浅谈如何提升河曲电厂仓储管理效率

师瑞妮

摘要：仓储在现代化企业中起着至关重要的作用，是企业整个生产流程中不可忽视的一个环节。高效、高质量的仓储管理，可以为生产经营提供坚强的后盾和有力的支持。根据河曲电厂仓库内部管理的发展现状和问题，分析了影响仓储内部管理效率的主要因素，同时从供应物资的仓储管理角度来谈如何提升仓储的管理效率。河曲电厂仓储内部管理可以通过寻求库存最优控制和合理的仓储布局设置，实现资源合理配置。同时，也可通过降低库存、合理规划仓库布局、合理运用信息化软件、招聘专业人员和仓储运作流程高效化等提高仓储管理效率，进一步实现生产成本最低的目标。

关键词：河曲电厂；仓储服务；内部管理；管理效率

中图分类号：F253文献标识码：A 文章编号：2095－6835（2014）08－0093－02

在现代大中型企业的生产运营中，一线生产所需的备品、材料类物资品种繁多，管理要求高，这些物资的合理库存量、在企业内部的流通和其储存管理等形成了企业内部的仓储管理。传统的仓储管理经常将大批的物资存放在仓库中，造成了企业流动资金停滞，增加了企业资金成本和管理成本，减少了企业现金流。而现代物流仓库强调物资动态进出，使尽可能少的物资在仓库中存放尽可能少的时间，这样增加了企业流动资金的周转率，为企业创造更多的效益。

仓储管理在企业整个生产运营中具有重要的地位和作用。因此，仓储管理不仅要关注仓库内部设施的一切功能，比如收获、存放、发货、存储保养和周期盘点，更应该提高物资管理效率，合理控制库存量，降低物流成本，保障生产运营的正常进行，进而提升一线生产的服务水平。

1仓储管理的基本原理和作用

所谓“仓储管理”，就是对仓库和仓库内的物资所进行的管理。仓储管理应遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则。管理内容包括物资台账管理、入库验收管理、储存保养管理、出库管理和稽核管理等，通过物资管理信息化的建设，实现数据共享，达到仓储信息“一本账”。

仓储管理的内涵随着现代物流业的发展和其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理从单纯意义上的货物存储管理，已发展成为现代物流管理中的中心环节，它的功能已不是单纯的货物存储，而是兼包装、分拣、整理和简单装配等多种辅助性功能。因此，广义的仓储管理应包括对以上所有这些工作的管理。

仓储管理并不简单，首先生产部门需要根据一线生产需求，提报所需用的计划单，一层一层进行审批。所需用的计划单会下发到物资管理部，管理部根据实际库存情况，平衡利库，最后在没有实际库存的情况下，采购员方可进行采购，下订单给供应商。当到货物资到达待验区时，仓库管理员首先会对到货物资的数量进行清点，然后通知部门技术员进行开箱验收，验收合格方可入库。验收不合格品放在调货区待采购员联系供应

实施。预算编制应当按照医院工会内部各经济活动的责任权限进行，做到职责明确，应建立领导负责，相关部门共同参与的预算管理机制。

3.3建立健全的内部审计工作制度

内部审计是医院工会最高层面的制度性监督，内部审计的重点是对财务收支状况、独立核算的经济实体等开展经常性审计检查，通过经常性审计检查及时发现和改善医院工会会计控制系统、经济运行存在的问题，提出改善经济管理活动的措施和对策，从而确保会计信息的真实性和经济运行的安全性。同时，工会应当按照新颁发的《工会会计制度》和《预算管理办法》的要求，结合本单位工会业务活动的特点和管理需要，建立健全内部审计工作制度。

3.4建立和履行长效的管理机制

建立和履行工会财务管理制度是提高工会财务管理水平的重要环节。通过建立经费独立管理制度，坚决执行基层工会经费使用管理办法，建立预算管理、工会经费审查和监督管理制度，实行会计电算化管理等方法和措施，实现工会财务长效管理机制。

4结束语

总之，医院工会财务管理工作，不仅要提升财务人员的素质，也要提高对预算管理的重视，建立健全内部审计工作制度，更要加强医院工会财务制度的建设，逐步建立和履行长效管理机制。

参考文献

［1］夏冕，张文斌.我国公立医院财务治理问题分析［J］.中国卫生经济，2011，30（12）：9-11.

