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电子商务在国际经济贸易中的应用方法及可行性

2014-08-15宋秀峰

关键词:国际贸易交易贸易

宋秀峰

(闽江学院经济系,福建 福州 350108)

电子商务是一种基于互联网而产生的全新贸易方式,它有效地突破了时空带来的限制,同时资源得以高效的利用,加快了商业的有效周期循环,降低了交易的成本,为企业提升利润,增强核心竞争力。在国际经济贸易中采用电子商务的交易形式,简化了国际贸易的运行过程与程序,缩短了交易双方的时间与距离,拓展了交易的场所与空间,促进国际经济贸易更加智能化、简易化、全球化。

一、电子商务应用益处分析

电子商务与常规性商务交易不同的是,其交易双方的生产、营销与流通等贸易活动都在电子网络中完成,是利用电子信息技术完成商品展示与查询、订购与采购、运输与支付等所有的贸易活动,在国际经济贸易中,多个交易环节都可以使用电子商务的交易形式。电子商务有两个层次:低层次的交易包含电子商情、电子合同与电子贸易;而高层次的电子商务需要借助于网络的形式来最终完成结果有效的贸易性活动,简单地说就是从寻找客户、洽谈、订货到收付款、开具发票,最后进行电子报关与纳税,贸易中的所有程序都在网络下有效地完成[1]。为保证电子商务的完整性,在贸易中除了交易的双方,还会涉及政府、金融、认证、物流等一些机构,这些机构相互合作,但是却不用彼此谋面,在网络下就完成所有的过程与程序,与传统商务活动相似。

与传统的贸易相比,电子商务具有很多优势,它把传统的贸易流程数字化、电子化,这极大地提升了效率,降低了交易的成本;电子商务是全球性、开放性的,这能够帮助企业增加可能产生的贸易次数;利用电子商务能够使企业更便捷、容易进入全球电子市场,并且成本低廉,这增强了企业的竞争力;电子商务打破时空的限制,提供丰富信息资源,在贸易中减少中间的环节,提升了传统的流通模式[2]。

二、国际经济贸易应用分析

从国际经济贸易的角度进行分析,电子商务平台是一种创新的工具,并且在国际经济贸易中发挥了重要的作用,利用电子商务可以辅助企业在国际市场中开展生产与销售的业务。在国际经济贸易中采用电子商务的形式是利用网络技术、计算机技术与通信技术,传输电子数据完成贸易交涉的整个过程,其中涉及交易多方的谈判、合同检查与签订、报检以及所需许可证的申请等,贸易中的所有过程都在网络下进行,促进了社会效益,推动了经济全球化,也提升了国际经济贸易的经营思想与方式。

(一)电子商务本质与国际贸易本质相结合

21世纪是一个经济全球化的时代,大量的商品需要从国外采购,所以商品的进口与出口给从事国际贸易的人带来了巨大的商机,吸引了大量的人才参与到国际贸易中。互联网的出现对于当今以及未来国际经贸发展的意义重大,其在不断的应用过程中,不仅节省了贸易交易的时间,还降低了常规贸易所需的成本。但是,国际贸易中采用电子商务不是简单地建立一个供应商的网站,然后进口商搜索商品,进行询价、寄样、合同签订、货运、付款。在开展国际贸易中,要把进口商与出口商连接起来,同时又要区分彼此独自的商业目的。利用电子商务模式能够利用技术手段与软件、服务与流程将进口商与出口商有效地连接起来,从而完成彼此的独立目的[3]。通常情况下,进口商利用互联网采购产品都希望能够找到最适合的商品供应商,对供应商的产品与公司进行评估与比较,同时利用互联网获取最新的供应商信息,最后完成产品的搜索与采购。出口商利用电子商务是希望利用网络完成产品信息的展示,从而发展新的业务,维护自己树立的品牌,随时了解市场的发展状况以及进口商的实际需求等。因此,在国际经济贸易中采用电子商务模式,需要将电子商务、国际经贸本质结合,以加速国际经贸发展。

(二)电子商务在国际经济贸易中的功能

在传统的国际经济贸易活动中,任何交易都需要交易双方、银行、物流、海关、税务以及商检等多个部门联合完成,中间业务流程与环节众多且具有复杂性(主要表现在周期以及效率上),所以已经无法满足国际经贸发展的需求。而电子商务能够把贸易中涉及的主体连成一体,在网络上处理业务,提升国际贸易的效率。

