浅论企业推行钢材标准化采购的思考

摘 要：综合多年工作经验，结合理论，主要阐述油田企业建筑钢材标准化采购的推行思考。

关键词：油田企业；钢材采购

近年来，油田企业从需求标准化、采购标准化、管理标准化方面入手，对物资标准化采购进行了积极探索和有益实践。现以中原油田建筑钢材采购为例，通过采取措施，有效提升了标准化管理水平。

一、推进物资需求标准化

1.依据消耗规律，实现储备差异化

按月对物资需求计划进行差错率考核，平衡、反馈、处理准确率达到100%。及时、准确编制物资采购计划，每月末清理超过交货日期3个月未执行完毕且不再执行的采购申请和网上过期数据。根据生产需求，专门对油田常耗、大宗、通用物资等建立安全储备计划。以三年月平均消耗作为基础设定安全储备值，在资源低于安全储备值时启动安全储备计划。安全储备值原则上设定为3个月的预测消耗量，即三年月平均消耗的3倍。但对于个别物资如钻井用钢丝绳、流体碳钢管等物资，由于3个月的预测消耗量无法满足旺季生产需求，故1-8月份安全储备值允许设定为3-6个月的预测消耗量。

2.控制入库进度，按需备料准时供应

（1）把需求计划分为项目总需求用料计划、分批需求用料计划和当期领料计划，领料计划按实际施工进度，提前30天报下期30天的领料计划。也就是备货周期30天，货到后60天房产管理部门全部领用，如未及时领用，责任由房产管理处承担。

（2）根据施工进度和需求计划的提报情况控制入库进度，实行分批进货，避免造成新的积压。

（3）编制经济适房用建筑钢材供应运行表，反映供应过程中的需求、发料、资源、储备、采购运行的即时动态，分析库存结构，了解实际用料情况和用料规律，掌握进货进度，制定下一步的工作方案，确保在不形成积压的情况下做到及时供应。

二、推进物资采购标准化

1.整合品种规格，实现批量采购

在采购过程中，物资部门强调“品牌”意识和“质量”优先意识，坚持采购大型钢厂的名优产品，同规格产品尽量统一生产厂，更有利于控制产品的质量和采购价格。同时，对每个供应商、每项合同的价格、质量、交货和服务情况进行实时考核评价，全面实现供应商考核由静态、定性向动态、量化转变。另外，对供应商实施分类分级管理，对战略供应商建立长期稳定的战略合作关系，对主力供应商建立相对稳定的合作关系，对一般供应商建立有序竞争关系。现在企业使用的产品主要是安钢、济钢、济源钢铁、邯钢、莱钢的产品，产品的质量能够得到有效的保证，不仅降低了采购风险，也大大降低了采购成本，实现了性价比最优。

2.介入计划行成，集成需求批量

为确保项目用料的及时性，提前介入，与设计部门和相关施工单位结合，提前确定产品品种和数量，确保了油田项目物资的安全、及时供应。在林海花园二期经济适用房建设中，根据房产管理部门提报的计划、工程进度、钢材消耗规律，结合库存与期货稳步采购。在该项目建设后期，与油田职能部门加强沟通，到现场了解施工进度，及时掌握施工前设计及物资需求与消耗规律，切实保障了项目的顺利运行。在组织好油田常规项目用料的同时，对于外部突发性用料，积极主动和各部门联系，确保所需物资按期到位。

三、推进物资管理标准化

1.优化库存结构，减少积压物资

物资部门积极响应处“降本增效”的管理理念，对采购的物资实行统一储备，充分发挥物资储备专业化管理优势，降低库存成本，努力减少储备资金占用。建立了平衡利库、清仓查库等储备管理机制，大力推进积压物资改代利用和调度调剂，优化库存结构。

2.梳理整合编码，推进需求标准化

针对物料编码没有完全统一、各系统采购信息难以集成和共享等问题，下大力气统一物料编码，推进采购相关系统紧密集成。按照“以物资自然属性为主，兼顾管理和使用要求”的基本原则，经过2个月的艰苦努力，对所涉及的3080条编码进行梳理归类。最终确定正确物料编码条数为2406条，错误的共674条。针对错误的674条，通过仔细核实，删除331条，修改343条。在统一物料编码的同时，针对生产技术不断进步、装置和设备不断更新、新的物料编码不断产生等情况，指定专人专岗管理物料主数据，并要求在一个工作日内完成中国石化标准代码网站内新增物料编码申请的一级审核工作。通过物料编码的梳理工作和严格新编码审批程序，改变了过去选择物料的随意性，大大减少了物料品种，降低了库房积压和库存占用资金，取得了明显的经济效益。

参考文献：

[1]吴有才，李小艳.石油企业物资管理问题及对策研究[J].物流科技，2006（04）.

[2]贾红安.石油企业物资管理浅析[J].科技创业月刊，2005（11）.

作者简介：林少燕（1974.9- ），女，汉，山东省海阳市，河南省濮阳市中原油田分公司物资供应处，经济师，研究方向：物资管理endprint