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促进医院预算管理的有效策略分析

2014-07-09邓莉莉

财经界·学术版 2014年10期
关键词:预算管理医院问题

邓莉莉

摘要:在医院的管理工作中,预算管理是一个十分重要的部分,也是提高医院的资金利用率的一种有效的手段。而目前医院在预算管理工作中还存着在很多问题,使得医院在实际运转过程中的资金使用效率大大降低,制约了医院的可持续发展。本文将就当前医院的预算管理工作中存在的一些问题进行相关的分析和介绍,并针对相关的问题提出一些解决的措施。

关键词:医院 预算管理 问题 对策

医院作为一个在社会上担任着特殊角色的机构,其健康的发展离不开医院的有效管理。而预算管理作为医院管理工作中重要的一环,在实现医院资金的合理配置、提高医院资金的使用效率等方面发挥着关键的作用。对于医院来说,如何做好医院的预算管理工作、促进医院的资金管理水平的提高、改进医院的管理体系,已经成为当前在医疗系统改革过程中一个亟待解决的问题。

一、当前医院预算管理工作中存在的问题

(一)对预算管理工作缺乏足够的重视

当前在医院的管理工作中,预算编制工作一般由管理层以及相应的职能部门来承担,而基层的单位和医院职工则是实际的预算执行者,在执行预算的过程中往往认识不到自身岗位在预算管理工作中的重要性,甚至有的人员还认为预算管理是医院管理部门的事情,与自身岗位无关,预算管理工作的好坏将直接影响着医院以及医院职工的切身利益,而当前对医院预算管理工作重要性的认识还远远不够。

(二)预算编制的体系不够健全

一个完整健全的预算编制体系是保证医院健康运转的前提,直接关系到医院以及职工自身的利益。而当前医院预算管理工作中往往是采用粗放的医院与职能部门之间的二级预算管理办法。基层的科室在预算工作中只是被动的执行,而没有参与到医院的预算编制工作中;而预算编制部门往往只是根据以往的经验来进行预算的编制,没有深入到基层科室进行细致的调研,导致预算编制与预算执行之间出现了脱节。

(三)缺乏对医院预算执行的有效监督

当前在医院的预算执行过程中还没有建立起一套完整的预算执行监督体系。医院在预算工作中也往往过于重视医院的预算编制工作,而忽落了对预算执行的监督。在执行预算的过程中,医院没有将各个部门和科室之间的责任进行明确的划分,在预算执行的过程中的随意性相对较大,预算在执行过程中不能及时有效地进行反馈,加大了预算监督的难度。

二、加强医院预算管理的策略

(一)建立健全预算管理体系

预算工作作为医院管理工作中一个重要的组成部分,对医院的发展有着深远的影响。医院作为实施预算工作的主体,应当充分认识到预算管理工作的重要性,建立起一整套健全的预算管理制度,加强预算管理的意识,以实现医院预算的全面全程管理为工作目标,将医院中的各个科室与每一个工作人员都纳入到医院预算管理体系中来,实现全员参与,提高医院资金的使用效率。

(二)建立起完善的预算管理职能部门

在医院的预算管理工作中,应设立起专门的职能部门来进行预算管理工作。例如,医院可以建立起由医院院长、各个部门主管以及各个科室负责人等组成的预算管理机构,在预算的编制、审定、协调、监督、执行、反馈、考核等过程中发挥其应有的作用,掌控好预算编制及执行过程中的每一个环节,加强对预算工作的控制。

(三)科学地进行预算编制

在进行医院预算编制工作时,相关的职能部门应当充分考虑到医院的周边环境、自身的经营状况、国家的政策变动以及医院的发展规划等各方面的影响因素,参照以往几年的预算编制与执行情况来进行编制。在预算编制的过程中要本着实事求是、量入为出、统筹兼顾、突出重点的原则,依据自身的实际情况来进行。在编制过程中要深入到各个科室和基层来进行深入的调查,不能仅仅靠以往的经验来指导预算编制工作,提高预算编制工作的合理性和科学性。

(四)加强对医院预算执行的监督

在预算执行的过程中,相关的职能部门要将预算管理的目标以及预算管理的责任进行明确,让每一个部门和职工都充分理解自己在预算管理工作中担任的角色和责任。医院要建立起完善的预算控制和反馈机制,定期对预算的执行情况进行反馈,以便决策部门更好地控制预算的管理工作;同时,医院的财务部门也要加强对医院各种财务报表的审查力度,进一步增强对预算执行的监督,对执行过程中出现的差错要及时的上报,以便尽早发现问题,确保预算执行过程中不出现太大的偏差。

(五)加强对预算的分析和考评

在进行预算管理工作的过程中,医院要重视建立起一套完善的预算分析体系,由相关的预算管理部门牵头来定期开展一些预算执行过程中的执行情况分析会议。财务部门要发挥自身在资金管理部门上的优势,充分利用一些相关的统计资料和财务资料来对预算的执行情况进行定性和定量的探讨分析,用数据来对预算的执行情况进行一个全面的汇总与描述。同时,要建立起预算管理工作的考评制度,将每个科室和每个工作人员在预算执行和管理工作中的作用进行量化的考评,对有突出贡献的人员进行适当地奖励,对没有尽到职责的人员进行严厉的惩处,确保每个职工都能在预算管理工作中发挥其应有的作用,进而提高整个医院的预算管理工作的水平。

三、结束语

医院的预算管理工作作为其管理工作中一个重要的组成部分,对于实现医院资金的合理配置、提高资金的使用效率、实现医院的可持续发展等发面发挥着重要的作用。在进行预算管理的过程中要及时发现并解决好出现的问题,建立起科学的预算管理体系,提高医院的管理水平。

参考文献:

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