企业员工教育培训新方法探索
2014-07-04康宁
康宁
摘要:本文对中核陕西铀浓缩有限公司目前的培训现状进行了总括性概述,目的在于找出其存在的问题,并说明了这些问题的存在使教育培训工作不能很好地发挥其促进企业增强竞争力和发展壮大的应有作用。
关键词:员工 教育培训作用
一个企业不仅是一个生产、经营的机构,更应该成为一个培养人才的摇篮。企业能否不断壮大、良性发展靠的是员工的知识与智慧。不断探索员工教育新思路、新机制、新方法,加快员工知识化进程,是提高企业发展力和竞争力的需要。面对我公司目前的培训现状及存在的主要问题,如何提升我公司员工的素质,满足企业市场竞争的需求,是摆在我公司特别是我们职教工作者面前一个急需解决的问题。我们要在推进公司员工教育改革方面下功夫,力争走出新路,为公司谋求更大的发展空间打下一个坚实的基础。
一、公司培训现状以及存在的问题
(一)单位领导重视程度不够,对教育培训工作的重要性认识不足
有些下属单位不能把培训与生产工作同重视,同布置、同落实、同检查、同考核。再加上有的单位制定的考核管理制度缺乏可操作性以及执行力度不够,从而导致对培训过程管理不严、不细。表现出来的是培训项目在实施过程中有敷衍现象,有糊弄痕迹。
(二)培训结果的评价与考试考核缺乏严肃性、规范性
培训班结束后,对结果的评估比较随意,学员考好考坏一个样,学习成绩不能很好地和奖惩挂钩,导致学员学习积极性不高、没有学习压力,更谈不上学习动力。来上课的和不来上课的一个样,有的学员即使能来上课听讲,也是心不在焉,能学到多少知识那就可想而知了。这样的培训既花钱又浪费时间,还耽误工作,培训也达不到应有的效果。
(三)培训方式方法简单
培训工作仍停留在简单的技能培训上,且多以课堂教学的培训方式为主,缺乏分专业分层次和循序渐进的培训。这种不系统不规范的培训方式往往带有一定的盲目性,尤其是不重视现代前沿科技知识的学习和职工智能的开发,偏重于培训工作的统计和培训任务的完成,而且高级管理层的培训较少。
(四)没有充分调动职工参与培训的积极性
目前培训工作被动参加的多,主动学习的少,应付的多,真正求知的少。由于没有建立起有效的激励机制,企业需求和员工个人发展的要求不能很好地结合起来,再加上培训工作没有结合企业生存的根本性问题,因而难以充分调动职工参与培训的积极性。
(五)教师备课质量不高
各单位的教师多为兼职,工作之余抽出时间备课,方式方法考虑的较少,多数情况下采用讲授和技术问答的形式,内容不够充分,和实际结合不紧,讲课枯燥,忽视了学员的理解与吸收,课堂上缺乏案例教学的生动性与趣味性,缺乏教与学的现场互动。这样的培训吸引不了学员,还会使他们对培训产生厌倦,培训成了一种负担,也就达不到专心学习了。
二、应采取的方法与对策
(一)加强宣传,提高认识,使职工培训成为自觉行为
要大力宣传职工培训工作,提高各层次管理人员对培训的认识。在保证和增加培训投入的前提下,立足当前,着眼未来,努力为职工培训创造良好的条件,使职工知识技能素质适应知识经济、信息时代科学技术和生产力发展的需要,从而为企业效益的提高做出贡献。
(二)营造良好的学习氛围
1、要建设适合公司长期发展的企业文化。培训能够更好地提高企业文化的建设,提升企业文化的水准。
2、企业文化建设的目标就是结合企业管理者的经营理念和价值观,通过文化导向性的管理手段,塑造企业组织的“学习文化”,形成一种学习的氛围,使每一位员工都成为自觉学习的“学习人”,从而产生有利于企业目标实现的行为。
(三)建立适合企业发展的激励机制
1、公司必须树立以人为本的思想、真正做到尊重人、关心人、激励人、知人善用,做到“人尽其才、才尽其用、用尽其能、能尽其长”,充分调动人的积极性、主动性和创造性,最大限度地发挥人的聪明才能和潜能。
2、要努力开展员工的职业生涯设计,一是通过聘用、培训、考核、选拔、激励、使用、待遇等多途径有机结合,营造鼓励人才干事业,鼓励人才干成事业,鼓励人才干好事业的良好环境,为员工职业生涯设计提供制度支持。
(四)转变教育培训观念
作为企业,经营管理者特别是中高层管理者不仅要重视培训,而且要善于通过培训,言传身教的把企业的发展战略、经营理念、管理模式、价值取向、文化氛围等带给每位职工,既要注重引进更新设备的硬件投入,也要注重提高人的素质方面的软件投入。
(五)建立健全培训制度
各单位应根据自身的特点,从教育思想、教育形式、教育手段、教育管理等方面,建立健全一系列行之有效的制度,使员工的学习环境更加开放、学习形式更加灵活,发展各种非正规的教育培训系统,以满足职工多层次、多形式的学习需求。
(六)严格培训过程管理
1、要根据公司的生产、经营、管理的需要,着眼公司的发展,注重培训效果,营造学习型组织的指导思想,按照岗位规范的要求,有针对性的制定出公司的培训计划。
2、实时监控培训的开展情况,要对培训计划中的培训项目的实施时间、参培人数、培训内容、培训方式、培训费用等内容进行监督控制。
