关于实行校外教学点辅导监督员制度建设的探讨

摘要：辅导监督员工作是继续教育管理工作的重要组成部分，是校外教学点、教学班及广大学生与学校、教师联系的桥梁和纽带，对于及时了解情况和解决问题促进继续教育管理水平的提高有直接的作用。为了落实责任和加强辅导监督员的管理，必须明确辅导监督员工作目标和任务，落实辅导监督员队伍建设和工作考核。本文就关于实行校外教学点辅导监督员制度建设提出有关探讨，涉及辅导监督员工作目标和任务、辅导监督员队伍建设及工作考核、辅导监督员积极参与教育教学服务工作的情况。

关键词：教学点；辅导监督员；制度建设

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）26-0049-02

辅导监督员工作是继续教育管理工作的重要组成部分，是校外教学点、教学班及广大学生与学校、教师联系的桥梁和纽带，对于及时了解情况和解决问题促进继续教育管理水平的提高有直接的作用。为了落实责任和加强辅导监督员的管理，特提出加强辅导监督员制度建设的意见。

一、辅导监督员工作目标和任务

1.认真学习中央、省教育主管部门的政策和文件，不断更新教育教学观念。大胆实践、创造性地开展工作，研究新情况，总结新经验。不断学习新知识，熟悉和掌握继续教育的办学模式，为学生的个性化、自主化创造条件、提供助学、督学、管理服务。

2.认真参加入学教育工作。

①按照《成人高等教育学生手册》的要求，组织学生参加开班典礼、入学教育并认真统计出勤情况。

②督促组织学生学习，引导和帮助学生了解教育管理有关规定，向学生介绍宣传成人高等教育的性质特点、学习方法、学习要求。

③指导学生按时注册。

④协助教学点（班）制定教学计划、及时发放到学生的手中，根据专业教学计划和个人具体情况指导学生拟定个人学习计划。

⑤指导教学点（班）按教学班组建班委，成立班级学习小组。

⑥督促教学点（班）按主办高校教学安排抽查过程管理，并及时上报学科成绩。

3.建立辅导监督员网络平台。

网络平台内容包括：教学、教务管理信息公告、助学服务、成绩查询、辅导监督员信箱。

4.每学期组织和参加两次主题直属教学班“班会”或教学点“座谈会”。

①开学初做好新学期动员会，对新学生入学教育教学要进行再动员，对老生要对上学期工作和学习情况进行总结，布置新任务贯彻落实新学期教学教务管理等规定和要求。

②学期末，加强考风考纪管理，对考生进行考前教育。

5.认真完成相关考核工作。

①督促检查学生到课情况、按时完成作业情况，及时掌握学习动态。

②了解教师授课及批改作业情况。

③学期末，按照学院教务管理相关规定，指导教学点收集整理教学、考务、毕业设计等原始材料上报教务科归档。

④对教学班（教学点）的机构履职情况写出评语。

6.配合教育教学部门做好教学管理工作。

①教学点（班）崔缴学费、发放学生课表、教材，督促学生证办理及时注册，按程序办理学籍异动。

②按照教学计划安排，协助专业任课教师做好社会实践、实习、实验和毕业作业（设计）工作。

③加强教学过程监督管理应及时了解专业班级教学活动进展情况，了解辅导老师、学生对教学的意见和建议，并及时反馈到管理部门提高教学质量。

④做好面授辅导课的组织管理的督查工作。

⑤督促学生按时完成作业、实验报告、社会调查和毕业论文（设计）等实践性环节。

⑥统计学生到课率情况，抽查听课。

⑦做好考前动员，考试服务工作。

⑧配合教学点开展调研活动，组织学员参加座谈会、问卷调查、教师测评等工作。

⑨加强与学生的联系，随时了解学生的思想动态和学习情况，并经常与教师沟通，解决学生中出现的学习问题。

⑩做好优秀学员、优秀学生干部的评选、评议工作，做到公开、公平、公正。

11主动采取措施巩固生源，防止学员流失。

12按时出勤，按时参加工作例会，坚持对教学点（班）学生出勤率考核。

13积极组织校外活动。

二、辅导监督员队伍建设及工作考核

1.按照一岗双责的原则，由教务学生科牵头在继续教育学院内落实人员聘任。

2.辅导监督员应认真履行职责，履行职责的情况与岗位绩效挂钩。

3.辅导监督员所承担辅导监员教学点范围依据个人具体工作能力，兼顾工作量平衡，由教务学生科统一对应落实。辅导监督岗位劳务费按具体承担的工作量及责任大小核定，按月发放。

三、辅导监督员积极参与教育教学服务工作效果明显

辅导监督员注重学习过程监控，提高学生学习质量。教学点（班）的学习活动是重要的环节，是开展互帮互助的重要自主学习形式。学校要求辅导监督员深入到学生中去，以学生为主体，以学生自主性学习的实际需要出发，直接了解学习的情况，同时指定责任心强、学习积极性高、乐于奉献的学生为联络员和助手，负责组织自学活动，督促各学习组自主开展自主学习，通过努力实现对学生学习监督，达到相互帮助共同进步的目的，提高自学的质量。

配合授课老师，认真落实形成性考核和实践性环节。形成性考核和实践能力培养是业余教育的一大特色，主要考核学生平时完成作业情况、自学态度等，学校要求辅导监督员配合教师通过对平时作业情况督促检查，引导学生在学习小组中协作完成作业任务，进而培养和锻炼学生的协作学习能力，激发广大学生积极参与学习的热情和自觉性。这是一项很好的有效的监督教学控制管理的举措，增加了学生学习的动力和压力，使学习成为一种有续的过程。

因人而异，为学生提供个性化服务。成人高等教育业余学生来自社会各阶层，对部分工学矛盾突出和年龄较大的学生，学校要求辅导监督员要与学生交朋友，用服务留住他们，帮助他们根据自身的情况制定学习计划，在学习过程中给予更多的人文关怀和帮助，对流动在外地工作的学生，辅导监督员要通过电话、邮件、网上答疑、在线讨论等形式和手段，定时与他们联系，了解自主学习情况，通过传递资源信息，帮助解决学习中多种疑难问题，力争学生一个也不掉队，圆满完成学习任务。

与时俱进，枳极创新工作方法，学校要求辅导监督员除做好常规性服务工作外，还要积极创新，努力开创工作的新局面。有的建立了QQ群、专业学习博客，畅通与学生的联系渠道等等，学校多次召开会议让辅导监督员交流工作经验和体会。经过不断的努力，辅导监员进入了一个良性发展的状态，教学管理水平和教学质量综合办学效益不断提高。

参考文献：

[1]四川省教育厅关于印发四川省高等学校成人高等教育函授站、校外教学点管理办法的通知（川教[2007]94号）.

[2]四川省教育厅关于印发四川省成人高等教育函授站、校外教学点评估标准及开展2007年评估检查工作的通知（川教[2007]95号）.

[3]省教育厅.关于切实规范高等院校成人高等教育办学行为的通知（川教〔2011〕88号）.

作者简介：漆世润（1964.2—），男，在四川理工学院继续教育学院工作，曾任自贡师专成教处副处长、四川理工学院继教院自考网络培训科科长、招生科科长，现任继续教育学院办公室主任。

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