小议计算机在城市一卡通会计管理中的应用

白小妍

摘要：随着经济的快速发展和信息技术的不断更新，计算机技术在财务领域中的作用逐渐加强，本文主要针对计算机在城市一卡通企业会计管理中的应用进行分析，以期为提高西安城市一卡通有限责任公司财务结算工作水平起到抛砖引玉的作用。由于会计管理工作主要是通过计算机的硬件和软件，利用一系列专门的方法、对经济运行中的相关资料进行科学的整理、计算、对比分析，产生相关结果，帮助企业管理人员对经济活动进行实时的控制和远期规划，为企业决策层提供科学的依据。

关键词：计算机 会计管理 应用

随着现代经济活动的不断发展和现代企业制度的不断建立，会计管理工作已经成为企业经营活动中的重要组成部分，其主要的职能是对企业经营活动中财务管理工作进行分析、预测、控制以及考核评价等，为企业决策层提供科学的依据，而现代企业特别是现代服务业，单位时间内产生的业务量巨大，且每两笔业务间的差别亦非常大，如果依靠过去的人工管理模式是完全不可想象的，必须借助现代化的管理工具和管理手段——计算机及其相关的管理软件。

城市一卡通企业是近几年出现的新兴产业，它是与城市公共事业服务提供商合作、并将各相关企业的服务集成在同一张卡片上，市民持一张辐射型卡片即可完成衣、食、住、行的服务费用支付的服务型企业，这类企业的产生是城市信息化国家战略的具体实施。

一、计算机在城市一卡通企业会计管理中的重要性和必要性

城市一卡通企业提供的服务为每个市民的生活提供了极大的便利，市民拿着城市一卡通企业发行的卡片（非接触式射频卡）只需在相关终端上轻轻一“刷”（靠近），听到“嘀”的一声，就可以完成相关支付，享受相关服务。城市一卡通企业要对市民在不同服务提供商不同终端上发生的消费进行分门别类的逐笔统计，定期与不同服务提供企业进行结算，经济往来频繁、数据吞吐量巨大，非借助现代高速计算机及其相关软件系统是根本无法完成的。由于计算机辅助企业管理快速、准确、高效的特点，使他在城市一卡通企业的经济管理活动中应用成为必然。

将计算机管理应用于会计管理工作中可以把会计人员从简单、重复的手工劳动中解脱出来，利用专用软件把各种计算方法、模型融和起来，对企业经营管理活动进行预测、规划、控制、考核、评价，（比如“金蝶”、“用友”、“浪潮”等会计电算化软件来完成企业日常经济活动中的会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等功能，相比人工作业，工作效率大大提高、出错的几率大大降低；）管理会计对计算机产生的数据进行综合分析、判断，为企业的科学经营提供准确、有效的参考依据。

但随之而来的问题就是信息安全，仿佛便捷与安全之间天生就是一对矛盾，但人类的聪明之处是在便捷与安全的矛盾中寻找一个平衡点，就是“密钥”，所谓密钥实际上是一种参数，它是在明文转换为密文或将密文转换为明文的算法中输入的数据，分为对称密钥与非对称密钥两种，城市一卡通企业采用的是非对称性密钥，分成两个级别，其中一级密钥由国家建设部统一管理，每个城市一卡通企业拥有着所在城市的二级密钥，因为它关系到成千上万市民的资金安全，所以它被安置在该城市最安全的地方。

二、计算机管理在城市一卡通会计管理工作中的作用

计算机在会计管理工作中的应用是城市一卡通企业运营系统应用的一部分，主要目的是通过财务软件进一步提高企业财务管理的质量和水平，提升工作效率。其主要的应用包含：

（一）建立和完善城市一卡通运营管理系统中的结算子系统

目前各城市一卡通企业在自己的运营管理系统中均有财务结算功能，实质是建立一个财务结算子系统，它的功能是将市民持“一卡通”卡片在相关公共服务企业中的消费情况进行统计、汇总，并将汇总的数据定期与相关企业进行对账和结算。由于各服务提供企业的收费标准不同，服务终端多且散，导致城市一卡通企业与各服务提供企业间的结算金额差别很大，数据的准确性和及时性亦存在着一定的误差率，这就要求财务结算子系统具备规则严格、逻辑严密、统计科学的特点，而且还要具备强大的数据纠偏和比对功能，使结算数据尽量接近真实，以维护城市一卡通方、服务提供方、市民三方的权益。

