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施工企业成本管理中的问题及控制措施

2014-07-28尹丽

财经界·学术版 2014年11期
关键词:施工企业成本管理控制措施

尹丽

摘要:随着市场竞争的日趋激烈,施工企业之间的竞争也逐渐加剧,利润的空间自然逐渐缩小,使得成本管理逐渐成为企业发展的核心内容。成本控制是工程建设中贯穿始终的重要环节,也是成本管理的关键所在,施工企业只有对成本管理高度重视,才能在有效的工期内提供高质量的建筑产品,使企业经济效益不断提高,实现企业利润最大化。本文就施工企业在成本管理中存在的问题进行了简要分析,并提出一些控制措施。

关键词:施工企业 成本管理 问题 控制措施

所谓的成本管理就是指施工企业对工程项目的实际成本进行计划、预测、核算、控制和分析,通过采取有效的控制措施,在满足工期和施工质量的要求下,控制施工过程中各环节成本,从而达到成本控制的预期目标。

近几年,我国的市场经济发展迅速,施工企业之间的竞争也日趋激烈,为了争取到更多的项目,施工企业不断压低工程投标价格,这样一来,施工企业的利润空间就越来越小,导致经济效益也大幅下滑。对此,施工企业应该加强项目的成本管理,采取合理有效的措施来对成本进行控制,从而增强企业自身的竞争力,提高企业利润。

一、施工企业成本管理的意义和特点

(一)施工企业成本管理的特点分析

施工企业与其他企业不同,他们生产的产品是工程项目,虽然工程项目种类繁多,但是施工企业进行成本管理的对象是单一的,在实行成本管理时应按照通用的管理方法对具体问题进行具体分析。由于工程项目具有一次性的特点,从基础施工到路基建设,再到路面铺设,每一个过程都不会重复,因此,对于项目的成本管理也具有一次性的特点,这一特点决定了工程项目的成本管理不能重复进行,所以,施工企业在进行项目成本管理时必须要对事前、事中进行有效控制,做到超前管理,才能使工程项目实施顺利并达到预期效果。而要取得较好的管理成效,施工企业的成本管理系统必须要有很强的综合性,在成本管理的计划、预测、核算、分析、控制及考核这六个过程中需要各部门的团结协作。

(二)成本管理对于施工企业的意义

1、加强成本管理是施工企业的必然选择

在当前激烈的市场竞争形势下,施工企业的利润空间逐渐缩小,施工企业为了应对变幻莫测的内外部环境,让企业始终保持竞争优势,就必须要加强成本管理,这也是施工企业发展和生存的必然选择。加强成本管理不仅可以使施工企业降低成本并达到利润最大化,而且可以提高企业的竞争优势,促进企业的长期发展。

2、内外部环境的变化要求企业必须加强成本管理

内外部的各种变化严重影响着施工企业的成本管理。以往的成本管理,更多的是对内部经营活动比较关注,但是在新形势下,施工企业在进行成本管理时,不仅要重视企业的内部信息,更要对供应商以及竞争对手进行深入了解;在对历史信息进行搜集的同时,还要对未来的信息进行预测判断。施工企业要重视并且塑造成本管理文化,使员工的成本意识不断提高,从而实现战略成本管理的目标。

二、施工企业在成本管理过程中存在的问题

(一)企业成本管理的意识淡薄

成本控制应该是全体员工都来参与的一项系统工程,但是,有些施工企业的职责分工不明确,认为成本控制应该由企业领导或财务部门来负责,把项目部的人员作为生产者,导致在成本控制过程中将技术与经济分离,使得员工对于成本管理意识淡薄,在参与成本管理时缺乏积极性。

(二)成本管理体制不够健全

许多施工企业没有完善的成本管理体制,无法将权、责、利三方面有机的结合起来。在进行成本管理时,会从单位内部的管理人员中指派一人来负责,在进行成本管理时会将每一个项目作为一个管理单位,再将具体工作和责任落实到人。但是在这样的管理中,一些负责人为了保证项目的质量和进度,并不会选择最为经济实惠的施工方案,使得成本控制无法达到预期效果。另外,由于许多施工企业的考核机制非常落后,又没有完善的激励机制,导致在进行考核时,经常会出现只罚不奖或奖惩均不能实施到位的情况,同时权责不明确的现象也非常普遍,使得员工仍然存在吃大锅饭的落后思想,参与管理的积极性也会受挫,不肯踏实开展工作。因此,施工企业要不断完善激励机制,调动起员工的积极性,从而使成本管理取得实效。

