基于会计信息化下的财务会计流程优化探究

王宇寰

【摘 要】受新时期市场经济制度的影响，社会很多行业的发展理念都发生了很大的转变，信息化发展逐渐成为主流的发展模式。为了适应社会发展需求，财务会计管理工作也要逐渐实现信息化，这就要求对传统的财务会计流程进行优化改进，以提高财务活动主体的财务会计信息化水平，促进活动主体经济效益的提升。现本文通过分析传统财务会计流程存在的不足与问题，来探讨基于会计信息化下的财务会计流程优化方法。

【关键词】会计信息化；财务会计流程；问题；优化建议

一般来讲，财务会计的主要工作内容为填制会计凭证、等级会计账簿、编制会计报表，这也是财务会计的基本工作流程。财务会计的工作水平直接决定着其活动主体的发展水平，因为其可以对活动主体的战略决策造成很大影响。在传统的财务会计流程中，存在着一定的不足和缺陷，制约了财务会计工作水平的提高，需要对其进行优化升级，以适应现代会计信息化下的财务会计工作要求。

一、传统财务会计流程的弊端

1.各个阶段之间的联系不多

尽管随着信息技术的发展，會计信息化水平大大提高，使得会计人员从繁琐复杂的手工记账中解脱出来，开始进行自动化办公，极大的提高了财务会计工作效率。在此过程中财务人员可以利用各种会计信息化软件来完成记账的所有流程，但这些子系统都具有很强的独立性，使得记账的各个阶段之间缺乏有效的沟通和联系，很多信息资源无法实现共享，会计流程并未发生太大的变化。

2.不能全面准确的反映出活动主体的真实财务状况

受技术限制或内部制度的限制，财务会计人员在采集相关财务会计信息时，并不能全面采集到活动主体所有的财务信息，这就常常会使得财务会计信息缺失，而不能对活动主体的真实财务情况进行详细分析，自然无法全面准确的反映出活动主体的真实发展现状。这样一来，财务会计流程也就形同虚设，无法发挥其真实的作用和职能。

3.获取的会计信息滞后

基于目前财务会计工作在搜集到相关财务信息后，需要先分析核算，才能应用在业务活动中，因而会计信息在某种程度上讲是存在一定滞后性的。尤其是对资金流和物流信息的搜集应用更是存在很明显的滞后性，不能有效及时的反映出活动主体的经营状况，不利于决策者做出正确有利的决策。

4.信息之间存在孤立性

在传统的财务会计流程中，有些阶段的业务信息并没有与其他阶段的财务会计活动相互联系起来，因而使得信息存在一定的孤立性。并且其流程多为固定模式，实施独立核算方法，因此会计信息的综合兴业不高，这都极大的影响了会计信息的充分利用效果。

二、财务会计流程优化的原因和依据分析

信息化下的财务会计流程优化的主要原因是企业发展，流程优化的依据是企业流程再造。有学者指出，企业流程再造财务会计流程优化的必要依据，二者之间存在紧密的联系。企业流程再造主要体现在以下几个方面：

1.企业流程分析

企业流程分析是流程再造的首要环节，对流程再造能否成功起着决定性作用。流程分析阶段的主要任务是分析企业原来的，或者现有的管理方法，发现并找出其中存在的问题，对问题原因进行探讨，随后制定出相应的问题改进对策。

2.企业流程再设计

企业流程再设计需以上一阶段为基础，在流程分析阶段上对企业现有的工作流程进行改进和完善，包括企业管理方法改革，管理理念创新等等。企业流程再设计在企业流程再造中同样占有重要地位，其作用不可忽视。

3.企业流程再造的实施

前两个阶段是基础，是为流程再造的实施创造物质条件和环境条件的阶段，而整个流程再造的最终归宿就是再造过程的实施阶段，它是决定整个流程再造过程成功与否的关键阶段，也是人们关注最多的阶段。该阶段的任务是将设计出的流程与企业具体的经营管理活动相结合，即将理论应用到实践当中，在实践中检验理论的正确性。由于该阶段可能会带来组织结构的调整、人员数量和职位的改动等，企业要对该阶段进行足够的重视，避免因实施不当给企业带来一定的危害。