（二）利用会计管理软件完成资金运行和财务管理的核算

将会计软件应用在财务管理中称为会计电算化，城市一卡通企业虽然成立较晚，但却是与IT业紧密相关的产业，会计电算化不应该再走模拟手工记账、与其他业务结合、引入会计专业判断、与内控相结合建立ERP系统循规蹈矩的老路，起步的平台搭建就应该从高处入手直接跨入“引入会计专业判断”的阶段，借鉴不同类型规模以上企业先进的管理经验，吸收同类企业的管理理念，利用不短于一年的时间建立完善准确的基础数据，在健康运行一段时间以后，企业的管理会计对企业的财务信息进行综合的分析，同时引入内控（即内部会计控制，是指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。）体系，对企业的经济活动以及资金运转的进行全程监督和控制，同时加入科学的预测，向企业决策层提供合理的、可操作的建议，这就成为了企业经营管理的重要依据。

（三）逐步实现会计管理软件与城市一卡通运行软件间的融合

目前各城市一卡通企业运营管理系统多是由企业委托相关软件公司针对企业情况，开发的专用软件属“量体裁衣”，而财务管理软件大多使用的是通用财务软件“用友U8”系统属“通用外套”，两个裁缝不同，所使用的平台也不同，衣服自然就有很大差异，彼此间不兼容，虽然运营系统具有统计对账功能，但这两个系统的数据不能共享，给城市一卡通的财务工作带来了许多不便，结算节点，需要会计人员将城市一卡通运营管理系统财务结算子系统中的相关数据人工抄录出来，再手工录入到财务管理软件中的相关模块进行账务处理，既浪费了时间，又增加了出错的几率。

这两个系统又有交叉重叠的业务功能即：结算和账务往来功能，如果将这两个软件融合起来，使一卡通运营管理系统中的结算子系统通过相关接口读入财务管理软件的相应模块中，实现两个系统间的结算数据共享，将会进一步提高城市一卡通企业的财务工作效率和数据准确率。

接口可以从两个方面来解决：一是这两个系统是由不同的软件公司，均有独立的知识产权，无论对哪一个系统进行改动均会侵犯相关软件供应商的知识产权，要解决这一问题需同时协调两家软件供应商，尽快达成相关谅解备忘录，顺利解决两个软件的融合；二是利用企业自身的技术能力开发出一个“过度性通道”——传输协议，使两个软件间数据进行传输利用，这个协议必须确保城市一卡通企业自身的除对账信息外不向相关服务提供商泄露，同时确保对方信息不向第三方泄露。

（四）建立全方位、多角度、综合计算机应用系统

计算机应用的最终目标是将城市一卡通企业的所有与经营有关的业务、事项全部依托计算机系统来管理，消除人为因素带来的不确定性，建立起CMIS系统（Computer Management Information System计算机管理信息系统）。城市一卡通运营管理中的采购、预收费用、对账、结算、考核以及其它经济活动都成为CMIS系统的一个子系统，把人完全从简单重复的工作中解放出来，专致于企业分析、规划和决策，极大地提高企业的效率和效益。

三、将计算机管理系统全面引入城市一卡通企业会计管理的基本措施

为了进一步推进计算机辅助企业管理的发展，提高城市一卡通企业的管理水平，需要将计算机技术的前沿技术有效地应用到会计管理工作这中，具体的措施是：一是加强会计人员的业务和技能培训，培训中不但要学习会计相关法律法规、会计业务实务还要学习计算机相关知识，不断提高会计人员的综合素养，二是加强会计人员与系统开发人员的横向联系，建立两个方面相关人员的定期跨领域交流机制，使会计人员基本掌握本企业系统运行情况，同时使系统维护人员基本了解会计相关知识，掌握财务一条龙的运行程序，推进内部人才由“专一型”向“全面型”转变，将本来不相干的“两张皮”，通过揉合、烘烤，最终摊成“一张饼”。

四、结束语

通过研究计算机在城市一卡通企业会计管理工作中的具体应用，最终将计算机管理和会计管理工作融入到企业经济管理的方方面面，对企业资源进行合理配置，为企业经济管理提供科学决策。endprint