新形势下企业固定资产管理的探讨

李敏健

摘要：在竞争日益激烈的今天，固定资产的管理水平关系到企业的运行效率和企业的经济效益。文章概述了企业固定资产管理的大致内容，并详析了我国企业现有固定资产管理的不足之处，同时给出了一系列有效措施以加强企业固定资产的管理。

关键词：固定资产 固定资产管理 经济效益

随着改革的不断发展和社会的不断进步，企业经济发展逐渐融入到市场经济体系之中，因此，作为企业管理重要内容的企业固定资产的管理也应该不断地取得新的发展。从总体上来看，企业固定资产管理关系到企业的长期效益，是企业经营管理的重要组成部分，应将固定资产管理列为企业管理工作的重要内容之一，以促进企业经济效益的提高。

一、企业固定资产管理概述

企业的固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人，或因行政管理的原因拥有的，预计将使用1年以上的具有实物形态的资产。固定资产是企业在日常经营管理过程中使用期限比较长的劳动资料，是企业赖以生存和发展的重要物质基础，其价值会随着时间因发生磨损或损坏而发生减少。

而企业固定资产管理是针对企业的固定资产而形成的一套行之有效的理论体系和实践指南，主要包括企业固定资产的购置、验收、核算、盘点、固定资产处置和转移管理等内容，在具体内容中具有复杂性、技术性、分散性和集中性等特征。企业的固定资产管理应做好投资规划从而避免资源的浪费、提高资源使用率，同时，应该将固定资产管理同企业管理的其他方面统筹布局，使得企业能够实现资源的最优化配置、节约企业经营的成本，进而提高企业经济效益。因此，企业应该站在成本的角度来考虑固定资产管理的具体实施，充分认识到固定资产管理对于企业长久可持续发展的重要意义，将固定资产管理作为企业管理工作的重点以避免资产不必要的浪费、优化配置企业资源，进而促使企业长期快速地不断向前发展。

二、我国现有的企业固定资产管理存在的问题

一直以来，很多企业在自身发展的过程中，会逐渐意识到固定资产的重要性，并在固定资产有效利用、优化配置管理等方面取得了一定的成果。但是，从总体上而言，目前，我国企业的固定资产管理仍旧存在着许多的不足之处，这些问题主要体现在以下几个方面。

（一）固定资产管理的观念滞后

一直以来，有些企业对于固定资产管理不够重视，将企业管理工作的重心放在企业的销售管理和企业利润的高低上，而对固定资产的实际管理中出现重购置、轻管理的现象，忽视对现有固定资产的管理，很多企业在购置固定资产时具有很大的随机性和偶然性，而在购置固定资产之后，相关所有人疏忽其使用和管理情况，而同时，相关使用人缺少管理意识，造成使用不合理、随意丢弃和报废等现象的频繁发生，严重危害了企业的资产管理和收益管理，不利于企业的可持续发展。另外，在规划上，相关负责人随意的对资源进行分配和使用，经常会出现固定资产的使用空白期、闲置期，这些在很大程度上，影响了企业的效益，

（二）缺乏固定资产投资管理，资源优化配置不足

对于固定资产配置的优化，虽然部分企业已逐渐认识到其重要性，但是，还有不少企业仍对固定资产投资管理持有淡薄、麻痹意识，没有清醒地认识到固定资产投资管理对于企业健康发展的重要意义，在资源的分配和管理上具有很大的随意性。固定资产一般在企业的资产中占很大的比重，对于资产的资源优化配置来说，如果不能完美的进行分配使用，往往会造成巨大的浪费，从而增加企业的运营成本，降低企业效益。相关决策者和负责人在对企业战略目标和发展前景进行规划时，往往忽略对固定资产投资管理的规划，使得企业在以后进行固定资产管理时只关注眼前利益，而忽视了长期效益，对企业的可持续发展造成损害。此外，固定资源购置后，企业对固定资产的配置不合理，各个部门之间缺乏有效的沟通，不能实现固定资产的充分利用和资源的优化配置，无形中造成了资源的浪费，影响了资产、效益的有效转化。

（三）固定资产管理账实不符，信息化程度较低

长期以来，由于企业对固定资产管理的疏忽，导致财务相关负责人和固定资产使用人对于其负责或使用的固定资产的重视程度不够，使得固定资产的管理没有形成一套行之有效的流程和制度，以致于固定资产的管理比较混乱，固定资产记账不清楚，固定资产的账务信息不真实、不及时，账面情况和实际的固定资产情况不符，存在着一定的出入，无法最终确定固定资产的数量和增减变化情况。除此之外，目前，固定资产的记账通常采用手工记账，少数企业采用电子表格记账，记账方式落后，容易出现错误，人为干扰因素比较大，容易导致为逃避监管而不将固定资产入账或者只入账一部分情况的发生，大大降低了固定资产记账的准确性，影响固定资产管理的效率，造成固定资产的严重流失。

