本科毕业论文时间风险防范及控制措施

王建邦 梁媛媛 王槐生

【摘要】近年来本科毕业论文质量下降是各高校普遍的问题，除了质量和其他方面的问题外，时间安排过于简单和粗陋，没有细化每个阶段的具体任务，学生和老师都不能科学地运用时间，导致时间不知觉地过去而任务还多，最后时间到，慌忙收交并进行答辩，是论文质量下降的关键因素。本论文设计了详细的时间风险防范与控制表并详细说明，可有效防范和控制时间风险。

【关键词】本科毕业论文时间风险防范与控制

【基金项目】本文是浙江越秀外国语学院2013校级教学改革课题编号：N201340 “国际经贸本科毕业论文质量保障与时间风险控制研究”的研究成果。

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）05-0018-02

一、本科毕业论文时间風险的原因及表现

本科毕业论文是进行素质教育的有效手段，是课堂教学不可替代的重要教学课程。然而，由于课堂教学外的各种干扰和冲突，如实习、考研 、考公务员、考各种证件和找工作等，占用了相当多的论文调查和写作时间；更为主要的原因，完成论文是个庞大的系统工程，多数学校没有把应该完成的任务进行各时间段的具体细化和监督检查，多是简单的几行规定安排，没有时间风险控制的具体措施，论文写作只在文件粗略规定，过程流于形式，老师无法有效指导，学生没有经验，错误认为时间还多，没有考虑到写作过程的复杂性，加上自觉性差，没有进行时间风险控制，面临毕业，时间仓促，急忙收交，很快答辩，应付差事走人，这是目前毕业论文不能按时按质完成的关键原因之一。

二、本科毕业论文时间风险控制表及其说明

下文中的论文完成进度表，是总结多年来论文写作实践中的经验和教训而编制的，它清楚地说明了每个阶段的任务和完成的时间段落，应该让学生和老师在论文进程中，经常对照检查。总的原则是：细化、针对、落实、经常检查、及时纠正、不断完善，尽可能把问题消化在交论文之前，每个时间段任务完成都要早一点，留下补充修改和意外事情干扰造成的时间耽误。不要只有大的时间段落和大任务，没有小的时间段和小任务，在时间上不能保证，最后只好仓促交稿，问题成堆，应付过关而毕业，遗憾留到社会上去。

论文写作各个阶段主要工作及时间安排细表

(来源：王建邦根据20多年指导实践的经验、教训总结编制。) 此表是按照正规的教学时间，以一个学年完成论文而设计的。制定了严密的工作计划和时间流程表，严格防范和控制时间风险。

上面对论文选题设计了共10天，是保证选择题目要经过调查研究并谨慎，才能达到合适和准确，防止匆忙定题而不当，今后再不要改变。给予了充分的文献查找和初步调查时间。

文献综述前后有20多天，是考虑不是一次就可以做好，要做多次，充分让学生知道别人是如何研究此问题的，自己如何与人有所不同，如果完全与人相同，则没有选择的必要，全是综述或抄写他人成果，文章写出来没有自己的东西。

完成开题报告前后有近一个月时间，考虑到国庆放假和秋收等因素，更为重要的，所谓开题，不是才开始，而是对文章前期工作有了基础，并保障今后能完成任务的表白书，其中包括了研究的详细大纲，是在充分占有课题资料和思考后，能够按一定的方法、理论和材料，把论文进行下去。

期中检查到初稿上交，也有一个月时间，考虑到各种因素，特别是写初稿是艰难的，必须让学生自己动手，不是抄写他人的，不能快速完成。

二稿三稿，设计2个多月，强调必须反复补充修改，不是一、两次可以写成。其中，支持自己观点的论证，各种支持材料的补充核实，文字加工，都需要时间。

交终稿前，也给予近一个月的时间，要完善各要件的统一，格式等技术性完善，意外的补充和改动，学生各种考证，实习，找工作，春节等都会占用时间。

检查到打印上交正式论文各要件，共五件，也是用20多天时间。这中间考虑到学生前面的错误，现在检查纠正，电子稿与打印稿的不同，前后交的时间有别。

准备答辩及答辩后修改，也明确给予一定时间，让大家知道，答辩中也许才能发现问题和不足，然后可以修改补充，最后把完好论文各件保存到学校，供检查评估等用。

多年实践证明，实际进度都是拖后的，应该预计提前1到1个半月，按现在学生就业和毕业程序实际需要，应该提前1到1个半月进行答辩。从三年级就应该提醒学生注意选题，有意识把书本和社会中的专业问题摆出来让其思考，或以暑假调查报告或小的中期论文锻炼写作，前提是不耽误其他课程的学习。各阶段安排合理，不与其他重要事项冲突。特别是留下修改的时间，应该提前安排为好，等到修改完善刚好完成此阶段任务。

传统安排实习时间与论文写作和学生求职找工作及考证都集中在一个时间段，这是造成时间风险的重要原因。可以调整毕业生产实习的时间，实习安排在第六学期和暑假，与假期共约4个月, 其后时间是做毕业论文的时间和其他时间。

三、检查与监控注意事项

要把学校和学院管理文件与前面制定的时间进度表相配合，把任务分解到每个时间段，段段检查，及时纠正和弥补，把时间风险化解到规定的时间来到之前。这是防范和化解风险最为关键的过程管理，其中，必须加强监控过程：

（一）是选题：选题存在过宽、过大、过难难以完成，过虚没有应用价值，过于简单工作量不足，与专业不符，没有新意，无研究意义，重复率高等方面问题要提前纠正。由指导老师、督导共同进行。

（二）是调查研究：这是能否理论联系实际和考察学生独立调查能力及诚信的重要方面，①要通过指导老师检查，②要院办检查，以实习日记和报告为证，③是单位和家长证明，这是学生良心和诚信问题，督促只是形式，主要是从论文内容中检查，可以判定是否亲自调查了和调查的如何。由指导老师和院办进行。

（三）是写作：按要求，按时间，一步一步进行，不合格和不及时，要在时间段内纠正。要进行多次督促检查，由指导老师和院办进行。

（四）是中期检查：由指导老师和学院办公室共同进行，当然，也要检查指导老师是否按要求做了，不合乎要求，及时补救。

上面两个都属于过程监控，针对学生和老师，按要求及时检查，有效防止漏洞，及时弥补。

（五）是收交：检查所有要件是否完好，特别是正文是否合乎要求，由指导老师和院办进行督促、检查、验收、催交。

（六）是答辩和归档：针对老师和学生，看是否答辩前审阅论文并有详细的纪录，学生是否认真准备了，做得如何。答辩是否正规，出现问题及时纠正。答辩后检查成绩评定如何，存在何问题，是否修改补充，第二次答辩是否按要求进行，最后如何处理，严格要求，确定不能通过的论文和优秀论文，检查入档，等等。这些都由院办和督导共同进行。