高校大学生就业指导工作实施项目化管理的研究

2014-07-04律晶晶

现代企业教育·下半月 2014年5期

律晶晶

摘要：基于高等教育大众化的特定背景，将高校就业指导工作视为一个项目，并将其按照项目管理的流程分为启动、规划、执行、控制等步骤来指导、服务大学生就业。在执行大学生就业指导工作项目的过程中，参照并依据国家相关就业政策建立起“全程式、专业化、全员化、信息化”的就业指导体系，协调与调动社会、高校等力量来提高高校大学生就业率，将会对社会、高校可持续发展起到举足轻重的作用。

关键词：大学生就业指导服务项目管理

高校大学生就业指导工作实施项目化管理的研究，可以促进高校毕业生就业，同时对社会的安定、团结产生积极影响。？从就业整体层面考虑，高校大学生就业指导是一项中长期的工作，可以将它作为一个整体项目去运作、实施。同其他项目一样，将就业指导工作分为启动、规划、执行、控制和结尾五个周期，将具体工作进行优化和管控，并且运用项目管理的有关理论进行指导。对于高校就业指导工作来说，既具有可操作性，也有利于工作研究的创新。[1]

一、高校大学生就业指导工作实施项目化管理的规划

项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”[2]将高校大学生就业指导工作视为一个项目，把项目管理的理论知识、技术应用、控制手段等运用到项目中，通过科学的方法和有效的管理成功达到预期目标，最终满足提高高校毕业生就业率这一要求和期望。

（一）项目环境分析

大学生就业是一个社会问题，高校大学生就业指导工作作为一个项目去启动和运作势必会受到环境背景的影响，其中包括外部环境和内部环境两方面：

经济环境、政策环境、社会文化环境和就业市场环境都会对就业指导工作产生不同程度的影响。以经济环境为例，国内外宏观经济的背景与状况、经济发展趋势、通货膨胀、经济政策调整与改革以及产业结构重组等。除外部环境影响项目之外，高校大学生就业指导工作还会受到高校社会家庭因素、教育模式以及大学生自身能力三种内部环境因素的影响。

（二）高校大学生就业指导工作实施项目化管理目标确定

高校之所以要开展和启动就业指导工作项目，其目标只有一个：促使高校毕业生顺利就业。基于项目管理的流程，确定目标则是项目化管理的首要任务，可通过以下步骤来实现：

1.建立较为合理、完善的就业指导体系。高校的就业指导体系建设应建立在学生思想教育和就业指导贯穿始终的基础上，通过采取灵活多样的形式，有计划、有重点地做好就业服务与引导工作。

2.建立“无缝对接”校企合作项目。根据国家政府的有关政策和规定，积极、主动地与地方企业铺建和谐的就业网络，并且通过校企联谊、建立实习基地等行之有效的措施来促进高校毕业生就业。

二、高校大学生就业指导工作实施项目化管理的执行

项目的目标确定以后，高校大学生就业指导工作工作便可以开展。随着越来越多的资源投入，项目活动就会依据计划迅速开展。此时是项目操作的关键时期，也是項目管理具体内容的落实阶段。

（一）高校大学生就业指导工作要“全程化”

按照“全程化”的要求，高校大学生就业指导工作要贯穿学生在校学习的始终。根据不同年级、不同专业、不同生源的学生特点去构建一个科学、完善的就业指导体系。

1.大学一年级：职业定向阶段

新生入学之后，需要对其性格特征、兴趣爱好等个体信息进行收集和归纳，为学生就业的定向引导做好前期的工作铺垫。通过自我认识，学生可以结合社会用人需求、所学专业特点等因素，按照“择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利”的原则确定职业方向和目标。[3]

2.大学二年级：职业设计阶段

根据大学二年级的学生特点，通过就业指导服务工作令其对自身职业生涯有一个初步轮廓，并对此蓝图进行选择、明确、分解、组合，加上自定的时间坐标。

3.大学三年级：职业准备阶段

大学三年级的学生日趋成熟，学生已经具备一定的专业知识基础和技能，就业指导可多鼓励学生参加专业性、全国性的技能竞赛，并将素质培养和能力拓展工作逐一推进。

4.大学四年级：职业实现阶段

临近毕业，高校就业指导工作应偏重于服务方面，利用灵活多变的形式，如就业知识讲座、面试技巧、校园招聘会等为高校毕业生的就业工作保驾护航。

（二）高校大学生就业指导工作要“信息化”

“信息化”网络平台是高校大学生就业指导工作的有效沟通工具，它的构建可以为大学毕业生就业、用人单位招聘、就业指导工作人员和各学院老师指导就业提供有效的管理工具。信息网络平台的沟通方式方便快捷，能够准确实现将各类数据在学生、就业指导部门、学生工作部门、教务部门之间共享，从而提高就业指导工作的效率。[4]

（三）高校大学生就业指导工作要“全员化”

高校大学生就业指导工作需要全校、全社会广泛动员和参与共同完成，为而不是某一个人或者某一个部门的单独性工作。想要打造和完善“强有力”的就业指导体系，就要调动和利用一切有利资源。当全体老师广泛参与到就业指导工作后，社会需求与学生个体之间就可以有机结合起来，有助于高校做好指导就业工作。

（四）高校大学生就业指导工作要“队伍专业化”

一支专业性强、综合水平高，具有实效性的专业团队可以令大学生就业指导工作事半功倍。明确就业指导队伍的职责。紧密联系、各司其职、各尽其责、分工明确、任务精准是大学生就业指导工作应有的运行机制。[5]高校领导要统筹安排，将大学生就业指导的工作范畴科学规划，各部门就业指导工作职责做到“明朗化、明确化”。

三、高校大学生就业指导工作实施项目化管理的控制

高校大学生就业指导工作项目在具体操作中要有必要的控制，其关键在于监控实际内容，并及时地、定期地与计划进行比较，以便采取必要的措施进行纠正。高校大学生就业指导工作项目具有以下两个个关键点：

（一）冷门专业就业指导

通常社会认为冷门专业具有一定的局限性，为了促使该专业大学生顺利就业，高校就业指导工作应加强实地考察的环节，积极与相关专业的用人单位沟通、交流、联系，运用建立校企实践基地等形式向其输送人才。

（二）日常教育、毕业教育与就业指导

大学生日常教育要贯穿始终，针对就业教育，高校要根据不同的年级特点有计划开展全程就业指导工作。大学生离校至际，文明离校的教育是大学生就业指导工作的最后一项内容，这既是就业指导的重要工作，也是思想政治教育不可或缺的环节。

参考文献：

[1]黄哲琼.大学生就业指导工作项目化管理可行性分析[J].今日中国论坛报，2013 （13）：20.