应用文写作要成为党政机关维护社会秩序的有力武器

方伟

应用文写作课程是高职院校开设的一门基础课程，是党政机关维护社会秩序、规范人们行为的需要。掌握好应用文文种的选择和语言的使用，能保障党政机关公文的正常运转，也能保障社会秩序的稳定运行。

应用文写作维护社会秩序文种语言使用应用文是党政机关维护社会秩序、规范人们行为的需要，是为党政机关提供行动依据、保存查考凭证的需要，是党政机关宣传先进文化、教育人民群众的需要。在应用文写作教学中，笔者发现部分学生的习作由于写作技巧掌握不好或语言使用不当，影响了应用文种要表达的主题。下面从学生的一则习作谈应用文写作中文种和语言的使用问题。

学习“请示”这一文种后，一个学生按照已知条件“代替xx林场给上级主管单位YY写一则请示，要求拨款XXX万元购买两辆森林消防车（缺少的条件可以合理想象补充）”进行写作练习，完成了下面的习作。

X X林场关于请求买消防车的请示

X林场〔2013〕6号

Y Y Y：

①众所周知，全球气候转暖是一个很严重的问题，必须引起高度重视。②我林场今年高温，森林干燥，目前，已发生了多起森林大火，造成了很严重的损失。③我林场面积扩大了许多，所以现有的森林消防车不够用。④再由于我场现有的消防车年久失修，不能使用。⑤基于以上原因，急需拨款RRR万元，购买两辆森林消防车。

当否，请批复。

X X林场（公章）

2010年8月19日

认真分析梳理，这篇习作存在以下问题：

1.标题中的事由“请求买消防车”写得不够完整，应为“请求拨款XXX万元购买两辆森林消防车”。

2.正文部分语言逻辑性不强，用词不准确。

首先，从结构上看，请示正文由两部分构成的：前一部分写请示的理由，而且理由一定要充分；后一部分写请求事项。

第一部分写请示的理由，也就是买车的理由，一定要考虑各种原因之间的逻辑顺序。正文第③句林场面积增大是买消防车的理由，也是必要条件，应为第一句；正文第④句要说明消防车超过使用期限，是买车的重要条件，应为第二句；正文①、②句气候转暖是买车客观的自然条件，应为第三句。

其次，从语言选择使用上看，习作的第①句有开导劝诫教育的含义，不适宜使用在上行文中。习作第②句，是学生想象出来的理由。学生片面认为，写得严重点，发生多次火灾并造成严重损失，能引起上级重视，拨款买车的砝码会增加。但是，这样的理由客观上造成的弊端是，无意中“弹劾”了林场领导的失职。因为一次火灾后没有采取措施，没有加强防范工作，结果引发了多次火灾发生并造成严重的后果。

习作第③句用了一个模糊词“许多”，没有清楚表达出林场的面积增加了多少，导致买车的理由不够充分。模糊语言作为语言学新起的分支，不仅在日常生活中，就是在应用文写作中也经常被用来传递信息。③句中模糊词语的使用没有起到使整个句子表达更准确的作用，语反而使语义变得更加模糊。

习作第④句“我场现有的消防车年久失修，不能使用”一句中“年久失修”使用不恰当，语言的准确性表现不够。“年久失修”含义是“年代久远，荒废失修”。林场的消防车一定要做好维修保养工作，要时刻严阵以待。消防车可以“年久”，但是不可以“失修”，习作中又一次不自觉地“举报”林场领导不负责任的失职行为。

3.习作第⑤句结构颠倒，应用文语言的程式性掌握的不好。“急需拨款200万元，购买两辆森林消防车”，先写了要求上级拨款，再写自己想买车。而请示的事项应该先写本单位想要做什么，再写请求上级帮助什么。

4.请示是下级机关向上级机关请求指示或批准事项时所使用的报请性公文，是党政通用文种。练习题中的单位——XX实验林场是行政单位，所写的请示是行政文件。而行政文件的时间落款应该使用小写的汉字数字，而习作中却使用了阿拉伯数字。

由此，我们总结出应用文写作中要把握好以下几项：

第一，要选择好文种，要符合公务活动需要；

第二，写作主要内容要简洁明了，结构要符合写作要求；

第三，语言要准确、简洁、朴实，逻辑性强。

经过反复推敲修改后，公文能顺利运行了，切实维护了公文的正常运转秩序，也切实使公文成为党政机关维护社会秩序的有力武器。

X X林场关于请求拨款XXX万元购买两辆森林消防车的请示

X林场字〔2013〕6号

Y Y Y：

由于经济发展，我林场面积逐年扩大，由原来的500万亩扩大到700万亩，现有的森林消防车已不能满足护林防火的需要。再由于我场现有的消防车大多是1995年购买的，早已过了使用期限。近年来，全球气候转暖，温度升高，森林干燥，今年我林场已发生了两起森林自燃现象，但是由于发现及时，没有造成任何损失。鉴于以上原因，急需购买两辆森林消防车，请求拨款RRR万元。

当否，请批复。

X X林场（公章）

2010年8月19日

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