浅析我国会计电算化存在的问题及对策

郭珂

摘要：在网络经济时代，计算机成为会计处理数据的主要工具。目前我国会计电算化发展中存在一些问题，本文分析了一些主要问题，并提出了相应对策。

关键词：会计电算化 问题 对策

我国会计电算化自上世纪70年代末起步，目前会计电算化已经普及到了大多数的企业单位。会计电算化改变了传统会计的手工操作模式，转变了许多固有观念，是会计领域的一场革命。随着计算机技术和网络信息技术的快速发展，实践中对会计电算化的要求越来越高。我国会计电算化在发展过程中遇到了一些问题，亟需解决。

一、我国会计电算化发展中存在的问题

（一）对会计电算化认识不到位

计算机的计算能力快，采取会计电算化，数据通过计算机来处理，极大提高了工作效率和会计信息处理的准确性。然而有的企业领导并没有对会计电算化足够的重视，尤其是中小企业。中小企业本身规模就不大，业务人员和业务量都不多，领导人认为花大笔资金来购买电算化设备、软件的性价比不高，也没有必要花钱来对人员进行培训，因此还是采取手工记账的传统方式，不利于会计电算化的全面发展。还有一部分财务负责人不重视软件的更新，认为会计电算化的作用仅仅是“以机代账”，跟不上时代的发展。另外，一些领导人对会计电算化的安全性缺乏认识，对由此产生的数据信息怀有疑虑，由此造成管理的混乱，阻碍会计电算化的全面推行。

（二）企业内部管理制度存在缺陷

会计电算化的制度建设包括管理制度建设、内部控制制度建设和领导层对会计电算化重视程度的提高。一些企业会计电算化制度建设不到位，导致了实际操作中产生了许多问题。许多单位没有制定严格的管理制度，或者虽有但却形同虚设，导致会计电算化操作的混乱；一些企业只重视业务应用而忽视了对数据安全性采取适当措施，使得了企业数据丢失风险增高，系统容易瘫痪等一些严重后果。

（三）会计电算化档案管理制度不完善

许多单位实行会计电算化时间不长，对会计电算化档案内容不清楚，缺乏相应的管理经验。许多单位在进行建立档案时，只将计算机内的会计信息打印出来，以纸质形式进项建档保存，忽略了计算机数据的备份，造成档案内容不完整。有的单位没有明确档案管理者的职责，易造成档案损害或泄露。还有一些单位数据备份和清理不规范，容易造成数据混乱和数据丢失。

此外，我国会计电算化发展中还存在软件通用性差、会计制度落后于实践、会计人员操作不熟练等问题，在整体上影响了会计电算化的发展。

二、完善我国会计电算化之对策

（一）提高人们对会计电算化的认识

会计电算化又叫做计算机会计，是以计算机为代表的现代化信息处理设备在会计工作中的应用。实行会计电算化不仅可以有效提高工作效率，而且可以完善会计的监督、核算职能，并且可以通过计算机进行分析、预测，能提高管理水平。我们应该认识到会计电算化不仅是改变了传统的核算方式、数据处理和储存模式，而且改变了会计内部控制和审计方法，我们应当把对会计电算化的认识提到一个更高的层次，认识到其是会计领域的一场根本性的变革。企业领导人和财务人员都应当充分重视会计电算化的理论和实际应用。

（二）做好会计信息安全性的防护措施

在很大程度上，企业的财务数据是企业的绝对机密，对企业发展有重要影响。为了保护好会计数据的安全，应当完善会计软件的安全功能，做好病毒防护措施。在会计软件中应增加提示功能和限制功能，操作人员在进入操作系统的时候应当输入口令，防止数据信息的丢失或人为破坏。另外，还应当建立起操作日志，对进入系统进行操作的人员、行为进行记录，这样一旦出现问题便可以寻根溯源找出问题根源，有利于更好的解决纠纷。企业要做好病毒防护工作，要购买正版软件，及时升级病毒库，对计算机运行进行实时监控。另外，企业要做好数据的备份工作，进一步保障会计信息的安全。

（三）完善会计电算化的档案管理工作

档案管理人员要根据会计电算化的特点，做好对档案的收集、保存或者利用等工作。会计电算化档案的收集是指在一个会计年度或者其它时间间隔后，把计算机上该时间段内的全部会计数据、信息储存在磁性介质或光盘上，使该数据脱离计算机而单独存在，对其进行保存。由于电算化会计档案载体的物理特性，磁性介质或光盘容易受环境影响从而造成数据损坏，在对其进行保存和管理时候要注意采取“AB备份法”。该种备份方法是要求操作人员要进行双份备份，分别在每份备份载体上标明档案形成时间和操作人员姓名，将不同备份载体保存在不同地方，防止意外导致的数据丢失。在电算化会计档案利用上，要注意档案储存的版本与软件版本一致性的问题，避免在调阅过程中产生不必要的麻烦。

此外，为了促进我国会计电算化的发展，还应当重视财务软件的研发，使其更适应市场的要求，高校还应当重视复合型会计人才的培养。

三、结束语

会计电算化极大提高了会计人员的工作效率，保证了会计数据的准确性，减轻了会计工作人员的负担，提高了企业的竞争力。我们应当重视我国会计电算化发展中存在的问题，望笔者的建议对解决问题有所帮助。

参考文献：

[1]魏庆辉.我国会计电算化现状、问题及对策[J].产业与科技论坛，2007（9）

[2]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011（11）endprint