1.利用电子商务物色贸易伙伴

国际经济贸易的开展需要贸易伙伴,所以物色贸易伙伴已经成为想要顺利进行贸易交涉的基础。对传统国际贸易进行分析,交易的双方想要找到适合自己的合作对象,就需要考虑到很多的方面,所以增加了时间以及复杂性,而电子商务的实现,无论是从人力还是物力方面都更为完善,时间、地点等也不再被限制。网站的建立为全球内向客户提供产品信息与服务;同时,企业能够主动查到贸易信息,从而找到贸易伙伴,利用电子商务可以帮助企业足不出户就能够找到大量的贸易伙伴,客户也可以物色到优秀的企业,从而开展贸易活动[4]。

2.咨询、洽谈

咨询与洽谈作为国际贸易中的基础,也是最重要的环节。在传统国际贸易中,咨询与洽谈需要交易双方约定在某地点与时间进行当面谈判,谈判的过程受时间与空间限制,漫长而不经济,给交易双方都来了极大的不便。虽然利用电话和传真简化了贸易洽谈,但是也带来了高额的通信费用,并且信息缺乏完整性。电子商务在国际贸易咨询与洽谈中发挥着重要的作用,通信成本低并且高效,信息容量大,处理能力强[5]。交易双方利用电子邮件就可以实时地洽谈商品信息与价格,还可以利用网络白板进行会议交流,呈现出即时图形信息,这样使贸易咨询与洽谈更加方便,有效节省人力与物力。

3.订购与支付

在国际经济贸易采用电子商务形式中,可以利用邮件进行网上订购,然后通过信用卡或者银行卡进行网上支付。一般通常情况下,产品介绍中有订购的格式框,然后由系统对相关信息加以确认,在交易中的程序都是经过加密处理的,不会泄露交易双方的信息。支付可以通过网络转账,这样的支付方式更为便利,为了财产安全,大多使用第三方支付平台,这种方式在国际贸易中经常被采用。

4.交易管理

在国际经济贸易开展中,很多的政府职能部门、金融保险机构、运输服务等都牵涉到业务活动中,国际经济贸易管理工作是由多个单位共同参与的。在传统的业务活动中,企业要与多个单位进行沟通交流,所以整个工作的流程既耗时又耗力。电子商务使这些程序简单化、网络化,进出口公司可以直接利用网络办理保险、银行、税务以及运输等贸易相关的电子单证与票据,完成结算与索赔,节省贸易时间与费用。

(三)电子商务在国际经济贸易中主要的应用方式

在国际经济贸易开展中,利用电子商务形式的时间还不长,还有很多地方需要完善,但是利用电子商务推动国际经济贸易发展是必然的态势,在外贸企业中,经常使用以下三种电子商务应用方式。

1.EDI 方式

电子通信方式称为EDI(Electronic Date Interchange)方式,把企业间商业往来的文件用标准的电子数据进行传输交换,如估价单、报价单、货单、对账单等,这种方式会降低运营成本,加强数据流通,减少人工撰写商业文件的误差,消除时间与空间障碍。EDI 应用在出口单证传输中比较多,一般采用封闭的专线网络,安全性能高于Internet。企业间通过EDI 进行网络数据交换,从而完成整个交易过程。但是,这种形式的投资成本比较高,一般都是大公司使用,中小型企业无法承担高昂的投资费用。

2.Internet 方式

从目前情况来看,Internet 已经从科研性质转向商业,在Internet 上进行产品的展示、咨询与推销等商业活动已经很成熟。交易双方通过Internet 完成网络购物、广告与咨询,突破了传统的商务模式,可以高效率地完成营销,有效配置社会资源,提升企业的竞争力与运作效率。这种方式的投入成本比较低,适合任何企业采用,但在安全方面需要进一步提高。

3.Intranet 方式

利用Intranet 能够为全球的分支机构及时提供信息,并且世界各地的分支机构员工能够相互沟通,加强销售渠道建设,也有利于客户访问企业内部网进行商品的采购,提高产品的销量。不同的企业会使用不同的电子商务方式来实现贸易,电子商务模式也在不断发展与进步。

