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探索分析企业应收账款风险防范及管理要点

2014-07-28吴晋梅

财经界·学术版 2014年11期
关键词:风险防范管理

吴晋梅

摘要:企业的应收款项指的便是企业为了占领更多的市场份额,增加自身的利润,用赊账销售的方式来将存货销售出去的时候,没有收回的一些款项。怎样做好收账工作,防范其存在的风险,已经成为了很多企业都面临的重要问题。市场竞争不断的加剧,企业在参与到市场竞争中去的时候,必须做好营收款项的风险管理和方法工作,这样才能更好的把握收益以及风险之间的关系,获得更多的收益,帮助企业更好的发展。

关键词:企业应收账款 风险防范 管理

随着市场经济的确定,企业在市场中面临的竞争越来越激烈,企业想要在竞争中立于不败之地便必须根据实际的需要进行新产品的研发,并根据实际的需要制定新的销售策略,做好销售方面的工作。现在的市场经济条件下,大多出商品都出现了供过于求的情况,很好企业为了更好的销售自己的产品,都采取了赊销政策来拉动销量。这种政策能够更好的提高产品的销售量,但是很多企业在应收帐的时候却比较的困难,甚至有些企业因为收不上来账,而导致了破产。所以,企业必须认识到应收账款存在的风险,并采取一定的措施,做好相关的管理工作。

一、企业应收账款存在的风险

(一)会导致企业的负债率增加

为了提高销售量,企业便会赊欠出去一些产品,但若是赊欠的数额不断的增加,会直接导致企业正常运转的费用不足,企业的生产等各种活动,很难正常的进行。企业为了更好的进行生产和运转,便必须进行一定的借贷,并且借款很多是需要支付利息的,这就会导致企业本身的财务资金增加,而收益却在不断的降低,最终会出现资不抵债的情况,企业便很难继续生存下去。

(二)回收资金比较困难,贴现又会导致耗费过多

正是因为账款的存在,会导致企业正常经营的压力非常的大,企业都希望能够快速的实现资金的回笼,但是这个时候却必然会进行一定的承兑。现款回收率比较的低远远比不上汇票承兑的数额,在把它转好成为现金时,企业需要负担的费用是非常多的,这就会直接导致企业的成本不断的增加,而利润却在不断的减少,这对于一个企业的长远发展是非常不利的。

(三)用实物来进行费用的替代

企业在经营的时候经常会出现这样的账款,在一些特殊的时候,会进行一些物物的交换,一般都是实在无法获得资金的时候才会使用这样的方式,但是在进行抵债的时候,一般物品的价格是要比实际的价格高一些的。单位获得抵债的物品时,一些可以用其进行运作,剩下的需要通过卖出来获得资金,但是在实际卖出的时候,价格一般会低于实际的标价,这样企业在这种变化中便会出现非常严重的损失。

二、进行应收债款风险方法的措施和管理的要点

(一)企业应该努力提高自身产品的质量

在面临市场竞争的时候,只有生产出来的产品是适销对路,并且质量比较好的,产品的销量能够得到保证,企业也没有必要使用赊销的策略。所以,企业想要更好的防范应收债款方面的风险,便必须不断的提高自身产品的质量和科技含量,并且保证这个产品是真正满足社会需要的。企业在生产之前,便必须对市场进行调查和研究,并进行产品的研发。此外,通过市场调研等措施还能够提高单位本身的形象,对于企业的发展是非常有利的,能够帮助企业进行品牌的树立,带来更多的利润。

(二)做好客户风险方面的管理

现在企业发展的速度非常的快,在其发展过程中必须做好客户风险的管控活动,企业必须及时的对客户信用评估体系进行完善,了解客户的信誉、资产等方面的情况,对于那些第一次合作便进行赊欠的客户,必须更加关注其实际信用的状况。企业在进行客户信用级别确定的时候,不能主观的臆断,必须在认真调查的和分析的情况下确定。企业在实际经营的时候可以根据客户的信用级别来选择合作和销售的方式。

(三)对企业应收账款管理的相关机制进行完善

企业想要更好的防范应收账款存在的风险,最为重要的便是对企业的应收账款管理机制进行一定的完善。首先应该实行收账责任制度,对每一笔账款的责任人进行明确,保证账款回收的比较及时,降低出现呆账和坏账的几率,若是出现了收账逾期的情况,那么相关的责任人应该负责损失;其次应该进行销售回款一条龙的责任制的建立和健全,相关责任人在赊出去产品的同时,还必须对货款回收负责,这样能够避免有些销售人员为了提高销量而不重视客户信用的情况;最后则是应该保证销售合同定理的完善和科学,在进行合约签订的时候应该分析产品数量和实际品质,并进行内审,从而合同的合理性。

(四)在催收账款的时候应该加大力度

当出现应收账款的时候,企业应该采取措施,努力的将货款尽快收回。一般时候,客户本身的目标是比较明确的,愿意尽快的将欠款付清,这种情况下,企业可以不过问,对于那些逾期的款项,必须采取措施,因为时间越长,收回来的概率就越小。在进行收账的时候还应该分清客户是故意拖欠,还是愿意清账,却没有能力。

(五)应该加强财务监督和管理

财务部门应该根据实际的情况进行账款风险的评估,根据实际情况确定预防坏账的办法。

三、结束语

企业在生存和发展的时候怎样提高效率来防范应收款项存在的风险,是一个非常重要的问题,企业必须真正的关注这一方面,制定各种制度,并对员工和部门的权责进行明确,尽量降低应收款项风险。

参考文献:

[1]杜雪丽,杜君.冶金企业应收账款风险防范及管理[J].河北冶金,2013(01)

[2]姚钢.铁路多经公司应收账款风险的防范与应对策略[J].会计师,2013(02)

[3]梁晓瑾.中小企业应收账款风险管理的现状分析与防范控制[J].中国集体经济,2011(27)

[4]贺秀英.中小企业应收账款风险管理现状调查分析与防范控制措施[J].企业研究,2013(22)

[5]刘桂荣.浅议建筑安装企业应收账款的管理及风险防范[J].西部财会,2013(11)endprint

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