浅析我国医疗单位人事档案管理

摘 要：医疗卫生是关乎到我国人民群众身心健康的重要领域。作为其中的重要组成，医疗卫生单位的人事档案管理对于优化医院人力资源的配置起着至关重要的作用。本文试就我国医院人事档案管理中存在不足进行分析并提出相关完善建议，以期对医院人事档案管理具有现实意义。

关键词：医疗单位；人事档案；管理；完善

医疗单位的人事档案通过对医学人员基本情况的记载，真实体现着医学工作人员的思想政治、工作贡献等方方面面，同时直接的反应医学人员的工作能力和专业水平。在医院管理中，可以对在职医疗工作人员通过医疗单位人事档案进行考察，也是其任免、调动以及晋升的重要依据。随着我国不断深入医疗体制的改革，加强医疗单位人事档案管理，转变传统的人事档案管理观念已经收到广泛的关注。只有完善医疗单位人事档案管理相关工作，才能能够更有效的提高医疗单位人才的使用效率和质量，促进医疗资源的优化配置，推动我国的人事制度改革的不断深化，更好的适应当前社会发展的需要。

1 现行医疗单位中人事档案管理所存在的问题

1.1 欠缺完善的档案管理意识

当前，医疗单位普遍存在着认识偏差的现象，档案管理人员甚至一些单位领导层对于人事档案管理的认识往往停留在基础阶段，认为其只是保管性质的事务，对于其重要性认识明显不足。在这种认识下，医疗单位的人事档案管理相关工作在很多地方都没能够真正的纳入到单位领导的日常议事中，领导层面对于档案管理的不重视更容易造成档案管理人员对于自身工作的认同感，加之相对于其他医疗技术工作人员较低的薪水，档案管理人员中普遍存在着纪律松散，对于档案管理的工作也只保证档案不丢失，检查和外调的时候档案不存在纰漏。这种盲目应付的意识存在这很大的风险和缺陷，对于人事档案工作的被动应付严重制约档案管理工作的健康发展。

1.2 档案收集效率低下，档案内容贫乏，不能充分反应事实

当前，医院的管理制度都在不断的健全，工作人员的职责逐渐划分清晰，医疗卫生单位的日常工作正在日益科学化。但是与此同时，我们需要看到的是，对于档案管理，大多数医院尚未建立统一规范的管理模式。当前我国医疗卫生单位工作人员流动速度较快，人事档案管理工作较往前更加需要重视。但是由于欠缺对于档案管理工作职责的划分和相关的考核标准，造成珍贵的档案材料被忽视，加之收集工作的零散欠统一，当前医疗卫生造成档案收集效率普遍低下。

此外，当前医疗卫生单位的档案的归档资料也存在着档案内容贫乏甚至失实的现象。当前人事档案的相关内容主要侧重人的政治思想以及历史问题，对于其他的问题则涉猎较少，个人业绩以及能力方面很难通过认识档案体现出来，难以反映档案的全面性。另外，很多人员在填写档案材料时中，填写的内容有时与真实的情况存在不相符合的现象。内容的贫乏容易导致信息记录上的单一化，加之出现的一些信息虚假现象，档案很难全面的对一个人做完整科学的评价。

1.3 档案管理人员流动性加大，整体素质有待提高

目前，我国医院档案管理的人员与其他专业技术人员相比，薪水较低加之工作较为贫乏单调，档案管理人员的自我认同感缺失，流动性日益加大，这在一定程度上不利于档案管理工作的平稳运行。

此外，档案管理人员的配备一般比较随意，多数档案管理人员并不是出身于档案专业，而是从行政、护理等部门转岗到档案管理部门。这种配备导致管理人员在专业素质以及理论水平等方面参差不齐，对于档案管理的知识不足，档案管理欠缺科学的观念，整个档案管理水平随之滞后，难以适应新形势下的我国医疗卫生单位的档案发展。

2. 关于完善医疗卫生系统人事档案管理的建议

2.1 转化传统观念，增强档案管理意识

医疗卫生单位中领导层对于档案管理的重视是完善档案管理工作的重要保证。只有领导层从根本上加强对档案管理工作的认识，意识到其对医院健康发展的重要性，重视其在人事工作中的地位和作用，将档案管理工作提到医院管理的日常议事日程之中，才能更好的促进档案管理与医院业务的建设同步的发展。

此外，对于单位中的职工，要大力宣传医院档案管理的重要性，增强包括档案管理人员在内的全体工作人员的档案意识，给予档案管理工作充分的人力、物力以及财力上的保障。只有这样，才能促使广大职工理解协助人事档案管理工作，认真对待档案填写等内容，推进医院人事档案的规范化建设进程。

2.2 建立健全的档案管理制度，规范档案管理

档案管理工作具有很强的条理性，需要管理人员严肃对待。只有逐步建立健全人事档案管理制度和相关规章制度，才能保证档案的科学管理。

对于档案管理制度，各医疗卫生单位要以《中华人民共和国档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规为指导，建立切合医疗卫生系统实际的管理制度。医院要建立人事档案查阅制度，借阅制度，复印、保密、转递及收集制度，使档案工作的每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度的约束。

此外，现代医院可以充分利用计算机网络技术，对于保密范围之外的档案信息可以建立共享制度同时对于不同层次的档案利用人员严格执行不同的合理利用的范围，同时还可以对档案的利用进行相应的监控，这也可以在档案安全性确保的前提之下促使人事档案的价值最大化。

2.3 丰富档案内容，确保档案的准确真实

当前形势下，人事档案要想真正发挥作用，必须在档案内容上进行改革。只有丰富人事档案的内容，破除传统的单一以思想政治和历史为考核的内容体系，更多的加入个人基本事实，体现个人工作技能、专业水平、科研能力、学术水平以及品德等方面的材料，体现其德、勤、绩、能的水平，才能更好的反应一个人的真实情况。这些真实的记录和丰富的内容才能更全面更真实的反应一个人的信息。

此外，医疗卫生单位也可以利用计算机技术，采用复制技术或视听技术等相关技术队档案材料的收集归档和转进转出进行合理的控制监督。新技术的采用有利于更好地阻止虚假材料进档，确保医疗卫生单位人事档案的准确真实。

2.4 完善管理人员队伍建设，提高档案管理人员整体素质

作为一门技术性工作，人事档案管理人员必须提高自身的文化水平和专业知识水平。只有一只完善的档案管理人员队伍才能更好地促进档案管理工作的良好健康发展。

医疗单位可以吸引或培养具有现代档案管理知识和丰富的专业技能的档案管理人才来补充队伍。对于现职档案管理人员，医院可以针对性的进行业务培训提升其专业技能和知识水平。同时，医院可以建立激励机制，提高人事档案管理工作者的薪水待遇，调动其工作积极性。

作为档案管理人员，自身也应该具有良好的敬业精神，努力提高自身素质与业务水平，主动参加培训，提升工作的自我认同感和成就感，更好地投身到档案管理工作之中。

参考文献

[1]胡莉.试论如何加强医院的人事档案管理工作[J].兰台世界，2010.12.

[2]宗文萍.构建我国档案科技创新体系.中国档案，2004，7：9-11.

作者简介

杨博斯（1984-），男，黑龙江省，本科，医师，研究方向：医疗档案管理。endprint