企业考勤系统的设计与实现

孙宇奇　单连成

摘 要：现代企业的管理模式要求企业实现信息化的管理，一套合理的企业考勤系统对于提升企业的管理能力有很重要的作用。运用计算机技术实现高效快捷的企业管理模式，为企业向现代化、高效化模式发展提供更对技术支撑，本文从企业考勤系统的可行性和需求性两个方面进行分析，提出可行性的设计方案。

关键词：企业考勤系统；需求性；设计

随着经济水平的不断提升，企业发展的需求也正在不断的加强，传统的企业考勤模式是通过打卡记录来实现对员工考勤的管理，但是传统考勤制度存在着一定的漏洞，效率不高。所以就需要一套可靠的企业考勤系统设计方案，提升企业信息化的管理能力，为企业发展创造更多的便利。

一、企业考勤系统研发可行性分析

企业考勤是企业人力资源管理的一项重要内容，因此企业考勤系统的设计研发就有很重要的市场需求，无论是开发平台还是技术架构上，企业考勤系统的设计实现技术都已经日渐成熟，形成科学化的操作系统已经成为大势所趋。

（一）企业考勤系统研发的目的

首先对于企业发展而言，顺应信息化发展手段，提升日常工作的效率，减少人力资源的浪费对于企业的意义是非常重大。企业考勤系统的设计必须要适应企业的发展规模、企业管理的特點、企业的工作流程等重要的要求。有针对性的进行企业考勤系统的设计研发才能实现企业发展的目的。

其次，对于企业的员工而言，企业考勤系统的应用能够提升企业员工的信息化操作水平，提升企业员工对自身的严格要求。同时避免了打卡上班存在着数据记录不准确、系统漏洞等问题，企业考勤系统为员工提供准确的考勤信息，保证了公平性和科学性。

最后，有助于扩大信息化应用范围。计算机技术水平的不断提升为信息化模式创造了平台，尤其是对于经济发展而言，高效快节奏的企业发展更有利于我国参与到国际竞争中去，从企业发展中的细节问题入手为企业的发展创造更好的发展环境，这也是企业考勤系统研发的现实意义。

（二）开发平台和技术架构

在技术应用上企业考勤系统设计研发采用的是C/S架构，开发平台使用的是VS2010平台进行具体的操作和研发。编写操作运用的是C#语言，数据的查询和删减的功能是通过SQL Server2008后台数据库完成的。通过技术的支持实现对主要操作页面的设计，包括登陆页面，前台主页面、工资管理页面、员工管理页面、考勤管理页面和系统设置页面等，其中对于员工的工资分配、员工的信息登记和员工的奖惩管理等方面的内容都做出了规划和设计。

从技术支持上和内容的安排上，对于企业考勤系统的设计都有一定的可操作性和合理性的。最后通过对系统进行测试检验系统的安全性和操作性，实现对系统设计和实现的不断完善，提升企业考勤系统的管理能力。

二、企业考勤系统设计需求性分析

（一）用户需求分析

随着计算机技术和电脑的不断发展与普及，企业的考勤管理系统也在不断的完善发展。对于员工手工签到，登记这种效率低下安全性没有保证以及需要后期手工制作考勤表的老式的考勤方式来说，已经越来越没有办法适应企业现代化的建设。通过对现代企业人事管理方式的了解学习，以及对用户需求的研究分析。我们决定采用网站登录的方式进行打卡考勤管理，普通用户可以根据用户名与密码的输入，通过校验后登录到打卡主页，进行上班与下班的打卡。此条打卡记录会产生一条有效数据保存在数据库中。采用这种打卡方式不仅可以提高企业的人事管理效率节省人力资源，还可以安全有效的管理考勤记录，方便后期的员工的出勤统计。

（二）功能性需求分析

通过对本次设计实现的人事考勤系统的功能性需求的仔细认真分析，我们将本系统一共分为两个主要的功能模块。

第一，管理员模块：此模块的功能主要实现企业员工的基本信息的管理，员工的新增和删除，管理员的增加删除，部门的管理以及考勤时间的管理的设定和后期的出勤情况统计。

第二，普通员工模块：这个模块是针对普通员工的日常考勤设计的，就只有两个功能，即日常上下班考勤打卡和用户密码的修改。

通过主页面输入用户名和密码，经过后台的校验分析，如果是管理员就可以进入管理员模块进行相对应的操作；如果是普通的员工，系统则会跳转都相对应考勤界面，上班时点击打卡，就可以保存上班的时间，下班时再次登录到界面点击打卡，然后下班的时间就会记录在对应的当天考勤数据中。

三、企业考勤系统设计方案

功能模块

通过上面的用户需求分析以及功能需求分析，本系统设计如下功能模块：

管理员模块：

1、用户管理模块：此模块包括3个主要的功能，添加用户功能，管理用户和删除用户。实现功能为对于本系统用户是否为管理员的设定，并且可以实现修改和删除操作。

2、员工管理模块：此模块主要实现考勤员工的录入和删除，以及员工资料信息的管理查询工作。

3、考勤时间设定模块：这个模块需要完成的功能就是对于规定的上班时间和下班时间的设定，超出这个规定的时间即为考勤异常。

4、考勤查询模块：此模块可以通过员工的编号以及考勤日期对员工的考勤记录进行准确的查询统计。

普通员工模块：

1、考勤模块：这个模块实现的就是上班与下班的打卡功能，通过相应的操作实现考勤的真确记录。

2、密码修改模块：此模块通过对原密码比对，如果正确可以修改现密码，如果不正确则不可以修改为现密码。

（二）数据库设计

本系统需要将所有员工的每天的考勤记录都保存在数据库中，因此需要设计一个高效实用的数据库。数据库中的表就是数据库设计中至关重要的一个环节，也是数据库设计的基础。

通过需求分析和模块设计分析，本系统设计了如下重要的表：

1. 管理员表

四、结论

企业考勤系统的设计与实现是有很广阔的市场需求的，对企业的发展有着很积极的作用。对于企业考勤系统的模块分析和设计都需要很细致的分析和需求性调研，因此企业考勤系统对于技术要求相对较高，并且需要不断的成熟发展起来，计算机技术为信息化管理提供了可能，为企业的发展也带来了便利，为此我们应该投入更多的精力和时间，拓宽发展的渠道，为企业发展创造更多的便捷，实现企业发展综合实力的提升。（作者单位：沈阳师范大学软件学院）

参考文献：

[1] 杨国军. 企业办公自动化设计与开发[M] . 电子科技大学， 2006。

[2] 吴春红.关系数据库设计的规范化[J].河北建筑工程学院学报，2006（24）。