（四）固定资产管理权责不清晰，监督力度不够

由于企业决策者和高层对企业固定资产管理的认识不充分，导致企业内部没有成立专门的部门或者没有专门的人员对固定资产进行管理，对固定资产管理的职能部门分工不明确，具体管理过程中相关的负责人出现空白或存在权力重叠的现象，以致问题发生时无人处理或各个部门之间互相推诿，且管理过程中发生问题时解决问题的效率低下，不利于企业的长期稳定发展。另外，部分企业内部监督固定资产管理过程的人员缺乏、素质不高，且没有一套完善的监督机制，导致对企业固定资产管理的监督力度不够，不能及时发现固定资产管理存在的问题，也不能快速地采取有效的措施以改善进而解决相应的问题。

三、新形势下加强企业固定资产管理的措施

新形势下的企业固定资产管理是企业日常经营管理的一个重要环节，是企业资产管理的重要内容，对于企业的财务管理和企业的未来发展具有十分重要的意义，必须采取一定的措施以加强固定资产的管理，以实现增加企业效益的目的。

（一）提高觉悟，强化企业固定资产管理意识

为实现企业的长期稳定健康发展，资源的有效利用，企业的固定资产管理水平一定要不断提高。首先，企业的决策者和财务管理的高层负责人应该转变观念，必须充分认识到固定资产管理的重要性，增强企业固定资产管理意识。其次，应将固定资产管理工作列为财务工作的重要内容，成立具体小组来负责企业的固定资产管理工作，制定相关的固定资产管理制度，形成比较完备的固定资产管理体系，以实现责任到人，正确规范的使用固定资产，避免固定资产的浪费、无效使用等情况的出现。最后，应定期对固定资产管理的财务人员和其他参与人员开展相关知识的教育，促使相关人员专业技能的提升以为固定资产管理的准确性和高效性提供保障。endprint

（二）统筹规划，实现固定资产的优化配置

企业决策者必须充分意识到固定资产管理和固定资产投资管理的重要性，在企业战略规划中将企业的固定资产管理融入进去，把企业的固定资产管理规划和其他经营目标规划统筹规划，基于企业的战略目标和长远利益，对固定资产进行合理规划，尽量使固定资产达到最大化利用。一方面，可以在购置固定资产后将所有的固定资产进行合理化安排，正确地分配给所需要的部门，并制定相应的固定资产使用流程以规范具体的使用过程，从制度上严格限制固定资产的使用，充分提高固定资产的使用效率；另一方面，企业在运营规划时，可以将暂时闲置的固定资产进行出租或者改造，从而将固定资产的价值最大化，同时及时处理报废的固定资产，以实现固定资产的最优化配置。

（三）定期盘点，引入固定资产管理信息系统

企业应将固定资产的管理作为财务管理的一项重要工作，并要求相关人员定期对固定资产进行盘点，至少每年盘点一次，有条件的企业尽量要求相关人员每月盘点一次固定资产，以确保固定资产的实际数量和增减情况与账面记录相符，若盘点中账实一致，则将无差异的数据信息作为固定资产后期对账的期初数据，若盘点中出现账实不符的情况，必须及时查找原因，以确定是否有固定资产未入账或是固定资产的账务处理过程出现问题，一旦查出问题所在，必须快速给出应对方案，制定解决问题的办法和相应的改进措施，以保证固定资产的安全性和完整性。与此同时，由于部分企业固定资产种类繁多、规模较大，可以引入固定资产管理信息系统以取代手工记账，通过条形码技术等信息技术全程监控固定资产的购置、使用及报废等整个过程，用信息化的手段来提高企业固定资产管理的水平。

（四）划分权责，加强固定资产内外监督管理

企业应严格划分各个部门在固定资产管理过程中的具体工作职责，对于有交叉权限的工作内容应明确区分，以做到权责到人。同时，相关部门应建立企业固定资产管理的监督机制和激励机制，定期地对企业固定资产的购置、使用和处置等情况进行检查和监督，一旦发现不合理现象，必须给予高度重视，并对相关责任人给予一定的处罚，以促使其在固定资产管理过程中发挥出应有的审验和把关作用。另外，企业应充分调动员工的积极性，依托良好的奖惩机制，促使全员参与，鼓励举报固定资产管理过程中出现的不合理行为，保证企业的固定资产管理在公开化、透明化、公平化的基础上进行，从而促进企业的长期可持续发展。

四、结束语

固定资产是企业的主要劳动工具，是总资产中占据比例较大的一项内容，将影响企业的运行效率和经济效益。虽然经过一定时间的探索和不断发展，目前企业的固定资产管理取得了一定的成效，但是还是存在着意识淡薄、资源配置程度低和监督力度不够等问题，必须采取一定的措施给予解决，从而促进企业的可持续发展。企业管理人员更应以身作则，特别重视企业固定资产的管理，避免资产的无效使用，闲置浪费。

参考文献：

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