浅谈出版过程中策划编辑与文稿编辑工作中的衔接

□ 王玲玲 莫 莉

随着转企的全面完成，出版社市场化不断深入，工作节奏不断加快。为了适应出版行业的变化，许多出版社在内部分工的细化方面做了许多尝试。通常将原来由责任编辑负责的选题论证、选定作者完成书稿、审读、加工、装帧设计、排版、纸张选择、印制工艺、成本核算，以及后期的宣传发行、书款回收、利润结算等工作细化①樊丽：《论策划编辑和文字编辑的合作与分工》，《编辑之友》2003年第2期，第41-42页。，前期环节设置策划编辑、文稿编辑和印务员三个岗位，后期设置营销经理。四个岗位相互联系，缺一不可。为了更好地统筹兼顾，策划编辑在图书出版和销售的全流程中应该做到运筹帷幄、统揽全局②范素珍：《科技图书策划编辑和文字编辑的职责》，《编辑学报》2004年第2期，第148-149页。，协调各岗位通力合作，发挥各部门的最大能力。

每两个岗位之间都会在工作中有一定的接触，为了更为细化地分析图书出版工作中可能出现的衔接问题，在本文中，仅就策划编辑与文稿编辑的工作衔接问题做深入的探讨。

一、策划编辑与文稿编辑的岗位职责

各出版社根据实际的工作安排，可能有部分工作的归属不太统一。一般而言，前期工作中，策划编辑主要负责图书交稿前的所有工作，而文稿编辑负责图书交稿后的具体工作。

1.策划编辑。策划编辑负责的具体工作，即完成市场分析，论证选题方向，寻找适合的作者签订出版合同，进行“中耕”直到书稿满足“齐、清、定”的要求。

交稿后，策划编辑需要初步审读图书内容，重点审读封面、扉页、内容简介、前言、目录等，以及浏览全书的图、表、正文、参考文献等，判断书稿是否符合最初的选题意向和市场定位，是否符合出版要求，层次结构是否合理，内容上是否有侵权问题和政治性错误等③范素珍：《科技图书策划编辑和文字编辑的职责》，《编辑学报》2004年第2期，第148-149页。。

2.文稿编辑。文字编辑全权负责编辑加工环节，即三审三校，对于编辑加工的整个过程有绝对的管理权。包括在要求的出版周期内安排各加工环节和把控书稿的具体修改内容。文字编辑要解决复审和终审中提出的问题，以及校对发现的问题，并直接与作者沟通，解决需要作者答疑的内容。文字编辑是图书编校质量和出版周期的完全负责人④范素珍：《科技图书策划编辑和文字编辑的职责》，《编辑学报》2004年第2期，第148-149页。。

二、策划编辑与文稿编辑工作中的衔接

策划编辑与文稿编辑，虽然各岗位具体负责的工作并不相同，但是在实际工作环节中，两个岗位有许多需要沟通和协商的衔接环节。

1.文稿编辑确认收稿的环节。由于出版社的出版量不断增多，很多策划编辑没有时间通读作者交来的稿件，只能做到大体浏览和确认关键内容。文稿编辑收到书稿后，可能会认为书稿问题较多。遇到此问题时，文稿编辑需与策划编辑商量如何改动，如可以在原有书稿上调整或删节的，经策划编辑与作者沟通后，可直接修改后进入编辑加工流程；如果需要做大的改动或是实在不符合出版要求，可将书稿退还给策划编辑，由策划编辑退还给作者。

2.三审环节。由于文字的修改，文稿编辑有最终决定权，在三审三校的流程中，策划编辑不会过多地干预。但是由于个别图书的特殊性，文稿编辑需要及时与策划编辑沟通。例如，有一些出版漫画或小说紧密贴合实际，一些用词和表达方式与规范有一定的偏差，为了保持作品的原创性和可读性，策划编辑通常会要求保留原句而不做修改。而碰到这样的情况时，文稿编辑不能擅自做主，而应与策划编辑充分沟通，在取得作者同意，经咨询总编或专家的意见后再作决定。

3.书稿排版后进入一校前的环节。进入该环节时，文稿编辑通常会将排好版的书稿返给作者审读清样，但却忽略了让策划编辑浏览书稿的排版效果。在该环节，策划编辑需要对最终的开本和图书版式做一个确认，如果太薄或太厚，策划编辑还能够更改开本和版心等，进行补救，以保证后期的环节能够顺利进行。由于两个岗位的工作都很繁忙，这个环节经常会被双方忽视。策划编辑不能具体掌握每本书的进度，很有可能在三审三校完成后才看到图书的全貌，这时再去动版和修改，不仅延长了出版周期，还增加了文稿编辑和责任校对的工作量。同时，也可能由于最后的修改没及时通知印务员，造成印刷错误。

4.封面设计环节。封面的设计，根据不同出版社或者不同图书的要求，设计方案确定的人员会有所不同。教材或套书的封面设计性要求不高，一般由文稿编辑直接与设计人员沟通负责封面设计；而大众书等由于市场性要求较高，一个封面的好坏很有可能决定了一本书的销量，而且涉及宣传语等的撰写，只有由策划编辑来负责，才能够最好地把握图书的市场性。而不管是由哪一个岗位来负责封面的设计工作，另外一个岗位都有责任协助对方来确定最终的封面。通常，策划编辑重点关注封面风格和设计元素，而文稿编辑重点关注封面信息是否正确和齐全。

5.下厂文件的最终核对环节。下厂前，不管之前的分工多么细致，最终所有的文件都需要汇总到文稿编辑手中，由文稿编辑来整理、确定下厂的要求。在下厂前，策划编辑需要审核封面、扉页、版权页、编委会人员名单、前言、目录、后记等，并确认书稿的最终样式是否符合要求。而文稿编辑在通过质检后，需要将书稿的出片文件核对整理，将插页、彩页等信息标注清楚，完成最终下厂的准备。在该环节，封面、扉页、版权页、编委会人员名单、前言、目录、后记等内容的第一责任人，通常是策划编辑，而正文所有内容的第一责任人，通常是文稿编辑。

下厂后，一本书出版过程中文稿编辑与策划编辑的工作衔接基本完成。二者虽然在出版中担任了不同的角色，但是二者对一本书的内容质量共同负责，如果图书出现任何与内容有关的错误，二者皆脱不了干系。在以上提到的五个环节中，两个岗位的相关人员在分清责任的基础上充分沟通和交流，相互督促，将能够有效提升一本书的内容质量。目前，出版社的工作细化工作还处于探索阶段，没有一个规范和统一的做法，所以在实际工作中，可能会遇到各种各样的问题。一些没有明确分工的工作，通常需要两个岗位的人员自主协商解决，共同探讨协助模式。