论新疆企业财务管理信息化建设

孔玉梅

摘要：经济全球化、网络化、知识化的进程促进企业的财务管理发生了很大的变化。积极推进企业财务管理信息化建设， 不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径， 也是当前加强企业管理、深化企业改革、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作， 特别是随着国有企业改革的深化和我国加入世贸组织， 积极推进财务管理信息化建设， 不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控， 从而提高资金使用效率和实现风险控制， 而且对于增强我国企业的核心竞争力， 积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。本文分析了新疆企业财务管理信息化建设中存在的问题，提出了加快企业财务管理信息化建设的对策。

关键词：财务管理信息化 问题 对策

加强企业的科学管理， 是规范建立现代企业制度的重要内容，是企业发展的永恒主题。 目前，一些企业管理松散， 问题很多， 尤其在企业内部的财务管理方面， 财务信息失真， 财务资金管理失控，这是当前国有企业改革和发展中需要研究和解决的重大问题。 现代信息技术的发展， 为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。 因此， 积极推进企业财务管理信息化建设， 不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径， 也是当前加强企业管理、深化企业改革、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作， 特别是随着国有企业改革的深化和我国加入世贸组织， 积极推进财务管理信息化建设， 不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控， 从而提高资金使用效率和实现风险控制， 而且对于增强我国企业的核心竞争力， 积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。

企业财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。随着当前网络与通信技术的高速发展， 特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展， 简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。 企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统， 一个集会计核算、财务管理和经营管理为一体的财务管理信息系统。 财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变， 进而为企业生产、经营和管理提供信息集成和决策辅助功能。

一、财务管理信息化存在的问题

在企业的创业和发展阶段， 企业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息。 然而随着组织规模的不断扩大，业务越来越复杂，企业财务管理工作需要不断地细化和深化，财务人员的工作量不断增加。 大量的数据需要及时的处理，财务信息的关联程度越来越广，传统的基于手工的信息处理、纸张的凭证和账簿以及手工信息传递越来越暴露出不足，无法满足财务管理的需要。 即便在已实现会计电算化的企业， 企业的财务管理信息化也暴露出诸多的问题，困扰企业的管理，制约企业的发展。

（一）常见的新疆企业的内部控制机制不健全

完善的内部控制机制的业务经理，高级管理人员和企业文化建设，正在努力参与了解企业的经营压力。企业和机构在开发的方法和程序，以确保会计资讯的真确性，以及全面的计划，评估和评价的经济活动，并保持完整的内部控制机制，本质资产的总称。在现实生活中，许多企业的内部控制制度欠缺，知识的高级管理人员拥有通过了一项议案，错帐的会计处理方法，不能被视为阻止。一些商界领袖懂会计或知法犯法，煽动，甚至指使，强令会计人事从事内部和外部的账户，虚假的会计信息，以及其他非法手段操纵会计资讯，会计监督制度不存在。

（二）信息失真、信息不集成，难以为科学决策提供依据

现代企业管理最根本的是信息的管理， 企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。 然而，当前相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成，没有做到数据的充分挖掘和利用，数据采集、处理口径不一。 或出于各自的利益，企业管理部门间不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛。 另外，由于应用的软件不够统一，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递， 信息在集团内部缺乏必要的集中和控制， 表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割，形成诸多信息的孤岛。 信息的不真实，直接影响企业的科学决策。

（三）传统会计流程存在缺失

在传统的会计体系结构中，会计数据以汇总的形式重复存储于信息系统， 难于反映经济业务的本来面目；而且所反映信息往往滞后于业务信息，信息的滞后不仅影响了信息的质量，降低了它的相关性，以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。 当 IT 技术在各个领域中得到广泛应用之际， 许多组织的财务人员积极将 IT 技术应用于会计信息系统。 但是人们在传统财务会计体系结构的束缚下，并没有充分发挥IT 技术的优势重新设计财务会计流程， 只是简单模仿和照搬手工的流程。

（四）缺乏财务信息化管理的复合人才

企业都愈来愈重视人才的开发和培养，企业不乏拥有各类技术人员，有生产经营方面的专家和研发人员，也有从事控制和计算机方面的技术人员等等。 但基于中国的国情，很多企业的财务部门人才却很匮乏。 如许多国营企业或私营家族企业，其财务人员或学历不高，或是裙带关系，更缺乏信息化管理能力及思想， 其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。 企业迫切需要具有财务管理能力，有懂信息化管理的复合人才。

二、加快企业财务管理信息化建设的对策

（一）要充分发挥的社会监督的角色

大型会计师事务所，税务师事务所，资产评估在社会中介组织，发挥企业会计资讯的监督作用。企业会计事务所，税务师事务所，资产评估，定期检讨，检讨报告发出法律的力量，结合企业，这些中介组织应扮演积极的的监督的作用。这些企业的年底报表，一般转到通过会计师事务所有限公司，审计研究所可以进行报道，以贸易和工业局。特别是的新的公司法案，要求所有有限责任公司的年报，深层次的＼企业，一定通过会计师事务所的审计。会计师事务所的联系更多一些，通过了解企业的财务方面，提供有用的建议及意见，将企业更有效的监督。

（二）建立以资金管理为主线的财务管理信息系统

通过计算机网络手段， 构建最适合本企业情况的动态资金管理系统， 对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映， 使管理工作的“手”伸长， “眼”变亮。 通过资金预测来统筹调剂使用资金， 活化资金， 加速周转， 以提高效益。

（三）推行全面预算管理， 实行责任成本控制制度

针对目前企业预算制度形同虚设的状况， 结合实际建立健全不同层次的预算体系， 细化预算科目， 科学选择预算计量指标。 通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件， 编制并存储预算数据， 实时地对企业的财务成本情况进行监控， 将事后监督转变为事前和事中控制， 使财务成本管理实时化， 切实提高企业财务管理水平。 建立责任成本中心， 实行责任成本控制制度。责任成本中心只对成本或费用承担责任， 年初以各责任中心为单位编制预算， 并以此为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实行监控， 最后形成考核的结果， 编制责任报告并按业绩实施奖惩。

（四）把软件技术与企业管理实际结合起来

请一个好的管理咨询顾问， 既可以把国外的先进管理思想引进企业， 又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件， 在软件技术与管理实际结合方面， 也能起到事半功倍的作用。 软件公司需要和企业通力合作，根据企业的实际要求和遇到的问题， 在不断改进和更新软件技术的同时， 还要为企业提供良好的个性化服务， 共同推动企业财务管理信息化建设。

总之， 在这个信息化的新经济时代， 财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。 任何组织、任何单位， 都需要在财务信息化管理方面投入适当的人、财、物， 以赢得财务优势， 从而成功地赢得在信息化时代发展的竞争优势。

参考文献：

[1]刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化，2004，（9）

[2]杜越强.ER P 在我国企业实施过程中的问题和建议[J].中国会计电算化，2004，（9）

[3]刘艾生.财务管理信息系统的作用与发展[J].世界商业评论，2004，（7）endprint