三、电子商务在国际贸易竞争中的优势

(一)微观上的优势

电子商务作为一种新的商务模式,与传统的国际贸易相比,能够提升商务活动的效率与效益,能够有效地降低交易中的成本。利用网络营销能够降低企业促销的成本,提升销售的效率。利用电子商务进行采购,可以在全球市场选取最佳的供应商,减少信息搜索与咨询的中间损失。利用电子商务进行国际经济贸易能够减少企业的产品库存,国际市场变化莫测,如果企业信息不畅,就需要准备大量的原材料以及库存产品,利用电子商务进行国际经济贸易,能够及时掌握市场信息,企业可以根据市场需求来进一步地生产,从而实现有效的库存管理。另外,电子商务国际经济贸易可以调节产品所需要的生产周期,增加企业商机,产品的生产从设计到营销需要很长的周期,需要很多的企业参与其中,利用电子商务能够把中间的信息进行共享,各个企业合作完成生产,减少中间因等待而浪费的时间,企业业务可以全天在网络上进行广告促销,开展业务活动。最后,电子商务能够减少传统国际经济贸易间的中间环节[6]。消费者与生产者很可能直接完成交易,整合了传统的资金流、物流与信息流传递的方式,提升经营的优势与竞争力。

(二)宏观上的优势

第一,电子商务改变了传统国际贸易的方式,把信息网络作为载体进行商业活动,不需要面谈或者当面交换就可以完成商业活动,改革了传统国际贸易的商务流程,把纸面贸易作为主体,依靠单据进行交易,促进新的国际贸易流程形成。第二,电子商务的扩大,加深了国际化分工。电子商务的出现使部分企业可以更灵活经营,更灵活地安排企业生产,根据市场需求进行产品的设计与生产营销。另外,电子商务能够促进跨国企业全球化生产布局,在网络上控制调度生产原料与资金等一些重要生产要素,实现人力资源与物质资源最优化配置。同时,利用电子商务能够使企业突破地域限制,不用走出国门就可以为国外客户提供产品与服务,足不出户承接国外的业务,推动高级化发展的世界产业结构。第三,电子商务减少贸易成本。在电子商务中,互联网上存在大量丰富的信息资源,企业可以及时地看到世界各国的市场信息与经济状态,减少了企业信息搜索的成本[7]。另外,在传统的国际经济贸易中,会有大量的单据进行处理,很多业务流程需要数月才能完成,这些都会给企业带来极大的成本投资,利用电子商务能够缩短文件的处理周期,消除人工干预信息处理过程,降低合同订立与执行的成本。最后,电子商务能够减少贸易壁垒。借助于电子商务进行国际贸易推动了全球化的生产与服务,加快生产国际化的有效进程,使产品的消费者与供应商联系更加紧密,提升了外贸企业的贸易机会。

四、国际经济贸易应用电子商务的发展趋势

随着世界网络使用人数的快速增加,利用网络购物已经成为流程的消费方式,我国的电子商务市场快速发展下已经不输于国际发达国家的电子商务水平,在国际贸易中很多传统的经销商也开始使用电子商务拓展其业务,开辟新的销售渠道,未来电子商务国际经济贸易会逐步提升市场份额,成为国际经济贸易的增长点,成为主流的国际经济贸易形式,促进全球国际经济贸易的快速、健康、稳定、可持续发展。

电子商务对国际经济贸易来说是一场商业革命,能够重新构造世界市场。为了提升国际市场的竞争,在经济全球化发展中获取更多利益,我国要提高电子商务国际经济贸易的重视程度,研究发展的规律,采取积极的措施,提升我国在国际经济贸易中的优势。

[1]刘丽杰.浅谈电子商务在我国外贸企业中的运用[J].辽宁广播电视大学学报,2012(1).

[2]张联锋.浅析电子商务对国际经济贸易的影响及对策[J].中国商贸,2012(13).

[3]张爱东.刍议电子商务对我国外贸的影响及对策[J].黑龙江对外经贸,2010(3).

[4]徐金丽.中小外贸企业开展B2B 电子商务探讨[J].北方经贸,2011(4).

[5]袁金妗.电子商务对国际贸易的影响[J].合作经济与科技,2013(9).

[6]李季.浅析电子商务环境下我国国际贸易的应对措施[J].兰州教育学院学报,2013(7).

[7]陈禹.电子商务——现状和展望[J].信息系统学报,2009(1).

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