［2］王进臣.基层医院工会工作创新探讨［J］.中国劳动关系学院学报，2009，23（3）：49-51.

［3］蒋丽君.医院工会如何在改革中维权［J］.中山大学学报论丛，2007，27（8）：255-257.

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作者简介：袁圆（1986—），女，现就职于无锡市第三人民医院财务科。

〔编辑：刘晓芳〕

Hospital Union to Explore the New Era of Financial Work

Yuan Yuan

Abstract: Hospital unions play a very important role in hospital management. However, under the new situation, the union finance development is lagging behind, as it has affected the party's ties with the masses, “a bridge and link” role play, thus restricting the establishment of harmonious labor relations, public hospital system reform and efficiency, rule of law, has the responsibility to build a hospital public service system. Through the work of the new era of hospital financial thinking and discussion, propose appropriate measures and methods to enable the hospital to better play the role of trade unions.

Key words: hospital; union; financial management; public service system

商后进行更换。领用物资时，领用部门必须凭领料单领料，严禁手续不齐的物品进出。

仓储管理最基本的作用就是满足一线的生产需求，具体包括仓储、入库、保管保养、出库、盘点等管理工作。

2仓储管理的现状

随着经济体制、流通体制改革的不断深入，仓储管理体制和社会主义市场经济也在不断发展，仓储管理体制和仓储业的改革取得了以下显著的成果：部门管理弱化、条块分割趋同；仓库经营从封闭型转为开放型，仓库功能从单一向多元化转变，存储从静态保管转为动态的流通加工和物流配送；从狭隘的部门管理走向市场经济的大舞台，此为仓储管理体制中最突出的变化。在步入市场经济的过程中，我国仓储管理体制为了适应新的经济模式，在原有计划管理体制的基础上主动或被动地进行着转轨变型。但在改革的同时，也存在着一些问题，比如体制不顺、管理不善、缺乏法规、管理方式缺乏信息化和网络化等。

3提高仓储管理效率的对策

3.1降低库存

要想提高企业仓储管理效率，最主要的一点就是降低库存。相信每个企业都会将“零库存”设定为其最高目标。所谓“零库存”，就是把仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量降到最低，甚至为零，即不保存任何物资，这样才能减少或者免去仓储物资的一系列问题，比如最浅显的人力方面的问题。如果库存物资的品种和数量减少了，那么所需的库存人员也会相对减少。从长远角度来看，这样不仅降低了成本，即降低了管理费用，还可以降低仓库物资的保养、维护、搬运、装卸等费用。总之，可以通过不断地降低库存，为企业节省成本，进而提高管理效率。

3.2合理规划仓库的布局

目前，河曲电厂仓库不是自动化仓储库房，不能实现微机操控物资自动入库、出库等，鉴于此，要想提高仓储管理效率，只能从如何最大限度地利用有效空间着手，降低仓储成本。

结合实际情况，该公司当前对仓库按备件和材料类进行大分类，并设定专门库房，专人专责进行管理。对流动性较大的库房，按待验区、合格区、调货区等进行合理的布局、划分，这样就可以利用有限的资源得到最大的利润，降低仓储成本。

3.3合理应用信息化软件

仓储在企业中并不是独立的，在整个物资流程中起着致关重要的作用。河曲电厂所采用的物资管理系统，涵盖了整个物资流程，从物资计划提报——逐层审批——计划下发——物资询价采购——接收物资——验收入库——物资出库等清晰明了，并且使清点物品种类、数量、储存位置、库存状况等仓储管理变得轻而易举，繁杂的工作井然有序、一目了然。只需在电脑上操作，就可以快速、准确地找到某项物资的具体数量、储存位置。但是，必须强调的是，在整个流程中必须要保证每个环节准确、无误。总之，合理应用信息化软件，可以使整个仓储运作流程更加高效化。

