高校图书馆信息资源利用分析

徐靓

摘 要：高校信息资源是高校日常教学及科研活动中使用的所有信息的总和。它的需求访问量大，具有很高的利用价值。而在目前高校的管理中，仍存在很多问题影响了信息资源的使用效率。在网络技术快速发展的今天，信息资源平台的基础建设仍相对薄弱，缺乏专业化的管理队伍，而且在高校中图书馆与院系资料室缺少业务联系，信息资源缺乏整合，难以充分利用。因此需要采取一系列有效的措施提高资源的利用效率。

关键词：信息资源；使用效率；整合；共享；需求

随着我国科学技术的不断发展，电子信息技术逐渐渗透到各行各业，为高校的发展也增添了新动力，同时也对信息资料管理人员带来了新的挑战和要求。在现阶段，我国在信息资源管理方面仍存在很多问题，信息资源利用并不充分，阻碍了数字化图书馆的发展。如何提高信息资源的使用效率是管理人员需要探究的问题。

1. 高校信息资源的内容及特点

1.1 高校信息资源的内容。信息资源即一切可以作为资源的有价值的信息。高校信息资源包含高校在日常教学、科研、实践活动中产生和使用的所有信息资源。不仅包括日常使用到的文献资料，还包含网络教学平台中共享的信息、软件、国内外数据库等资源。

1.2 高校信息资源的特点

1、访问需求量大。高校是学生、教师及科研人员的聚集地，在日常的教学及科研活动中对图书资源、文献信息的访问量也相对较大。高校涉及的学科门类众多，读者的文化层次较高，对图书信息资源的要求更专业，层次也不同。图书资源服务要涵盖各专业学科的内容，还要考虑不同文化层次的需求。

2、资源共享。首先，学校的文献信息资源是公共财产，在校的学生、教师及科研人员均可以访问。图书资料具有流动性，数字资源则方便存储，具有可复制性，传输速度快。其次，教师将拥有的资源信息教授给学生，信息得到了传递，而信息拥有者的信息量并没有减少，使更多人获得了信息资源。

3、利用价值高。高校的信息资源可以被持续、深入、反复地利用，通过利用获得知识，并且创造出新的有价值的信息，具有增值、创新的特点。信息资源开发的成本虽高，但随着用户的增加，不断地传递与反复利用，在达到一定规模后，边际成本趋近于零。而信息资源本身的价值不会减少，而是为信息使用者提供了更大的价值。

2. 高校信息资源利用现状及存在的问题

2.1 信息资源基础建设相对滞后。信息资源建设以硬件设施、软件建设为保障，包括图书馆、资料室、校园网、多媒体教学软件、网络教学平台，数据库等。而随着技术的发展，服务要求越来越高，尤其是增值和拓展服务，对高校的软硬件资源提出了更高的要求。而在很多高校，由于软硬件设施得不到及时的更新升级，发展相对滞后，尤其是网络信息资源如果得不到合理的规划、使用、共享，则不利于信息的流通和利用，也对师生的使用带来不便。

2.2 缺乏专业的信息化建设队伍。 随着网络时代的快速发展，电子载体的不断涌现，高校信息资源的数字化管理也成为必然趋势。在我国，网络基础建设的速度虽然非常快，但专业技术人才的培养则比较薄弱。高校信息资源的开发利用对图书信息管理人员的要求越来越高，不仅需要对信息进行加工与处理，还要进行信息系统应用于服务。因此，专业化的信息建设队伍对信息的开发与利用也至关重要，是信息资源利用的基础与保障。

2.3 信息资源缺乏统一标准，难以整合。信息资源的有效配置和合理利用需要对信息资源的總体规划。在高校中，各职能部门和行政机构都有自己独立的管理信息系统以及信息资源。其软件系统不同、数据标准也不同，缺乏关联性，导致难以整合和规划。信息得不到整合导致信息资源的重复建设、资金浪费严重，对教学和科研也带来一定的不便。而随着网络的应用，信息资源越来越多，每天都在重复利用并不断增加，缺乏有效的管理使信息资源越来越庞杂，在维护及安全保护等方面也存在诸多问题。

2.4 图书馆与院系资料室的管理各自为政。高校中设有校图书馆和院系资料室，二者共同为读者服务。而在一些高校的管理中，往往是图书馆具有一套完整的管理体系，院系资料室由于隶属于学院，与图书馆并没有工作上的联系或指导关系，管理也较为随意。院系资料室的文献信息更专业化，具有针对性，而图书馆面向全校师生，文献量非常大，要考虑不同文化层次读者的需求，对于一些新兴学科和重点学科，信息资源的更新非常快，无法及时捕捉到最前沿的信息，这就需要院系资料室的配合。如果管理脱节，各自为政，资源信息得不到整合，就难以充分发挥信息资源的利用价值。

3. 提高信息资源利用率的对策

3.1 提高图书管理人员的业务素质能力。具有图书馆教育背景的专业人才从工作理念、业务技能和学术研究上都能促进图书管理的发展。为适应时代的发展，掌握新技术，图书管理人员要不断地学习、努力钻研业务，进行培训和再教育，拓展自己的知识结构，不断提高自身业务素质，顺应时代发展。电子信息资源当今已成为信息资源的重要组成部分，并且信息量大，内容庞杂，需要信息管理人员利用计算机知识对其进行管理，并且为读者查找资源、开发利用提供帮助和服务。其业务能力直接关系着信息资源的获取和利用，因此需要不断学习和提高。

3.2 加强网络建设，实现资源共享。网络技术的发展使信息的获取和使用变得十分便捷。作为图书管理人员要加强信息管理，强化网络建设，建立一个全方面的信息服务系统，努力提高信息资源服务水平。网络化平台的建设不仅使用户更加方便快捷地获取信息资源，更有利于信息资源共享，从而充分发挥信息的使用价值。信息在传递与交流的过程中使更多的读者受益，通过更多人反复地利用发挥出更大的价值。例如国外很多著名的高校都开设了网络公开课，借助于网络平台使世界各地的人都从中受益，获取了信息，掌握了知识，因此网络平台的建设对提高信息资源使用效率具有重要的意义。

3.3 整合资源信息，进行资源规划。要充分利用信息资源，对高校所有信息资源进行优化整合就显得尤为重要，不仅使图书管理人员对整个馆藏状况，信息资源有清晰全面的了解，还能快速为用户搜寻准确有用的信息，实现资源利用的最大化。图书馆作为高校信息资源中心，为教学和科研工作提供有序、全面的信息保障，通过高效有序的工作程序和管理方法，使师生和科研人员能够快速方便地掌握学术前沿信息，提升科研水平。对资源信息的整合就是将所有资源按照统一标准进行规划，使读者根据自己所需要的信息可以快速定位相关资源，从而方便获取。

3.4 提供个性化服务，满足用户需求。信息资源的充分利用还需要充分满足用户的不同需求，具有针对性地提供个性化服务。在教学和科研中，读者往往需要来自不同方面的资源信息，既需要专业性强的理论知识，也需要相关方面的前沿信息。图书馆和院系资料室应该结合起来，发挥自身的优势。图书馆的馆藏大，内容丰富，涵盖的领域广，能够满足读者各方面的需求；院系资料室更具有专业性，在某一专业涉及的内容全面，并且可以以此为平台，开展学术报告、科研交流等活动，使读者在交流与学习中获取更多的信息，同样使信息资源在交流与传递中发挥了更大的价值。高校信息资源管理人员要强化自身的服务意识，把读者的需求放在第一位，提高信息资源使用效率。（作者单位：西北政法大学）

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