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5S管理法在聘用制护士培训中的应用

2014-08-15英秀梅张桂姿吉林省前卫医院吉林长春130012

吉林医学 2014年25期
关键词:聘用制管理法我院

英秀梅,张桂姿 (吉林省前卫医院,吉林 长春 130012)

近年来,我院新招聘护士200余名,这一大批护理人员涌入无疑为护理队伍注入了新鲜血液,但同时也为医院管理者带来了巨大的管理压力。为了使新聘护士能尽快适应工作需要,保证护理质量安全,针对聘任制护士的特点,我院对聘用制护士采取5S管理法,使聘用制护士在职业素养、法律意识、基本理论、基本技能等方面有了明显提高,现将管理体会报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料:我院是以微创为特色的三级综合医院,开放床位802张,设护理单元24个。年收治患者2.6万人次。为了满足工作需要,三年来,我院每年新增护士50~80名。护士的人数每年以20%的速率递增。在聘用制护士中采取5S管理法,为我院的护理工作增加了亮点。

1.2 方法

1.2.1 成立5S管理小组,由主管护理的副院长任组长,护理部主任和人事科长任副组长,科护士长和疗区护士长任组员,建立了岗前培训组、规范化操作组、护理安全组等,制定严格的培训考核细则,护理部负责培训、考核、使用,人事科负责人员管理,严把质量关,做到公平、公开、公正。

1.2.2 5S管理内容[1]:5S是用来维持环境品质的一种管理方法。五常法的名称-5S代表下列5个日本词的意义:常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。下面展示了5S的英文词及意义:Seiri Structurise常组织,把垃圾扔掉;Serton Systematise常整顿,30 s内就可找到要找的文件;SeistoSanitise常清洁,个人清洁卫生责任;Seiketsu Standardise常规范,贮藏的透明度;Shitsuke Self-discipline常自律,每天应用五常法。

1.2.2.1 常组织:人事科将招聘信息和应聘条件在卫生厅人才网上公布,定于某日进行现场考核,这是实施5S法的第一步,具体操作步骤:①应聘者按报名的先后顺序进行大约2~3 min的述职;②有特殊专长的进行现场演示;③5S小组进行简单的提问;④现场由5S小组抽取5道理论考试题和一项技术操作进行现场演示;⑤应聘者取5S小组的平均分,优胜劣汰。

1.2.2.2 常整顿:5S小组定期检查指导,护理部根据应聘护士的学历、是否应届毕业生、有外院工作经验的,制定相应的培训计划和考核标准:①将所聘人员分类,按学历和工作年限分,每组竞选一名组长,负责本组的培训计划。②岗前教育1周,主要是护士礼仪、言谈举止、爱岗敬业、规章制度等方面的培训,由我院素质高、形象好的护士长分组培训,培训结束后考核。③技术操作培训2周,主要包括无菌术、静脉输液、单人徒手心肺复苏、心脏除颤、留置导尿。由中高级职称的护士或护士长培训,结束后考核。④护理安全教育1周,由经验丰富的护理老前辈进行护理工作制度、护理文件书写、医院感染知识、有关的法律法规等方面的培训,分析以往的差错事故而引起的经验教训等,结束后进行相关案例分析。④第5周开始到培训基地科室定向培训,约8周。经过共12周岗前培训,通过考核,不合格者不予留用,合格者分配至所需科室,并签订劳动劳动合同。

1.2.2.3 常清洁:清除工作场所内的一切污秽,将责任落实到个人。第13~16周,5S小组定期下科室指导聘用制护士养成良好的清洁卫生习惯:①自身仪表端庄、大方,做到说话轻、走路轻、操作轻、关门轻;②居住环境、工作场所清洁、无尘、无死角;③物品的管理定人、定量、定位置、定时整理;④各功能区卫生、防火专人负责等。

1.2.2.4 常规范:第17~40周,5S小组定期规范各种行为,进行专业培训及考核,不断完善各种操作规范和考核标准。如17~24周,分层次对聘用制护士进行三基培训考核。第28~40周,进行专科理论考试、技术操作的培训及考核。考核合格者签订同工同酬,并与在岗在编护士一样享受职称晋升、竞聘护理组长等一样的待遇。

1.2.2.5 常自律:贯穿于整个护理工作的始终。营造良好的学习氛围和工作环境,对于规定了的事情,大家都必须按要求去执行,遵章守据,养成良好的慎独意识和良好的行为习惯[2],铸造团队精神。

2 效果

2.1 5S有利于提高护士的素质:通过5S管理有助于护理人员养成严谨的工作作风,良好的职业道德及品质素质,如提前30 min上岗,举止端庄,语言文明,物品不随拿随放,没有游击习气等。

2.2 5S有利于调动工作积极性和主动性:5S小组规定的聘用制护士同工同酬待遇、平等的晋升职称、提干、进修学习等。使聘用制护士都非常珍惜自己的岗位,末位淘汰制又激励她们主动学习,努力工作,每天利用下班后或双休日的时间回到教室学习或去示教室练习操作,形成良好的学习氛围[3]。同时也带动了在编护士的学习、工作积极性,以适应形势发展,消除思维定势的障碍。

2.3 5S有利于减少差错事故的发生:聘用制护士素质的提高,带动了护士整体水平的提高,直接提高护理质量,一年来无重大大差错及事故发生,护理零投诉,护理问卷调查满意度达99.8%,较三年前提高了三个百分点。

2.4 5S有利于提高工作效率:5S创造的公平招聘、规范化培训,制度化管理,使聘用制护士很快适应工作,三个月的试用期满后,都能独立上岗,护理工作量统计、护理理论考试、技术操作比赛、患者问卷调查、成绩优异者中,聘用制护士占70%以上。受到了5S小组、同事、患者及家属的一致好评。给我院的护理队伍带来了青春活力和蓬勃生机。

3 小结

5S的最终目的在于提升人的本质,目前已被广泛应用于企业、工厂管理。近年来在医疗领域中也被广泛推行。在聘用制护士中推行5S管理,培训出了一批批高素质、高水平的护士,不但没有影响护理质量和安全,反而提高了护理质量,也进一步拓展了5S管理法的应用领域,探索了护士培训一种行之有效的方法。

[1] 张雪莲.5S管理法在手术室的应用体会[J].中国医药指南:2010,8(7):156.

[2] 郑彩云,赵 敏,袁红霞.五常法在病区管理控制程序的实施[J]. 农垦医学,2004,26(5):372.

[3] 邓丽珍.基础护理技术培训的探讨与实践[J].当代护士:学术版,2006,(4):71.

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