论高校图书馆学生档案管理存在的问题及对策

王余银

摘要：随着社会的高速发展，各个学校的教育水平也得到了长远提升，高校教育水平以及管理质量主要通过图书馆学生档案管理工作加以体现，由此看来，高校图书馆学生档案管理工作对教育的发展具有着重大意义。本篇论文主要从高校图书馆学生档案管理存在的问题及对策展开论述。

关键词：高校图书馆学生档案管理问题及对策

1.高校图书馆学生档案管理的构成及基本组成内容

1.1高校图书馆学生档案管理的构成

高校学生的素质主要通过自身档案内容加以反馈，这其中不仅包含身体特征、还有工作素质以及政治素质等等，图书馆学生档案是学生大学期间最具权威、完整的档案资料，其构成情况主要从以下两个方面展开阐述：第一方面是学生档案的形成来源，主要是通过学校的教学管理部门进行建设，这一环节流程较为复杂，要根据学生自身的修学分情况以及学制长短进行设定。另一方面是图书馆学生档案的管理范围，目前高校档案的管理范围主要有两种情况，分别是人事学生档案和教学管理档案，这两者都属于专属档案的范畴之内，但是管理的对象有所偏差，在进行构建学生档案时，一定要合理分析其自身范围。

1.2高校图书馆学生档案管理的基本组成内容

组成高校图书馆学生档案的内容繁多又复杂，它不仅包含大学阶段的身体素质、成绩统计表以及德智体方面的奖励资料，还包括高中时期的各种学籍证书和体检表等，这些内容都将完整无缺的保存在高校图书馆学生档案里，只有对各类信息合理、准确地划分其领域范畴，才能夠充分了解并掌握学生档案的基本材料，有助于以后管理工作的开展实施。高校图书馆学生档案管理的基本组成内容主要有两大特性，分别是实际性和多样性，实际性即学校通过管理档案来记录学生们的日常生活规律以及成绩情况，为提升自身教育奠定基础。多样性，顾名思义，学生档案的种类繁多、来源渠道颇多，结构组成也随之增多。

2.高校图书馆学生档案的特点及管理的重要性

2.1高校图书馆学生档案的特点

高校学生事务管理的首要工作就是管理好图书馆学生档案，它可以直接展现一个学生在大学阶段的各类情况，比如说历年的成绩考察情况以及奖惩方面等内容。随着国家对这一方面的重视程度不断增加，高校图书馆学生档案的管理工作已经表现出繁杂性与多样性。因为学生档案的资料较为丰富，在管理过程中如果千篇一律的进行，则会加大难度，所以必须加大对集中管理的重视程度，这样做的话，便会使图书馆学生档案成为社会中辨认学生证书真假的主要依据所在。

2.2高校图书馆学生档案管理的重要性

高校图书馆学生档案管理工作的主要内容是对数据信息进行归纳、整理和保护，在近些年来我国教育部对学生档案的管理加强了监管力度，并相继颁布有关制度条例，在这其中强调了高校图书馆学生档案管理工作的主要任务，由此看出这一内容的重要性。高校图书馆学生档案管理是管理体制中最重要的一个环节，从学校角度考虑，档案的完善情况直接决定着学校设备的健全程度，而且档案的高度完善，有利于以后企业单位的招聘和选拔工作。从个人层次思考，学生档案对学生自身将来发展有着重要的影响，比如说出国留学的申报环节以及研究生考取工作等都离不开大学档案。

3.高校图书馆学生档案管理的基本原则

高校图书馆学生档案管理正向着高新技术领域发展，从而更好地完成社会的基本要求。档案管理的基本原则主要包含以下几个方面：首先，严格遵守学校设定的档案制度，参考图书馆的需求和预期计划，合理安排、检测学生档案等一系列管理工作。其次，高校图书馆学生档案的管理工作需要由专门部门领导，需要及时对档案的数据信息进行核实，确保信息的准确性。在管理途中，值得注意的是档案采用的管理模式为集中管理，这样有利于以后的开发工作，并能够迅速、完整地采集数据。最后，学生档案的管理是检查学校工作的重要指标，必须列入教学的计划之中。

4.高校图书馆学生档案管理存在的问题

4.1档案管理模式过于陈旧，管理体系不够完善

由于我国高校图书馆学生档案管理正处于初级发展阶段，所应用的模式以及技术都不够先进，有的高校档案管理还采用最传统的人工作业方式，这不仅加大了操作难度，还浪费了大量时间。管理体系不够完善也是众多学校目前关心的问题之一，一套完整、科学的管理体系需要经过日积月累，要想短时间内完成这一目标，并不容易。现在高校大多将重心放在教学方面，图书馆档案管理往往被忽略，没有明确的指标、没有充足的资金是目前主要的阻碍。

4.2图书馆档案管理的数据信息不足，档案的建设存在缺陷

图书馆档案管理主要是由学校学生组织负责，众所周知学校学生组织分布在各个学院或是管理部门，在进行档案管理时效率较低，而且不受到大家重视，所以采集到的数据信息较为匮乏。这一问题的产生不仅与学校组织安排有关，更重要的还是受到档案建设不规范的影响。在进行数据信息采集过程中，只记录学生的学籍、历年阶段成绩、获得过的荣誉称号以及登记表等，这些内容固然能反映一个学生在大学期间的表现情况，但不能体现出学生的创新意识以及诚信问题。

5.针对高校图书馆档案管理问题采取的措施

5.1提高学生档案管理团队的建设速度

图书馆学生档案管理内容是一门科学，只有提升管理者的自身素质，才能从根本上优化目前的形式。学校主要应该采取的措施如下：首先，加强管理者对学生档案的认识程度，这一方面可以通过相应的培训课程加以学习。其次，提升管理团队的专业素养，比如说会使用计算机等高新设备，以此保证管理工作的顺利展开。

5.2加强档案采集的规范程度

学校在建设档案管理内容时不能只注重表面，还需挖掘学生内在的东西，这一环节便需要一个规范的档案管理机制加以配合。在收集数据信息时要严格限定笔墨以及纸张规格，让档案管理工作更加标准和规范。在填写学生具备的优点及特长时，应根据其相应的道德素质、思想发展进行评价，不能随意猜测。

6.结 论

高校图书馆学生档案管理工作是评判教学环节的重要指标之一，但是目前许多高校对其不够重视，相关管理人才也较为缺乏，导致学校整体的教育发展以及改革并不能按照计划顺利展开。相信随着高校的不断重视，档案管理工作将有更好的实施空间。

参考文献：

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