3、严把培训工作的各个环节,确保培训的质量,选好培训班的负责人和授课老师,做好培训档案的归档整理(培訓档案包括:培训班审批表、授课计划表、考勤表、成绩表、效果评估表等),从而达到严格管理培训班的目的。
4、采用月度统计、季度合计、半年检查、年终检查的方法对培训工作进行检查评价。并将检查结果纳入经济责任制考核。
5、通过培训过程评价、跟踪考核评价、培训成果汇编等三种方式对培训的有效性进行测量。
6、利用ISO10015培训指南,建立一套培训管理体系,对培训过程进行科学的设计,把培训班作为一个项目进行设计和管理。
(七)采用灵活多样的方式方法
1、公司的培训应根据不同培训对象和内容,进行精心的设计和选择,诸如讨论式、观摩式、情景模拟式、案例分析式、现场互动式等灵活多样的培训方法,充分发挥学习者的主动性,按照多层次、多渠道、多形式的原则,采取面授和实际操作相结合的方式。2013年公司组织了运行岗位人员进行以“熔炼团队,挑战自我”为主题的“北川拓展训练”。通过训练,使大家的精神面貌焕然一新,组织纪律性得到了进一步加强,同时也进一步提高了大家的团队协助意识。
2、可采用脱产、业余学习或在职学习方式,积极倡导和实现培训的多级瀑布效应,公司中高层领导既是被培训对象,又是培训力量,他们在接受培训之后再由他们实施下一级培训,这种多级瀑布式的培训能结合企业的实际,可以避免培训的浪费现象。
3、广泛运用各种先进培训手段和电化教学设备,利用多媒体教室进行交互式学习,利用仿真机模拟实际操作,通过企业网络、计算机网络进行远程培训教学,以快速有效安全节约的方式,让员工及时得到所需的知识与技能。
(八)强化培训师资队伍
1、要积极通过各种渠道培养自己的骨干教师,全面提高公司培训机构教师的政治业务素质和职业规范水平。目前已经重点培养的教师有特种作业教师、安全质量保密教师等。
2、要加強兼职教师队伍的建设,吸引和鼓励企事业单位经营管理人员、工程技术人员和有特殊技能的人员的到企业培训机构担任兼职教师,不断更新和充实教学力量。
3、教师要注意思维方式的转变,变主观思维方式为客观性思维方式,变滞后性方式为超前性思维方式,变封闭型为开放式,变单一型为系统性,而且能够根据教学发展既时变化,进行多维思考。教师要熟练掌握和广泛使用各种现代教学技术,切实做到讲课艺术化,培训手段多样化。
(九)细化培训效果评估
1、首先要从培训需求分析做起,了解企业和员工需要提高那些技能和素质,查找不足和弱项,
做好培训需求分析。
2、根据需求设计,确定培训计划,培训计划包括实施的时间、地点、参培人员、教师、教案、预期的目标等内容。
3、培训计划的具体组织和实施,按照既定的计划实施培训,完成培训。
4、培训效果评估,培训结束后,对培训质量进行评估,有不完善的地方继续进行需求分析,形成一个闭环过程,培训效果评估可从以下四个方面进行:
(1)看反应。参训者对培训的印象如何,主要测评一些感性现象,如态度、活力、热情、兴趣和支持等,可利用观察法、面谈或意见调查等方式,从而了解参训者对培训内容、主题、教材、环境、深度等的满意程度。
(2)查学习。参训者对培训内容的掌握程度。可利用笔试、操作测试以及撰写心得体会,了解其知识与技能的掌握增加程度。
(3)观行为。参训者接受培训后在工作行为上的变化,可以通过对参训者行为观察及访谈其主管或同时进行评定。
(4)视效果。培训后带来的组织相关产品的变化,该评价属于综合评价,包括成本是否降低,产品质量是否提高,顾客满意度是否提升,利润是否增长等。
三、探索中的几个具体实例
(一)加强中层以上管理人员思维、理念的引领与培训
我公司地处较为偏远,有些方面略显封闭,且工作性质比较单一,因而人们的思想观念、管理理念比较落后。针对这种情况,从2011年公司成立了由人力资源部门负责的干部进修学校,以此专门培训公司中层以上干部。我们聘请了西安交通大学管理学院刘国靖教授做了《现代项目管理》的专题讲座。在为期一周的讲座、交流中,刘教授从现代项目管理的理念、体系、流程、方法和实践等几方面既介绍了这个领域的系统知识,又通过许多具体案例描述了项目管理的过程和方法。通过这次培训,为我们当时即将上马、投资数十亿元的工程建设与管理起到了重要的促进作用。
(二)团队意识新理念的培训
我们的主辅工艺系统是连续运行的,值守在这个系统各个岗位上的人员即要有较高的个人素质,也要有团结、协作、整体如一的团队意识。团队意识的新理念、培养的新方法,我们是委托培训机构实施的,效果很好。
(三)重要工种岗位创造条件培训
当今,有一些高学历人员进入电工岗位,通过人力资源部和单位摸底,技术技能与岗位职责的要求还有差距,面对此情况,改善的最好办法就是强化实际操作的培训。从哪儿开始呢?从电工基础开始。2011年8月意识到这一问题,很快调研、立项、招标采购实训模板,以动力车间为依托建立了电工基础实训室。目前,各类电工的培训均在此进行,效果非常好。
总之,我公司员工的培训教育工作,要以公司的发展战略为目标,不断进行改革与创新,积极探索新途径、新方法,推动培训工作不断取得更大更好的效果。只有这样,才能形成公司核心竞争力,使公司更加发展壮大!