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集团化企业会计集中核算现状分析

2014-08-12王聪

中国经贸 2014年7期
关键词:会计集中核算现状分析

王聪

【摘 要】近年来,随着我国社会主义市场经济的发展,进行了各种产业结构的调整,为了完善现代企业的经营管理模式,现代企业必须加强企业内部财务管理的力度,完善会计核算。会计集中核算是集团化企业的发展的必然结果。本文将就目前我国集团企业会计集中核算存在的现状进行分析,并寻求解决这些问题的有效对策。

【关键词】集团化企业;会计集中核算;现状;分析

一、引言

集团企业会计集中核算是现代企业会计核算中必不可少的一部分,它不仅是提高集团企业会计核算准确性的基本保证,更是保证我国会计核算质量真实性的关键环节。随着经济全球化一体化进程的加快,我国经济体制改革的不断深化,我国现代集团企业的会计集中核算面临着新的机遇和挑战。虽然目前我国很多企业已经逐渐意识到企业会计集中核算在现代企业财务管理中的重要作用,但是仍存在一些亟待解决的问题,这些问题的存在严重影响着集团化企业的进一步发展,因此,我国的集团企业必须进一步加强对会计集中核算的探索与研究,并提出有效的解决策略和方法。

二、集团化企业会计集中核算的重要性

会计集中核算的实施正不断改变着我国传统会计核算的基本内容与工作,更使得会计信息质量得到了保障。作为一种崭新的会计工作模式,会计集中核算的实施使得集团化企业会计工作模式与趋势均发生了变化,这种变化更体现出了现代集团企业的大型化、国家化特性,更是现代企业的财务管理与企业经营管理相结合重要表现。会计集中核算模式的实施解决了集团化企业的很多问题,具有重要的作用与意义。例如:会计集中核算的实施解决了集团化企业的内部会计核算存在众多核算主体而造成的会计数据的分散与信息难以共享的实际问题,在很大程度上加大了对分公司、子公司财务管理工作的监督、控制与指导。再例如:会计集中核算的实施解决了集团化企业在不同层次的财务报告出现问题时内部对账的速度慢、流程较长的问题。另外,会计集中核算的实施压缩了财务管理层工作人员,精简了机构设置。

三、集团化企业会计集中核算现状及问题分析

1.削弱了集团化企业的财务管理与监督职能的充分发挥

在集团化企业实施了会计集中核算后,由于对该理念理解的错误出现了一些问题。下属子公司或分公司的领导改变了过去主动的核算模式,将会计核算工作依赖于上级集团总公司会计核算工作上,对自身单位的会计核算缺乏严格的把关。而对于下属公司或分公司的会计核算人员而言,简单的认为自己的工作就是执行现金收付的出纳员。对于集团化企业的核算中心而言,认为集团企业的分公司或下属单位掌握着自身的会计核算自主权。这些理念上的错误理解导致集团化企业上下级单位之间的财务管理及监督职能的发挥被削弱。造成集团化企业上下级单位之间职责不清、遇到问题相互推诿的现象,更严重影响了企业的财务核算与管理工作。

2.削弱了集团化企业内部的制约机制

集团化企业在实施会计集中核算后,很多下属公司或分公司都将本单位的会计、出纳这两个岗位取消,分别设立了报账员,主要负责在日常的经济活动中负责经费的收支,并进行记账、报账及保管本单位的财务印章、开具本单位的收款收据、向上级部门领购各种票据、进行本单位的收款机结账等工作。很显然,这种岗位职能的设置严重违背了职位不相容的原则,基层单位的内部监督逐渐被淡化。可见,各基层单位逐渐被弱化的内部制约机制严重影响着会计核算中心对各项经济业务真实性的把握。

3.削弱了下属单位的经营积极性

集团化企业实行会计集中核算后,制约了下属单位的权力,如果集团化企业中的激励机制不健全极有可能影响下属单位的经营积极性与主动性,甚至还将影响到集团企业战略目标的实現、经济业务的拓展、客户的流失、企业高级人才的流失等。这对集团化企业整体战略目标的实现极为不利。

