人才档案管理的意义与实效策略

林 琳 （双辽市人才交流开发服务中心 136400）

各行各业都有属于自己的档案及管理系统，而人才管理中心作为当地政府重要档案收集、管理部门，其重要地位不言而喻。同时，我们也清晰地认识到档案对于人才培养、流动及成长的重要性不容置疑，但如何有效的开展管理工作却需要我们从业人员的重视及不断的自我提高管理水平。为了能更好地共同进步及经验交流，本文笔者试图通过档案的起源、特点、人才档案管理的意义以及有效实施人才档案管理的策略加以交流。

一、档案的起源

关于档案的起源，有着不同的观点。我们的祖先利用“结绳”与“刻契”的方法加以辅助自己的记忆。“结绳”就是指通过绳子上打结通过结的大小、多少的不同等表示出不同的含意，代表不同事件。古书有这样的记载：“古无文字，结绳为约，事大，大结其绳，事小，小结其绳。”而“刻契”就是在木头上刻出各种符号、标记，以表示不同的含意。通过“结绳”与“刻契”的分析，我们可以看出其已经具备了记事、备忘、信守、凭证等档案雏形的基本义，可以认定是档案的雏形，可谓最原始的档案形式。但是，档案的一般意义含义是指人类社会在进入阶级社会之后，办随着文字产生与应用而逐渐形成的相关文件材料。社会生产力的不断发展，人们开始出现了自己私有的财产，阶级分化也逐渐形成。与此同时，文字被人类发明出来，这时为了社会生产与国家管理的需要，文字作为沟通与保持的信息得到了空前的发展。这时，这些文字资料就已经成为名副其实的档案了。总之，由此可以看出档案产生与文字有着非常密切的联系，它是人类社会发展的必然产物。同时，档案的产生是人类社会本身发展的需要，与人类社会发展紧密相连。

二、档案特点

不同时期的档案都有着自己的独特特点，但对于档案的特点而言可以概括为四个方面：第一个特点是档案资料的来源上具有一定的广泛性。档案与其它文献之间的比较上，档案的来源的面更加广泛性，且极具分散语言丰富。第二个特点是档案在形成上具有一定的条件性。我们知道档案是一些文件材料通过有条件的转化而形成的，并不都是一切有原始记录的档案。同时，档案必须是一些办理完毕并对日后具有一定查考价值的文件材料。第三个特点是档案的载体具有一定的多样性。档案在其物质载体形式上是多种多样、不断演变与发展的特点。不管是那种制成材料的档案，也不管是采用如何的记录形式或者方法，但只要其符合一定的条件，都是可以成为有参考价值的档案。第四个特点是档案在记录上具有较高的原始性。原始性是档案特点中最为明显的特点，也体现出了档案最为本质的特征。档案所具有的原始记录性特点也是档案和其它文献的最为显著的区别所在。总之，在档案管理工作中，认清档案的特点是促进档案从业人员工作效率的前提与保证。

三、人才档案管理的意义

人才档案管理是指单位在人事工作管理中所形成的记述与反映个人经历、德才等一系列方面的情况，并且按照相关规则的要求给予整理、保管，从而以备后期的查考的文件材料。在社会经济发展的过程中，档案管理的有效性对每一种活动开展、记录与管理，以及对文字、图片、音像等材料的规范整理与档案建立，是对历史负责的表现，也是对工作有效地指导。在管理中人才档案管理是一项很重要的基础工作，也是个人经历与社会实践上的真实记录，是思想品德、业务能力与工作实绩的真实性反映，是客观地考察、了解、正确选拔干部的重要依据。同时，作为人才管理与服务中心其档案管理工作的有效与否将间接性地影响当地的政治、经济生活的发展。因此，重视人才档案管理工作有着举足轻重的作用，其有效性的高低直接或间接地影响单位及当地社会经济的发展。

四、提高人才档案管理实效的策略

1.实现档案管理的网络化和信息化

随着网络时代的发展，档案管理要突破传统的纸质存储模式，并在管理上实现网络化、信息化。人才档案管理的信息化实现必须是建立在计算机信息系统的有效开发与运用。计算机网络化的快速发展，有效解决在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子人才档案的安全。实现档案管理的网络化和信息化要重视电子人才档案的真实性问题。通过档案管理的真实性问题实现，才能更好、更便捷地促进人才发展。

2.构建高质量专业化的档案管理人员

现代化的档案管理设备同样也需要人加以操作，换句话讲人才档案工作信息化是需要通过人加以实现。为此，人在档案管理的地位始终是无法替代的。事实证明，任何工作得以顺利地完成，都需要一个强有力的合作团队，人才市场的档案管理工作也同样如此。我们知道人才市场管理在工作量上是比较大的，其工作过程中所涉及人员数量非常多，档案涉及事项范围非常广。因此，我们需要一批具有较高专业化的档案管理人员。只有这样，我们的人才档案管理工作才能更上一层楼。

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