善用医院信息系统 有效实施经济管理

刘丽颖

【摘 要】医院信息系统的有效应用对于医院收费、成本管理、票据管理等经济管理方式都进行了有效的规范，现代信息系统抛弃了过去的管理理念，在医院内部构建起了一套部门之间相互制约和联系的新型管理模式。随着信息技术的进一步发展，计算机信息技术被越来越多的应用于我们日常的工作和生活中，医院信息化管理的功能和重要性也逐渐体现出来，本文就此论述了如何善用医院信息系统，从而有效的开展经济管理工作。

【关键词】医院；信息系统；经济管理

一、医院信息系统的组成

医院信息系统（HIS）的组成通常来说有三个部分：管理信息、病患信息以及费用信息。医院信息系统的构建是和医院内部各项业务的实际情况相联系的，而医院的业务活动是与病患直接联系的。从病人的挂号、登记、住院、安排病房科室，最后结账、编制病案，这一过程中蕴含了病患信息以及相关的费用信息。这两类信息是病人在医院进行医療的过程中实际所形成的信息。我们在开展经济管理工作时，往往就需要病患信息以及收费信息的加工汇总。所以我们说这两种信息属于基础信息，而管理信息属于派生性信息。在医院实施经济管理活动的过程中，所需要的各种信息都是通过医院信息系统来提供的。

二、医院信息系统在经济管理中的应用

1.收费管理

医院的收费管理和广大病人的直接利益相关，同时也和医院的经济效益有直接的关系。我们通过医院信息系统的应用，能够有效的管理控制医院收费，做到既不侵害病人利益，同时也不会因为少收费而给医院带来损失。利用信息管理系统可以让我们对病人的费用信息进行实时管理，第一时间掌握病患医疗费用状态，避免存在逃费欠费现象。对于费用的管理我们采取病区医嘱录入与病房发药确认相结合的方式，要求相关科室在病人进行检查治疗或者用药时坚持先记账收费再执行的原则，进而可以很好的抑制医疗欠费问题的发生。

2.票据管理

票据管理应该是医院经济管理工作中的重点内容，如果我们对这方面抓得不严，往往就会给部分思想认识不高的操作人员可乘之机。因此复核人员在进行审核时必须要仔细负责，通过医院信息系统对收费员的未结账款进行实时动态查询；此外，当存在领用的情况时，应该把领用发票上的号码录入计算机中进行登记，并注明清楚起讫号码，当前使用号码，确保计算机中的打印号与发票上的号码是相同的。票据的二次核查是票据管理工作的关键所在，有时候计算机也会存在错误的情况，因此我们应该利用医院信息系统以及人工核查的双重办法，确保票据工作的有效性。

3.物资管理

在过去由于人工作业的制约，加之相关信息不全面不清晰，因此很容易导致医院物资的积压浪费，很多物资无法派上用场，医院财产物资工作也得不到有效的监管。当运用医院信息系统以后，我们把医院的财产物资进行分类之后录入计算机中，就可以完成对医院物资的实时动态管理。另外我们可以通过医院信息管理系统来规定物资的领用额度，进而对物资使用进行有效的控制。医院的财务部门应该对医院财产物资信息进行收集管理，从而在其中提取领导决策所需要的统计数据，对医院内部各个科室的财产物资消耗情况、材料使用情况等进行计算并得到成本效益信息，从而能够帮助医院以低成本实现高创收的目标。

4.成本核算

成本核算工作是医院经济管理工作的核心所在，同时也是医院管理层制定战略发展规划的主要依据。在使用医院信息系统之后，可以让医院的财务人员不再过多的进行人工记账、算帐，从而实现科学的成本核算。医院的财务部门应该利用信息网络共享的数据对内部各个部门的成本展开监督管理，从而让成本控制工作从事前事后向事前、事中、事后所转变，从而在确保医疗服务质量的基础之上，避免内部各个部门产生不合理消耗，进而让医院获得最佳的经济效益。医院信息系统引起具有非常丰富多变的统计分析方法，从而让我们能够对医院内部不同科室进行比较，得出的数据信息对医院开展经济管理工作也具有很高的价值。

5.人力成本

医院信息的运用可以在很大程度上降低医院的人力成本。其一，信息系统的运用让各个部门的工作量降低，如此一来医院人力资源就相对的增加，过去一些临床科室由于工作量大而要求增加人员的需求也没有了，为医院节省了很多这方面的开支，也让人事管理工作能够更高效的开展；其二，信息系统的运用让我们能够通过计算机来计算各个科室的人力资源配置标准，从而更加科学的对各岗位进行编制，为人事工作提供更加科学的依据。同时还有一部分行政后勤性质的部门，例如说住院处、病房药方，这些部门的工作量有明显降低，人员岗位可以减少大约三分之一，医院可以结合科室工作的需要来对人员进行合理调整，进而充分发挥出人事管理工作的职能。

三、结语

总之，医院信息系统（HIS）广泛运用于现代医院中，它对于医院经济管理来说具有非常重要的意义和作用，它让医院各个部门的工作效率和管理水平都有了显著的提升。因此我们更应该善于利用医院信息系统，更有效的开展工作，最大限度降低医院的管理成本，从而保障医院的经济效益。

参考文献：

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[2]毕建平.医院经济管理工作问题探讨及对策分析[J].新经济，2013（14）：27