论新形势下如何做好企业档案编研工作

范新萍

摘 要：论新形势下如何做好企业档案编研工作，本文从中国电信新疆石河子分公司档案编研工作的意义，中国电信新疆石河子分公司档案编研工作存在的问题，改进企业档案编研工作途径三个方面进行了探讨。

关键词：中国电信新疆石河子分公司；档案编研；

档案编研工作，以现实需要为基础，为企业的中心工作服务，为企业的决策、经营和生产提供客观准确的依据，档案编研工作如何开展，成为企业档案工作者面临的重要课题。

一、中国电信新疆石河子分公司档案编研工作的意义

1.中国电信新疆石河子分公司档案编研工作是企业利用档案资源的重要途径。档案是研究和掌握企业情况，规避企业风险的重要工具，是真实丰富的情报源，是凝聚企业竞争力的重要资源。档案的编研工作是高效能的档案服务手段，根据对档案信息的需求，对档案信息进行鉴别和筛选，加工整理编辑成文献资料，信息更加集中系统全面、真实准确。企业档案编研工作使企业档案与企业的生产经营活动相结合，并更好地为企业服务。

2.中国电信新疆石河子分公司档案编研工作是保护企业档案安全的重要举措。编研工作就是对档案内容加工提炼，编纂成册，利用者可以获得直接信息，不但节省了查找档案原件的时间，也起到保护档案原件的作用，延长了档案的寿命，使檔案内容能够长时间保存，维护了企业档案的安全性和完整性。

3.中国电信新疆石河子分公司档案编研工作是提高档案服务质量的手段。企业档案编研工作，可以系统科学地提供档案资料，使档案部门由被动服务转为主动服务，由分散提供转为集中提供。编研工作提高了档案的利用率，为利用者迅速准确地提供多种形式的服务资料，大量编研成果的应用，使得档案工作在企业中的地位越来越突出。

二、企业档案编研工作存在的问题

1.思想观念落后，缺乏理论指导。改革开放的新环境，要求企业档案工作科学化、规范化，一些企业的档案工作者，认识不到位，观念陈旧，把管好档案当做档案工作的重要任务，档案的收集整理、分类归档成了工作的重点，淡化了对档案的深层次研究，认识不到档案对企业发展的重要作用，档案人员缺乏编研的积极主动性，编研工作停滞不前，处于被动状态，造成档案工作与企业发展脱节。我国档案理论的研究重在档案基础理论和宏观管理，档案编研在档案管理学中所占比例很小，内容单一。档案编研理论与实际工作脱节，因为缺乏系统的理论指导，企业的档案编研工作，缺乏科学性和实用性。

2.编研专业水平低，编研成果质量不高。

档案编研工作是一项专业性、知识性较强的工作，档案编研工作者要具有一定的专业知识，这是做好企业档案编研工作的前提。企业档案工作者专业人员少，学历低，没有系统地接受过档案专业的培训，综合素质不高，也没有专职的编研人员。传统的管理模式和较低的专业水平不能胜任编研工作的要求。面对档案资料，不能很好地分析整理，无法保障档案材料的广度和深度。一些企业的档案专业培训侧重于档案的管理技术和方法，没有重视档案编研工作，出现“编而少研，编而无研”现象。档案编研工作片面追求速度和数量，在研究上很少深入。编研成果，实用性小，档次低，有些编研材料停留在初级模仿水平，编研成果利用率低。

3.档案编研工作缺乏编研计划，为企业服务的差距明显。档案编研工作编前没有调查研究，没有制定编研工作计划，对企业档案信息的利用需求不了解，编研工作随意性大，编研成果的实用性小。档案编研工作为企业服务的差距明显。经济的发展，企业体制的改革，需要大量的有价值档案信息。档案编研是提供各类档案信息的手段。企业档案部门被动的工作，不能跟踪企业发展相适应，档案人员缺乏主动服务意识，编研工作任务化、简单化，不能深入研究档案资源，档案部门与其他业务部门缺乏协作，档案编研工作目的不明确，选题有局限、研究层次低，没有充分发挥企业档案的潜能。

三、改进企业档案编研工作途径

1.企业领导端庄态度是做好企业档案编研工作的前提。重视档案编研工作，要从企业领导做起，把档案编研工作引入企业总体规划。企业的长远利益出发，正确认识企业档案编研工作的意义和作用，建立科学的管理体系，完善企业管理模式，树立现代化的企业管理理念，改变编研滞后现状，把档案工作的重点放在档案信息资源开发利用上，增加档案信息开发力度，切实开展企业档案编研工作。企业档案部门要把本企业各种门类、各个时期的档案收集齐全，丰富充实编研内容，编研出有价值的档案编研成果。

2.加强业务培训，提高档案人员专业素质。编研人员要有先进的政治观点、广博的知识、坚实的文字功底以及丰富的编研经验，企业档案部门的档案编研人员，专业文化程度不高，企业要发挥潜力，通过培训，提高档案人员的业务能力，以适应企业发展的需要，编研成果更上一层楼。在开展编研工作时，档案部门要积极与其他业务部门沟通，相互协调和合作，加强联系，实现资源共享很优势互补，创造档案编研精品。制定科学合理的企业档案编研工作计划。制定档案编研工作计划要专人负责，编研计划要以企业的重大决策和工作中心为依据，密切注视企业信息需求，编制工作计划，由企业领导严格把关，建立项目审批制度，各部门出通力协作，以确保证编研工作的针对性和实用性，提升企业档案编研水平。

3.档案编研中引入现代化技术。现代技术是档案资源开发利用的载体，档案编研需要数字档案，编研成果也需要数字化和网络技术。数字化技术能有效减少反复调阅档案及核查的繁琐，从而提高工作效率。借助多媒体技术的编研工作，综合利用文字、声音及影像多种形式，吸引的浏览者的目光，受到强烈的感观刺激，完善先进设备的研究，为档案编研提供全面的技术支持，对保护对象提供技术支持，防止非法复制，确保档案编研成果的安全性。

总之，现代网络信息技术的发展，要求中国电信新疆石河子分公司管理的现代化，开发利用档案信息资源，做好档案编研工作，是新形势对企业的要求。

参考文献：

[1]许虹，对企业档案编研工作的几点思考，时代经贸2010（17）

[2]孟燏，新形势下企业档案编研工作浅析，黑龙江档案2011（1）

[3]李颖，企业档案编研工作的路径选择，山西档案2011（1）