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知识管理在油田干部管理应用中的创新型研究

2014-07-04任忠山

现代企业教育·下半月 2014年5期
关键词:显性隐形隐性

任忠山

摘要:知识可以分为显性知识和隐性知识,知识管理可以有效的帮助我们获取和传递知识。当前油田干部管理工作还存在着管理职能弱化、人员素质参差不齐以及管理制度不完善等一系列的问题。我们要建立起有效的知识共享平台,和互信的心理机制,通过适宜的媒介,把隐形知识有效的传递给企业干部。这不仅能够提升工会的管理成效,对于企业的良性循环也是十分有益的。

关键词:知识管理油田企业干部管理创新

知识管理的概念是近年来管理学中兴起的一个新型概念,这一概念最早由美国学者提出,现代化社会的竞争越来越激烈,而竞争的核心就是人才的竞争,实施知识管理对于提升一个组织、企业乃至国家的综合竞争力都有着十分积极的效用,将知识管理理论应用在油田干部的管理中不仅可以提升干部的综合素质水平,对于提升油田企業的经济效益和社会效益都有着良好的促进作用。

一、知识管理理论的相关知识

根据人类获取与传递知识的难易程度,知识可以分为显性知识与隐形知识两种,我们常见的图表、公式、文字等都属于显性知识,不易被认识与掌握的,存在于人脑中难易提炼的知识属于隐形知识。显性知识有着结构性与系统性的特征,交流也更加的简单,而隐形知识则有着高度个体化的特征,包含着个人经验与个人价值,需要在特定的环境与背景下才能够理解,因此,隐形知识是很难进行传播与交流的。

知识管理的核心就是隐形知识,隐形知识的传播需要借助特定的形式才能够在个体与组织中实现分享,知识的力量不仅与其自身价值有着密切的关系,更取决于传播的广度与深度。

知识的传递可以包括以下几个过程:

第一,隐性知识与隐性知识之间的传递

隐性知识与隐性知识之间的传递属于一种知识的社会化表现,人们可以通过与他人的交流、沟通、观察和模仿来获取到想要获取的隐形知识,在这一过程中,是不强调学习这一形式的。

隐性知识与隐性知识之间的传递是一种隐性知识的共享,这一共享主要通过模仿、观察与实践模式来传播,其中最为重要的形式就是师徒传承形式。

第二,隐性知识与显性知识之间的传递

隐形知识与显性知识之间的传递属于一种知识的外在化表现,需要人们在头脑中提取出自己已有的隐形知识,再将其利用模型、概念等形式进行表现,这种传递能够实现对隐性知识的表达和传播。

隐性知识与显性知识之间的传递是需要建立在隐喻、假设、类比的基础上,隐性知识的传递多依靠人与人之间的传播,传播的范围较小,速度也相对较慢;显性知识的传递则是依靠人与文档之间的传播,将需要传播的知识编制成为利于复制与储存的文档,再利用网络、通讯、出版物等媒体与技术来传播,从这一层面而言,要想实现隐性知识的大量传递,就需要采取科学有效的方式将隐性知识进行显性化处理。

第三,显性知识与显性知识之间的传播

显性知识与显性知识之间的传播属于一种知识的有机组合,即个人与学习组织将自身的显性知识进行复合化与系统化处理,同时,积极主动的对现有的知识进行更新,这样即可实现显性知识的表达与传播。

第四,显性知识与隐性知识之间的传播

显性知识与隐性知识之间的传播属于知识的内核化,即个人将自己获取到的显性知识进行吸收与应用,并将其转化为自身能力的一个过程。

二、油田干部管理现状分析

由于各种因素的影响,油田干部管理工作还存在着一系列的问题,这主要表现在以下几个方面:

