浅谈财务报销发票的审核

代泽宇

摘要：发票作为财务报销的凭证，其不仅记录了相关的经济活动内容，还是税务机关进行税源控制和税款征收的重要依据。发票的合规性、合法性和真实性是保证财务收支和会计信息真实合法的基础和前提，也是进行财务报销的重要环节之一。本文首先对当前财务核算工作中几种不符合规范的发票类型进行分析，并在此基础上对常见的过期或作废发票、假发票、超范围发票以及阴阳发票等提出了相关的设和技巧，从而希望起到防范财务风险的目的。

关键词：财务报销 发票 审核 原因 识别措施

发票是个人或单位在购销商品或接受相关的服务、劳务等活动中开具的收付款凭证，其作为运营活动记载的原始性凭证，也是进行财务核算的原始依据和法定依据。而财务报销作为财务会计核算的重要环节，其报销凭证是进行财务核算的最原始凭证。因此，在市场经济发展的新形势下，要加强对财务报销发票的规范性审查和审核，以确保各项财务收支的合法性和真实性，提高财务会计信息的质量。

一、日常财务核算中常见的不合规范的票据

（一）过期或作废的发票

近年来，我国的税务部门为提高人们对发票的防伪鉴别能力，提高税收的管理效率，在发票的版本和防伪技术方面进行了不断地更新，除了对一些老版发票停止使用之外，还对发票的使用范围和使用规定做出了较多的改进。如2012年税务部门取消了对100元面额发票的使用资格，只将20元以下的定额发票予以保留，且在具体的使用过程中还要求统一运用椭圆形的财务发票专用章。但由于一些经营单位的老版发票没有用完，就在侥幸心理的驱使下使用了过期的老版发票，如果发票接收单位没能及时地了解这方面的相关税务信息，就容易对这些作废、过期的发票产生忽视，从而使它们流入到日常的财务核算中去。

（二）虚假性的发票

虚假发票主要是指经济业务的真实而发票是假的。一般来说，这类发票都是由个人或者相关单位私自伪造或印制的发票，其本质上是虚假性的发票。假发票的印制和使用在一定程度上扰乱了人们的正常购物秩序，同时为一些人编造报销款项和开票单位的偷税、漏税行为提供了便利。在发票的审核过程中，如果没能及时发现这些虚假性的发票就会使企业蒙受损失，同时也给我国的税收和财政造成较大的损失。

（三）超范围的发票

这种类型的发票主要有两种情况，第一种是发票开具的具体内容超出了其自身的使用范围，这种情况有货物销售时，企业并没有开具关于增值税类型的专用发票而是开具了普通类型的手工发票。第二种是发票开具的相关内容超出了经营者的经营范围，这种情况有烟酒食品店所开出的关于“耗材”等类型的发票。超范围发票出现的原因一般来说是由于开具发票的单位想通过不同类型的发票税率来达到少缴税的目的，或者是一些个人或单位企图利用该方式来蒙混过关以谋取私利。

（四）阴阳发票

阴阳发票主要是指经济业务是虚假的而发票是真的，这种发票是一种虚开的发票，其并没有真实的相关经济事项作为支撑。一般来说，虚假发票大都是由个人或单位私自开具的，其目的是为了隐匿、转移、套取资金，以用来请客送礼、发放钱物甚至进行贪污腐败活动。

二、对于不合规范的发票的辨识措施

针对以上几种不合规范的发票票据，财务人员在进行发票的审核时应从以下几个角度来加强对发票的辨识与甄别。

（一）关于过期或者作废类发票的辨识

对于这类发票的识别应该加强对财务管理人员的相关培训，并保证他们对发票更新情况的及时了解，以提高财务管理人员对发票的辨识能力和辨识水平。

（二）关于假发票的辨识

对假发票辨识的最直观方法就是“看”和“摸”，以定额发票为例，与真发票相比，假发票的纸张发脆且软绵，油墨色泽多为暗淡无光，字间距并没有一定的比例且字迹含糊不清楚，而发票号和发票代码无平面感和层次感，其发票的印章更为模糊。如果通过直观的“看”和“摸”还不能确定，最方便快捷的方法就是去当地的税务网站上进行在线查询。

（三）关于超范围发票的辨识

对超范围发票的辨识仍是依靠财务管理人员的日常工作经验，并结合具体的发票内容、发票类型以及开具发票的单位名称等来进行审核的。当遇到疑问时，则需要通过对开票单位经营范围的具体核实来确保其经济事项的真实合法性。

（四）关于阴阳发票的辨识

阴阳发票的辨识主要仍是依靠财务管理人员的相关工作经验来进行的，一般是通过对开票单位报销凭证附件的相关审核来验证其经济事项是否真实合法。如对于培训费、会议费等要与其相关附件结合起来进行审核，而对于会议人员的一些签到单、会议费审批单和办公耗材、用品等的审核则需要注意其发票是否符合所附的清单。一般情况下，对于普通类的发票其在商品名栏上应填写商品名称，而不能填写其相关的大类名。如果商品较多，则应该附有详细的商品清单，并且要盖上和发票同样单位的财务专用章和发票专用章。

加强对财务报销发票的审核是当前市场经济条件下防范财务核算风险以及保证经济事项和会计信息真实性的重要环节，也是进行有效财务管理的重要方式和路径。因此，在新时期的市场经济环境下，财务部门要建立起相关的财务制度，明确各项职责，并积极制定关于辨识发票真伪的相关审核制度，以严化对报销发票的真伪审查，提高审查效率。同时，各部门和单位还要加强对财务管理人员的税务票据培训，提高他们对财务报销发票的鉴别能力，并从源头上对将要入账的发票进行严格把关，从而有效各类财务风险的出现。

参考文献：

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