企业内部控制机制完善问题探究
2014-08-12于英丽
于英丽
【摘 要】攘外必先安内,这是自古以来流传的真理,企业能否良好的发展,能否在在越来越激烈的竞争中走的更远,其内部的问题能否被完美的解决成为了关键。一个企业不论规模大小,其中必定存在或者隐藏着一些问题,完善企业内部的控制机制,能够很好的解决这些内部的问题。
【关键词】企业;内部控制机制;完善
一、引言
企业内部控制,是由西方引进的一种先进的管理模式,但在我国起步较晚,尚处于初步发展的阶段,因此,我国企业的内部控制机制还存在明显的不足。企业内部控制机制的完善,将对企业的发展起着极为重要的作用,其直接关系企业能否更好的发展,能否应对日渐激烈的竞争。本文针对我国企业内部控制机制存在的问题以及如何改善这些问题等方面做出探究,以此为后者做出借鉴的作用。
二、企业内部控制的概念和作用
1.企业内部控制的概念
企业内部控制是由西方被引入中国,在我国,其概念被定义为企业为防范和化解风险,保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高經营效率和结果,促进企业实现发展战略,而由企业董事会、证监会、经理层。高级管理层和全体员工在充分考虑内、外部环境的基础上,通过建立组织机制、运用管理方法、实施操作程序与控制措施而形成的系统。
2.企业内部控制的作用
首先,企业内部控制可以提高企业的经济效益,在一定程度上可以规避一些日常浪费,避免投资错误等。
其次,可以保证企业经营管理合法合规,以及会计等相关信息的真实完整性。
同时,企业内部控制有利于实施企业的战略目标和任务,并且由于优化了企业内部结构,提升员工的工作效率。
三、企业内部控制机制存在的问题
前文提到,企业内部控制机制在我国起步较晚,与发达国家还存在一定的差距,理所当然的会存在一些问题。
1.内部控制的手段和方法落后
因为传统守旧的思想,也出于节约成本等因素的考虑,许多企业的内部控制的手段还十分落后,例如,在财务方面,仍然使用传统的手工记录,而忽视了会计电算化。
这样做的后果,第一浪费了人力,因为人工的因素,不但没有工作效率,也浪费了人力资源,第二控制的精确度不高,使用人工进行财务核算,无法达到应有的精确度,存在一定的风险性。
2.内部控制的监督不到位
由于我国企业内部控制机制的不完善,直接导致对于此的监督机制更加的不完善,目前的大多数企业,特别是中小型企业,还未形成有效的监督管理机制,以至于企业内部出现的问题和缺陷不能被及时的发现和治理。
在很多企业中,设立的监督机制十分的局限,大多数仅仅设立财务监督和纪检监察,虽然能够达到一些日常的管理要求,却无法有效的发挥内部控制的监督作用。
3.组织结构不合理
对于中小型企业来说,其内部的组织结构或多或少存在一些问题,其董事会与高层管理成员存在重叠性,机构设置臃肿,容易出现内部权责不清,以至于出现互相推诿、滥用职权、以权谋私等不良现象,这一现象也导致企业内部控制环境恶化。
四、如何完善企业内部控制机制1.建立健全内部控制的监督机制
监督机制的完善,能够帮助企业内部控制更好的进行,各个监督机构的职责要划分明确,并且要保持相应的独立性,最好做到每一个监督机构对不同的人员负责,确保内部控制机制能够有效的实施,对严重违反企业规定的员工进行严肃处理,确保企业监督机制的威力,帮助管理者进行良好的管理。
2.建立现代化的企业内部控制手段和方法
要跟上时代进步的潮流,更新企业内部控制的设备和思想,积极引进现代化的先进的设备,积极培养现代化的人才,将现代化的先进的技术和思想引入企业当中,不但可以加强内部控制的力度,还能够为企业带来新生的活力和良好的发展势头。
3.建立企业文化 加强员工对企业文化的认识
企业文化是一种抽象却效果显著的东西,建立良好的企业,树立崇高的企业形象,加强员工对企业文化的认识,能够让员工更加的心有所属,真正的将企业的事变为自己的事,才能够有利于内部控制工作的真正展开,使得员工积极的配合,达到提高经营效益的最终目的。
4.有效运用人力资源
企业应该提高对员工的选聘要求,并且对原有的员工进行在职再培训,不断的提高他们的专业技能和素质。采用科学合理的激励机制,调动员工的积极性和主动性。
有效的运用人力资源,通过各种人力资源管理的方法,是企业的内部环境得到改善,也就能够从某种程度支持企业内部控制,完善了钱宇内部控制的机制。
五、结语
实施内部控制是为了保证企业经营健康发展,绝不能让内部控制成为阻碍企业发展的障碍。如果企业内部控制制度的修订不及时,没有跟上环境的变化,会对整个企业的发展有很大的影响。
企业内部控制在我国的发展时间尚短,但其所产生的效果已经让各大企业看到了潜力,企业要想在不断发展的时代中继续前进,不得不通过这一种先进的管理手段来确保企业内部的良好状况,从而才能全力的发展。
内部控制依旧存在着不少的问题,值得众多管理者积极的去发现和改善,随着不断的进步和发展,这种先进有效的管理方式会给我国的企业带来极大的益处。
参考文献:
[1]刘明辉,张宜霞.内部控制的经济学思考[J].会计研究,2002,(8)
[2]刘静,李竹海.内部控制环境的探讨[J].会计研究,2005,(2)