(一)缺乏民主管理意识,管理职能遭到弱化

很多油田企业还采取传统的模式开展干部管理工作,管理人员追求的也是企业经济效益与社会效益的提升,将油田干部的管理看做一种可有可无的事情,未将其纳入到企业管理体系之中,更加不会积极主动的吸取管理人员反馈的各种意见。还有部分极端的领导人员甚至认为对干部进行单独的管理影响了企业内部行政工作的开展效率,导致干部管理的各项工作难以得到顺利的开展和实施,在这种因素的影响之下,油田干部管理工作一直受到了忽略,严重影响了油田干部工作的积极性和主动性。

(二)干部管理人员专业素质参差不齐

就现阶段来看,在油田企业内部,高学历、有经验的干部管理人员数量是很少的,多数工作人员年龄偏大、学历偏低、工作热情不足,不愿意积极主动的来开展工作。加上企业管理人员有意的弱化干部管理组织的作用,很少为干部管理组织注入新鲜的血液,组织工作水平滞后,而油田管理人员也很少对干部管理工作人员进行培训,他们工作的积极性也不高,很少主动的参与到油田干部的管理工作之中,这也不利于油田干部管理工作的正常开展。

(三)管理制度不完善

目前,多数油田企业依然在使用计划经济体制下的传统管理模式,企业对于各项经费进行了硬性的规定,但是却未制定好完善的管理制度,导致很多工作无法得到完善的落实,干部管理组织也难以自主支配自己的人力与资金。在部分制度的规定上,干部管理组织与其他的职能部门绑定在一起,民主管理工作严重不足。

三、知识管理在油田工会管理中的创新应用

(一)建立好知识共享平台

建立知识共享平台是开展知识管理工作的必要条件,这种平台应该包括办公平台、通讯平台、信息发布平台、公文流转平台几个内容,借助这些平台可以有效提升知识的传递效果,实现知识与数据的共享、交流与反馈,这是十分利于干部管理组织工作的开展的。

(二)建立起一种互信的心理机制

知识管理的重要内涵就是人与人之间的信任和协作,要实现知识的分享,必须要提升信任度,因此,油田干部管理组织工作人员必须要采取科学有效的措施消除员工之间的不信任感。为此,可以创设是一个开放、沟通、共享的文化环境,鼓励员工之间开展交流和沟通。要知道,信任是隐性知识传播的重要前提,只有建立了信任感,油田干部才能够实现知识的良性循环,才能够打破知识的封闭。

(三)选择适宜的媒介

知识的隐性度不同,需要的传播媒体也是不同的,一般情况下,高富裕度媒体的传播效果更加的理想,与显性知识不同,隐性知识本身就有着一定的模糊性,因此,油田干部管理组织工作人员应该优先选择高富裕度的媒体来传播知识,种种实践都显示,在职培训、师徒传承与人员流动都可以有效提升隐性知识的传播效果,考虑到这一因素,企业可以经常在内部开展一些相关的培训,不断提升知识的传递效果。

(四)注重隐性知识的培养

原有知识的广度以及知识间的差异可以有效帮助人们更好的理解相关的知识,由于隐性知识的传播较为困难,其更加强调一种体验与经历,因此,油田干部管理组织工作人员还要重视对员工隐性知识的培养,提升他们获取知识的高度、广度与深度,不断提升他们的综合水平。

四、结语

总而言之,在油田工作中开展知识管理能够有效提升油田干部的核心凝聚力,因此,油田企业管理人员需要为这一工作提供必备的支持,这不仅能够提升工会的管理成效,对于企业的良性循环也是十分有益的。

参考文献:

[1] 刘岩.油田企业如何加强领导干部管理工作[J]. 今日科苑,2010(18).

[2] 王玉梅.企业技术创新动态发展过程中知识管理与人才管理耦合演化过程分析[J]. 情报理论与实践,2011(06).

[3] 朱秀梅,张妍,陈雪莹.组织学习与新企业竞争优势关系——以知识管理为路径的实证研究[J]. 科学学研究,2011(05).

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