浅析会计信息化环境中财务会计流程的优化

顾昉

摘要：世界的发展已经进入到信息化时代，使企业经营与财务会计管理方式都发生了巨大的变化，带来方便快捷的同时，也提出了严峻的挑战。处于这样的历史转型期，企业为了立足长远发展的目标，应该把握机遇，立意改革，对现有的企业管理与财务会计流程进行优化。

关键词：信息化环境 财务会计 改革优化

社会不断进步，科学技术飞速发展，全球进入网络时代，信息技术在各行各业都产生了广泛而深远的影响，也同时对传统的商业管理模式提出了严峻的挑战。企业的管理者，如果不能认清社会前进方向，顺应发展要求，就无法适应新条件下的生存环境。在本文中将重点对财务会计在信息化环境中如何进行流程的优化进行研究和讨论。总体来说，信息化环境中的财务会计改革应该以充分掌握计算机技术理论、熟悉信息交互流程为基础，对财务会计管理流程进行有针对性的改革和优化，满足对财务会计管理的实时控制和一体化策略，从而有效的保障财务管理的信息真实性和高效管理。

一、财务会计流程简述

在企业的财务会计工作流程中，大体包括以下几个重要组成，在企业的日常管理中，包含着众多的业务分支，这些业务分支产生出大量的财务资料和信息，将以上资料和信息进行收纳和整理，纳入财务会计管理流程中进行处理，经过再次信息加工，将结果交还于管理流程使用，管理流程通过对以上信息的掌握和分析进行更进一步的管理行为，对企业经营进行规划、调整和成果的评价。通过以上过程可以发现，财务会计流程的操作全程和结果，对企业的经营和发展起着至关重要的作用。

二、信息化环境下，财务会计信息质量要求

财务会计信息的质量要求，产生于传统财会方式。而在当今信息化程度飞速发展的今天，信息的传递与处理速度提高，但同时却带来了财会系统风险性的提高，因此，对于财务会计信息的质量要求也发生改变。

（一）信息安全要求

在信息化财务会计系统中，计算机的信息安全是最基本的要求，电子化与无纸化使信息受到他人非法使用与干扰的可能性增加，这是传统财会处理模式下所不具备的风险。信息化财会系统在一定程度上，也可以视为一个控制系统，会计信息的使用不会只体现于一点，而是在整个管理网络中体现作用，对于财会信息的安全性和可靠性就必须在原有的基础进行拓宽，而将财会信息的安全性作为财会质量中一项重要要求，也是时代发展的必然。

（二）财务会计信息的实时性要求

在财务管理中，财会信息的实时性对其可靠性也在产生着作用。信息化环境的财务会计信息实时性，也就是要求接收到的信息与业务的发生基本同步，在最少的时间间隔内，将信息及时有效的传输给使用者，从而有利于在最快的时间内进行决策，这一点也正是符合当前市场条件下多种不确定因素日渐，管理决策要更加依靠快速、实时的信息进行判断的要求。同时，这也应该是财务会计信息化的最大优势。

三、信息化环境中财务会计流程的优化

新的环境对财务会计管理提出了挑战的同时，也提供了机遇，财务会计管理应该把握时代发展潮流，进行适当的流程改革，以保障今后更加平稳和健康的发展。总的来说，可以根据以下几个方面进行改革优化：

（一）构建完整统一的数据应用标准

新的会计流程应该将基础信息进行加工形成标准编码，并达成共享，依照会计软件数据接口标准进行统一数据结构设置和处理达到标准化和数字化。

（二）减少不增值环节，简化流程

通过信息技术进行数据实时交互，最大程度减少重复操作，去除流程中的非增值环节。业务发生时，由业务部门将有效单据保存于数据中心，在一体化模型的处理下生成凭证，当需要进行报表时，在生成系统作用下自动编制报表。

（三）突破顺序化运行

在计算机术语中，有一种被称为事件驱动，也就是在一项特定业务需要以代码进入工作时程序指令开始运行。通过这种方式，能够把管理者所需要的数据以运用目的不同而进行事件分类，并且有针对性的进行程序模型的设计，管理决策需要哪种数据，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，生成需要的数据。

（四）在动态财务会计计算机模型的作用

实现业务一体化，动态会计计算机模型的基本构成包含有事件接收、凭证模板和生成机制与实时凭证四个部分。通过计算机模型自动把单据建立为凭证，体现出财务信息的可靠性和一致性。

（五）达成实时控制机制

在数据库中进行各种控制标准的嵌入，当一项经营业务发生后，数据接受中心得到信息后，依照控制标准对业务的合理性和经济性进行自动分析。通过以上手段，达成经济业务的实时控制之后，可以有利于企业管理者更好的规避风险。

四、结束语

财务会计信息化，是新时期、新环境下，财务管理发展的必然方向。从业人员要树立正确观念，深入研究基于信息化环境下的财务会计流程的改革与优化，保证企业在今后激烈的市场竞争中立于不败之地。

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