三、会计信息化技术下的财务会计流程优化

1.统一标准，以便更好的开展财务会计工作

这里所指的财务会计标准实际指财务数据标准，想要确保财务会计流程的顺利开展，财务数据标准需首先得到统一，因为只有统一了财务数据的标准，会计记录的标准化才能得到实现。所以，在财务会计工作流程中，第一环节必须先为财务数据设置一个统一的标准，并在此基础上建立一个较为系统、全面，并且可以实现数据共享的源数据，也可称作数据库。这样一来，财务会计凭证、账簿等才会变得更加合理，凭证中所记载的数据结果才会更加可靠。会计信息化下的财务会计建立起共享的源数据以后，可以通过信息技术直接从源数据中获取需要的财务数据，这一举措促进了无纸化会计的发展，使财务会计数据的搜集、查找和利用变得更加方便。

2.简化会计核算流程

同意财务数据标准，并建立起共享性源数据以后，下一步是对财务会计的核算流程进行简化。要清楚的是，财务会计工作中应用到的传统的会计核算流程已经远远不能满足现代会计核算要求，更加无法适应现代化信息技术的发展时势，从而导致会计核算准确性低，严重者还有可能造成会计核算失效。为此，在财务会计流程优化过程中，一定要对会计核算流程进行改进和简化，顺应时势发展，将信息技术、网络技术应用到会计核算工作中，借助信息化技术来实现各部门之间信息的及时传递，切实解决信息关联性缺乏问题，使会计核算工作变得更加简单。对于财务会计核算来说，简化后的核算流程不但能节省核算人员的工作量和工作时间，还能有效避免数据重复，切实提高财务会计核算效率。

3.创新会计流程顺序

传统的会计流程顺序具有不合理之处，信息时代下若要实现财务会计流程优化，就必须跳脱出以前的会计工作思维，打破传统的会计流程顺序，并对其进行创新，避免信息孤岛现象的产生。分析信息孤岛现象产生的原因，大致为：传统会计流程顺序建立人为工作基础上，在财务会计工作中，企业财务和业务是相互分离的，财会人员在工作时并不会接触到财务实质，只会对业务及财务数据进行记录、统计。传统会计流程下的会计工作与其他部门脱离，所以很容易在工作中形成信息孤岛。另外，传统会计流程中还存在对账、试算平衡等工作，这些工作在现在已经不再需要，完全可以舍弃。其原因在于：信息化技术下的财务会计工作并不需要人为，只需将命令输送入计算机，并做好信息输入环节的管理和控制即可。利用计算机对会计信息或财务数据进行处理，一般情况下不会发生计算差错。

4.实施实时控制策略

一方面，将支持会计控制的各项控制原则输入数据库，进行初始设置，发生经济业务时，事件接受器接受信息，事件控制器根据数据库中输入的各项控制原则对经营活动的合理性进行判断，财务人员通过管理软件实现实时控制。另一方面，将财会人员直接参与到活动主体的各项活动过程中，并对活动进行监督和控制。当经济业务发生时，财会人员及时判断经济业务是否合法、合理，为决策者提供合理依据，减少经营风险。

四、结束语

总之，在会计电算化的应用范围越来越广泛的情况下，会计信息化已然成为不可回避的必然发展趋势。在此情况下若仍然采用传统老套的财务会计流程，势必很难满足现代信息化财务管理的需求。为此我们应当正确对待传统财务会计流程中的弊端与缺陷，并在其基础上进行优化升级，促进财务会计流程更加适应会计信息化的发展，从而提高现代财务会计工作水平。

参考文献：

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[2]赵万英.会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].商场现代化，2013，（18）

[3]张玉涛.会计信息化形势下财务会计流程优化研究[J].现代营销（学苑版），2012，（02）