4.削弱了各单位之间的协调与配合性

集团化企业中的会计集中核算中心是反应企业资金核算、监督职能充分发挥的部门,其各项控制、监督职能的履行离不开企业各上下级部门之间的大力配合与支持。但是,集团企业中实行的会计集中核算的属性与下属公司或分公司之间在利益上存在着某些冲突,而有的部门或下属公司往往只是站在本单位利益的角度来思考问题,并不会全力支持集团化企业会计集中核算中心工作的顺利开展,最终导致集团企业会计核算工作缺乏和谐性。

5.缺乏对会计集中核算及时性的保障

在会计集中核算的实施下,报账的最基本形式转变成由公司批准、核算中心报批的状态。也就是说对于同一笔费用,在实施集中核算前只做单一的处理,而在采用集中核算后转变成大批量的集中处理报销的方式。这就造成经济业务处理时间的增加,原本几天完成的简单业务可能会被推迟,最终导致各下属单位或分公司报账时间加长。同时,毕竟会计集中核算中心的工作人员数量有限,很多业务不可能在短时期内处理完成,这在无形中增加了会计人员的工作压力。另外,集团化企业在实施会计集中核算后,对集团企业的会计核算硬件也提出了较高的要求,例如:计算机的硬件、网络服务器的稳定性等。

四、集团化企业会计集中核算的有效措施

1.转变观念,加强对会计集中核算的认识

面对会计集中核算在集团企业的不断实施,集团化企业必须上下一致,转变观念,增强对会计集中核算的认识。首先,加大对集中核算中心的宣传,提高下属单位或分公司对会计集中核算重要性的认识,在各级部门与单位之间形成共识,建立良好的合作与互动关系,相互之间的配合更有力、更协调。其次,加强对下属单位或分公司报账人员的法制培训,增强他们的法制意识,要求他们用严格的法律约束自己的思想道德行为。一般由上级部门委派报账员,定期对该岗位进行轮换。最后,加大对各级部门会计人员的职业教育与培训力度,防止出现会计人员违法犯罪的现象,增强他们爱岗敬业的思想,树立为全集团热心服务的意识。

2.完善集团化企业的远程报账与查账系统

随着现代信息技术的飞速发展与网络技术的普及,会计信息化的发展为会计集中核算提供了条件。针对目前我国集团化企业会计集中核算的现状,集团企业必须建立并完善的远程报账系统、远程查账系统。远程账务系统的建立与完善可以从根本上降低会计集中核算中心工作人员的工作负荷,可以使财务人员能够有更充足的时间来完成财务预算与管理工作。对于下属企业或分公司而言,大大减少了等候报账的时间,提高了工作效率。另外,集团企业会计集中核算采取远程账务处理系统的方式在很大程度上实现了上下级单位之间的资源共享,整个流程实现了自动化、科学化的管理,各种单位之间数据资源实现了共享,避免了许多重复工作,实现了企业资源的优化。

3.不断完善集团企业内外部监控制度

对于集团企业会计集中核算中心的内部控制,必须加强大额费用的审批制度、超用款计划的审批制度、超指标审批制度、财产物资管理制度等制度的建立与完善,明确核算中心与各级单位之间的责任。另外,还必须加强对集团企业会计核算中心的内部监督。会计集中核算中心必须积极主动地接受审计部门、监察部门的检查、审计、监督,以保证企业资金与各项财产物资的安全。对于企业的预算管理也必须按照“三统一分”的运行机制来实行,不断创新企业财务管理的思路,彻底实现会计核算中心对生产经营全过程的控制。集团化企业会计集中核算必须科学的处理好财务与会计、实际开支与财务制度规定、监督与服务之间的关系,为集团企业战略发展目标的实现奠定基础。

总之,随着我国产业结构的调整,集团化企业会计集中核算已经成为一项崭新的会计核算模式,它在企业财务管理中的作用越来越明显,只要通过实践不断地完善这一制度一定会对维护企业的经济利益、促进企业健康持续发展发挥出巨大的作用。

参考文献:

[1]肖淑萍.公司会计集中核算体系的构建和实施[J].中国外资,2011(16)

[2]韩荣.浅析会计集中核算与内部控制[J].河北企业,2011(01)

[3]鞠文晶.论企业集团会计集中核算存在的弊端及完善对策[J].黑龙江科技信息,2011(03)

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