3.4招聘并大力培训专业人员

仓库管理员也就是仓库的管家。目前，河曲电厂库管员都不是专业的管理人员，没有学过相关的专业知识，对工作任务和性质不尽了解。通过对这些库管员进行专业知识的强化和培训，增强他们的归属感，提高个人综合能力，同时为其创造更多的发展空间，这样就可以更大限度地激发员工的潜能。

本公司特别注重对仓储人员的专业知识培训。采取内部培训与外部培训相结合的方式，同时聘请企业资深人员，对员工进行有计划、有目的的培训，并组织员工进行内部交流。采取“一带一”“一帮一”“老带新”的模式，理论与实践（主要包括收发料工作、物资验收入库、出库，库存物资的保管保养、检查、盘点等事项）相结合，加大培训力度，建立专业人员的选拔和培训机制，全面提升仓储管理人员的综合素质，建立一支高素质、复合型、专业化的物资管理队伍。

3.5管理出效益

要实现仓储服务的系统化、作业的规范化和效率化，就离不开制度的约束。遵循物资管理的方法和原则，才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度和好的作业方法，是仓储管理成功的关键。没有好的布局，将会造成空间和时间、人力和财力的浪费。没有好的制度，作业就像一盘散沙，无头无绪。

在企业界，公认这样一句话：卓越企业看基层，优秀企业看中层，一般企业看决策。但凡世界闻名的卓越型企业，一定拥有稳定、高效、活力的基层。如何营造稳定、高效、活力的基层，则是基层班组长最直接的责任所在。班组长是上级与一线生产员工的主要沟通桥梁，起着承上启下、上情下达的作用。班组长与班组员工的关系不再是单纯的命令发布者和命令实施者的关系，班组长的角色正从传统的“带头干活”逐渐向员工的教练、顾问、推动者、支持者和服务者等角色转变。现实中，很多班组长不明确自己的责任所在，将自身等同于一线员工，工作上勤勤恳恳、兢兢业业，却看不到绩效，原因就在于缺乏角色转换。在这种情况下，切实提高广大班组长的素质和能力显得更为紧迫。

4结束语

本公司通过不断对物资管理软件进行完善，实现了仓储现代化管理，大大降低了管理难度和管理成本。同时也实现了仓储管理现代化操作，节省了大量人力、物力和财力。对仓库和仓库内的物资所进行的管理，是企业仓储为了充分利用自身拥有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。随着企业的发展壮大，仓库管理工作早已不是单纯的物品保管了，因此，合理的仓储管理将全方位地提升企业竞争力，降低生产成本，提高资源效率，推动企业的发展。

参考文献

［1］李雪松.现代物流仓储与配送［M］.北京：中国水利水电出版社，2007.

［2］王之泰.现代物流学［M］.北京：中国物资出版社，1995.

［3］王利，许国银，黄颖.现代物流管理［M］.北京：中国物资出版社，2006.

〔编辑：刘晓芳〕

How to Improve the Efficiency of Warehouse Management Hequ Power Plant

Shi Ruini

Abstract: In the modern enterprise storage plays a vital role in enterprises throughout the production process can not be ignored aspect. Efficient, high-quality warehouse management, can provide a strong backing and strong support for the production and management. According to Hequ Power Plant warehouse development status and internal management issues, analyzes the main factors affecting the efficiency of the internal management of warehousing, storage of supplies from both the perspective of talk about how to improve the management efficiency of warehouse management. Hequ Power plant warehouse inventory optimal control and internal management can be looking for a reasonable storage layout Settings, the realization of the rational allocation of resources. It also can reduce inventory, rational planning warehouse layout, rational use of information technology software, recruiting professionals and efficient warehousing and other operational processes to improve the efficiency of warehouse management, and further goals to achieve the lowest cost of production.

Key words: Hequ Plant; warehousing services; internal management; management efficiency