文化自觉，就是要把围绕“用”字、“宁多勿漏”成为习惯。很简单，凡是认为有“用”的材料，不论其用处大小，都收集起来。档案来源于各项人类活动的原始记录，它真实再现了人类各项活动的过程和结果。档案的有“用”性及其价值是由档案本身的属性和社会对档案的需求两方面决定的。在档案收集中的文化自觉，档案收集人必须要有“用”字是一个历史长河的概念，保持“用”的先觉，有一种发现的眼光和判断对待“宁多勿漏”。当未来社会迷惘的时候，档案收集人的清醒，发现的有“用”，是不是通过档案给未来留下启示？当未来社会过于功利的时候，档案收集人先知先觉，是不是通过档案给未来生活带来梦想？也许这就是档案收集人天经地义的对社会未来和文明予以的关怀、敏感和负有的责任。任何档案收集强加于冷漠而不是热情，也就谈不上文化自觉了。

二、档案归档中的文化自觉

档案工作的归档工作既是档案收集工作的延续，也是档案工作的经常性的工作之一。收而不归，半途而废。档案的归档整理是一项复杂并细致的工作，同时，在归档整理过程中必须按照科学的标准和要求进行。每份档案材料从最初的收集形成到最后的立卷归档都需要经过十几项具体的内容，如分类—组卷—编页码—抄写卷内目录—装订—拟写案卷标题—抄写案卷目录等等。档案归档中的文化自觉关键是要做相应领域的行家里手、内行人、专业人。当归档人的文化自觉成为工作中的习惯和自然而然的事的时候，往往能在自己擅长的园地有所创新和开拓。

另外，归档的归档材料反映出档案主体活动的全过程，也就是对收集工作提出反馈要求。归档不全，用时不便。再一方面，要把收集到的档案材料进行鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保档案材料的准确性和有序性，以及档案保持的长期性、永久性。这里的文化自觉不仅强调档案管理者应该做自己领域的行家里手，更要强调其在某一学术领域的深厚素养和独到研究。

三、档案保管和应用中的文化自觉

档案保管工作是档案业务工作的终结，其中心任务是保护档案的完整与安全，具体的三项任务是：一是防止档案损坏；二是维护档案安全；三是延长档案寿命。档案保管中的文化自觉贯穿在保存、借阅、返还等各个环节的全过程。制定相应完善的档案管理制度是必要的，使得档案保管具体工作和细节有制度可依、有制度可循。不但可以使文化自觉细化、量化，而且可以克服文化自觉的低下行为，增强对档案文化核心价值的认识。特别是在人员配置上，既要选择政治素质好、业务素质高，又要选择管理经验丰。此外，随着档案资料的越来越细，档案管理信息系统的建立和应用更具有现实性和高效性，电子档案并存纸质档案已经势在必行。因此，对档案管理人员来说，掌握先进媒体技术实属必要。

档案所具有的独特文化价值，对于应用者来说是深挖的富矿，因为它是对已经存在的客观发生的原始记录，它覆盖了社会历史的各个方面，具有独特的、没有渗过水的历史研究价值。档案不同于其他文化产品的特点是：档案不仅不限制你的逗留---它本来就是供人流连忘返的，而且它能给潜下心来研究的人带来沉静和舒缓。在档案应用中的“文化自觉”有个比喻是这样写的：许多长翅膀的昆虫是趋光的，在夜里，哪里有光亮，它们就飞向哪里；应用档案人就像这些趋光的昆虫，档案就是他们心中永远的光亮。

费孝通曾说：文化自觉是一个艰巨的过程，只有在认识自己的文化，理解并接触到多种文化的基础上，才有条件在这个正在形成的多种文化的世界里确立自己的位置。然后经过自主的适应，和其他文化一起取长补短，共同建立一个有共同认可的基本秩序和一套多种文化都能和平共处，各抒所长，联手发展的共处原则。