(三)成本意识缺乏,对于市场的应变能力较差

面对目前激烈的市场竞争,许多施工企业缺乏先进的成本管理理念,在招揽业务时,往往会急功近利,在进行投标时没有对市场进行调查,缺乏对成本管理的了解,不会进行成本测算,有些甚至会采取低价中标或只要中标不考虑成本,致使企业在中标后承受巨大的经济压力,有些企业为了完成项目会利用贷款的资金来为施工垫资,使得企业的成本加大,对于企业的发展和生存也会造成非常消极的影响。这些企业在进行投标时,只是粗略的估算项目所需的成本,一旦项目中标,再对项目重新进行测算或是直接确定一个价格降低比率,并以此作为项目的目标成本。这样一来,企业的成本管理基本是无效的,他们都忽略了追求利润最大化是企业发展的基本特征,才会直接导致忽视事前控制而注重事后控制、过于看重企业的短期发展而没有关注到长远目标、重“数量”轻“质量”、对于企业外部的因素不够重视等问题的出现,最终还会使企业损失惨重。

(四)只注重项目的成本管理,忽略企业经营的成本管理

传统成本管理理念对于施工企业的影响很深,使得他们认为成本管理只是对项目施工过程中的成本进行管理,忽视了在项目投标、采购以及企业经营管理等环节产生的成本,使得成本管理的效果不佳。

三、施工企业进行成本管理的控制措施

施工企业要进行有效的成本管理,就要重视成本的预测,对于预算管理要进行严格把关,同时要对目标成本进行合理的测定,在管理过程中要不断完善企业内部的管理机制,采取有效的控制措施,注重对项目的管理,推行成本管理的目标责任制,并加强经营全过程的管理。endprint

(一)强化全体员工的成本管理意识

施工企业要进行有效的成本管理,就必须对全体员工进行成本管理的宣传教育,让员工对成本管理的重要性有准确的认识,同时要明确每个岗位的职责,使员工将成本管理与自身的工作结合在一起,最终实现成本管理的预期目标。

(二)建立健全成本管理体系及考核机制

施工企业要以项目部作为重点,对目标成本进行合理的测定,建立起完整的成本管理体系,对目标成本进行细化,将责任分解到各个职能部门,落实到人,最终形成全员参与、多方协调的全过程管理格局。同时,施工企业要完善成本管理的激励机制,在对员工进行考核的过程中,要将考核内容细化,做到数据准确、奖惩分明。

(三)加强对施工前期成本的管理

在施工前期的招投标阶段,要重视对成本的预测,要充分估计项目可能遇到的风险以及企业对风险的承担能力,这就需要施工企业对招标文件、技术资料以及设计图纸等进行深入研究,综合考虑各方面因素,编制出切合实际的施工组织设计。在项目中标后,施工企业要对工程耗时、劳力投入、机械、材料等进行及时测算,确定合理的工序单价。在此基础上,编制出详细的成本计划,确定成本核算的指标,以此为依据进行成本控制。

(四)对施工过程中的成本进行严格管理

在施工过程中,企业成本控制的主要内容是对人工费、材料费、机械费等进行控制。在人工费的控制方面,应推行聘用制用工,根据项目施工的具体安排,对所需的工种实行聘用制,做到合理配置和灵活调度,最大限度降低人工消耗水平,从而达到有效控制成本的目的;对于材料费的控制,应先对材料的用量进行控制,并对采购价格进行严格把关,减少采购的中间环节,择优选购,同时选择最为经济的方式运输材料,降低运输成本;另外,施工企业应合理的选用机械,将机械的效能充分发挥,并对社会闲置的机械资源进行充分利用,以实现对机械费用的控制。

(五)对工程的质量和安全要加强管理

施工质量的好坏和安全与否会直接对施工企业的社会信誉和经济效益造成影响。因此,施工企业要对施工质量进行严格把关,严控返工率,在施工的全过程要质检人员要做到定岗、定点、定责,将质量管理贯穿项目始终。避免人、财、物出现不必要的损失。

四、结束语

综上所述,进行有效的成本管理是施工企业在经营管理过程中的关键环节,它是一项复杂且长期的系统工程。企业的全体员工都要提高对成本管理的认识,做到全员配合、积极参与,同时建立健全成本管理机制,对项目施工的全过程都要进行严格管理,最终使企业在降低成本的同时,提高经济效益和企业竞争力。

参考文献:

[1]任建宁.浅谈现代企业制度下施工企业成本管理[N].石家庄铁路职业技术学院学报.2009.(02)

[2]杨长龙.浅谈成本控制在施工企业中的应用[J].商业会计.2009.(12)

[3]任家喜.建筑工程施工项目的成本管理与控制[J].中国科技信息.2010.(15)endprint

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