煤炭企业会计报表编制与分析研究
2014-07-09孟召德
孟召德
摘要:煤炭企业会计报表编制与分析要关注“四性”,选择合适的方法,并从加强组织,加强财会部门人才队伍建设,强化信息化工具应用等方面推动报表编制与分析水平的提升。
关键词:煤炭企业 会计报表 编制 分析
会计报表既是企业向外传递经营成果、财务状况和现金流量的一种有效渠道,也是企业内部对一定时期内经营成果的一种总结,因此,科学准确的编制会计报表,既是对企业所有者负责的一种表现,也是企业履行社会责任的现实需求。特别是,我国煤炭行业正经历转型调整的发展阶段,利用报表反应企业信息就变得更为重要。
一、煤炭企业会计报表的编制
煤炭企业会计报表可以分为月度、季度、半年度和年度四种,随着时间的推移,煤炭企业会计报表特别是对外披露的会计报表已经形成了一个较为完整的体系,在会计科目、报表结构上趋于规范化或者说标准化。
(一)煤炭企业会计报表的基本要求
编制煤炭企业会计报表,必须要遵循一定的原则,只有这样才能保障会计报表的可用性,否则会计报表便会沦为一种工具。首先,要满足真实客观的要求,即会计报表必须是对既定期限内企业会计信息的真实反应,不能是对历史信息的反应,也不能是与企业无关或者歪曲信息的反应。其次,要满足全面系统的要求,即会计报表不能只反映部分信息,而是要对全部信息的反应。不能只反映对企业有利的信息,也要披露不利的信息。再次,要满足规范可比的要求,即会计报表必须科学规范,而不能随意变动其组成部分,以便做到可比较,便于理解。再次,要满足时效性的要求,即要在月度、季度、半年度或者年度结束后就按照规定着手编制,而不能拖延。
(二)煤炭企业会计报表的基本构成
总体来看,煤炭企业会计报表由2部分组成,首先,资产负债表、利润表和现金流量表及相关的附表,其中资产负债表主要由“资产”和“负债及股东权益”
主表及相关附表组成,利润表则反映盈利或者亏损。相关的附表可以包括利润分配表、资产减值准备明细表等。其次,报表以外的附注和说明,这主要是对会计报表中的事项进行说明,随着人们对会计信息需求的增加,这种说明变得更加重要。特别是,当前我国煤炭行业生产经营环境正发生重大变化,企业兼并重组等事项时有发生,企业跨行业、跨区域乃至跨国经营现象普遍,这种说明可以帮助关注会计信息的主体了解会计报表中的核算数据。
二、煤炭企业会计报表分析
煤炭企业会计报表分析,必须把握关键内容和主要指标,并选择合适的分析方法,只有这样才能提高分析的有效性。
(一)会计报表分析关注的主要内容
总体来看,煤炭企业会计报表分析主要关注“四性”。首先,盈利性分析,即要分析煤炭企业的盈利情况,一般而言可以通过利润率、成本费用率、报酬率等指标来反应。其次,要分析煤炭企业的财务安全性,可以主要关注现金比率、流动比率、速动比率等指标。再次,要关注煤炭企业经营的效率性,这可以主要关注各类周转率指标。最后,要关注煤炭企业的成长性,可以主要关注增长率及各种存量指标。
(二)会计报表分析的基本方法
在明确分析内容后,煤炭企业必须选择会计报表分析的方法,一般而言可以选择如下四种方法。首先,纵向比较法,即通过将不同年份特别是连续若干年的财务报表相同的指标进行比较,分析指标的变化,以此判定当前年份的财务情况。其次,横向比较法,横向比较既可以是煤炭企业内部不同子公司之间的财务指标的比较,也可以是煤炭企业与其他同类型企业财务指标的比较,这可以帮助煤炭企业明确自身的定位,找寻财务指标发生变化的原因。再次,趋势百分率分析方法,即通过明确某一会计年度为基年,然后将会计报表中的数据与基年数据相除获得百分率,这样可以更加清晰的观察财务指标变化情况。再次,财务比率分析方法,即利用会计报表中的数据进行综合运算(相除)后进行分析。
三、推动煤炭企业会计报表编制与分析水平的思考
煤炭企业要编制高水平的会计报表并有效的进行分析,可以从加强组织,加强财会部门人才队伍建设,强化信息化工具应用等方面着手。
(一)要加强会计报表编制与分析的组织
首先,要明确会计报表编制与分析的责任人员,煤炭企业特别是大型煤炭企业集团参与会计报表编制的人员数量较多,这就要明确每一个环节的责任主体,特别是子公司、孙公司参与编制情况下,更要明确具体的责任人,以此保障会计信息真实准确。其次,要加强会计报表编制与分析过程管理,对于各项财务数据除要求责任人签章确认外,对一些变化较大的数据还可以要求责任人做出特别说明,并保存底稿,以保障数据的可追溯性。再次,要加强对会计报表结果的审核与管理,在会计报表编制完成后,要对各项数据进行全面审核,对报表的格式、内容进行分析,确认其中不存在差错。
(二)加强财会部门人才队伍建设
人才是编制高水平会计报表并有效进行分析的基础,因此,必须加强人才队伍建设。首先,要制定财会部门人才规划,煤炭企业要从企业长远发展视角出发,根据当前财务部门人力资源的基本情况,制定人才发展规划,明确人才引进计划,制定人才培养方案,推动财会部门人员素质的提升。其次,要有针对性的开展培训活动,煤炭企业集团要根据会计报表编制与分析中常见的问题,未来的发展需要,与高校、会计师事务所等单位合作展开培训,以此帮助财会人员更好的掌握编制与分析方法,提高工作能力和水平。
(三)要充分发挥信息化工具的作用
在会计信息化的背景下,煤炭企业会计报表编制与分析必须充分发挥信息化工具的作用,首先,煤炭企业要积极搭建财务信息管理系统,不断完善财务信息系统的功能,做到基础性的数据由财务系统自动生成即可。在信息技术高度发达的背景下,煤炭企业可以与财务软件供应商合作,按照会计报表编制的要求开放基础性的功能模块,以便直接获取相应的财务数据。其次,煤炭企业财务人员要能够积极的利用各种数据分析软件对财务数据进行分析,以此提高会计报表分析的额广度和深度。
参考文献:
[1]王治宏.财务报表分析与应用问题浅析[J].现代商业,2014
[2]贾东升.会计报表编制要点分析与研究[J].财经界,2013endprint