加强会计基础工作规范的体会

齐丽晶

一、会计基础工作薄弱的表现及原因

（一）弱化会计基础工作规范化在实际工作中的问题。已经颁布的《会计基础工作规范》不能坚持深入学习，中电投蒙东能源根据单位实际情况做出具体的《中电投蒙东能源会计基础工作规范》并下发到各单位，要求各单位严格执行.在历经一年几次公司检查和自检中发现很多毛病，如：

1、 一般会计人员交接，由单位会计机构负责人负责监交；会计机构负责人交接，由单位负责人负责监交。必要时，可由上级单位派人会同监交。出现交接没监交人情况。

2、 凭证要正确使用会计科目、数字准确无误，金额与原始凭证相符，原始凭证要盖“附件”章。我们一直执行原始凭证盖“注销”章。已开始整改成盖“附件”章。

3、 凭证应按填制日期连续编号，禁止填制日期早于前一凭证日期现象，收款凭证先收款后制证，付款凭证先制证后付款。出现了先做收款凭证后收款情况。

4、更正错误的记账凭证，要附原记账凭证的复印件，写说明，说明包括错误的内容、原因等，有会计主管及制证人签字。出现了更正错误的记账凭证后面没附原记账凭证的复印件。在以后工作中加强整改。

5、账簿方面存在问题：出现账簿没贴印花税，应收应付没打末级明细，管理费用没打多栏账等等。

（二）现场知识匮乏。对生产一线情况了解不够，从实际来看，财务人员缺乏相关知识，而且深入现场不够，了解不透，看问题不够全面，给财务工作提高造成了不利影响。如：

①如果确认用电分类不规范，未严格按照国家相关规定区分一般工商业与大工业用电，如使用200KVA变压器容量不足250KVA，应分类为一般工商业用户，但实际划分为大工业用电分类，享受大工业电度单价0.63元/千瓦时，一般工商业用户执行电度单价0.72元/千瓦时。这样导致少计电费收入。②在建工程的基本电费计入了单位的用电成本，没进行进项税转出。在以后工作中每月财务部转来工程用电供电财务人员要彻底弄清楚是哪项工程，是不是真正的在建工程，需不需要进项税转出。

从以上的案例可以看出每个财务人员不是坐在屋里算算而已，现场知识匮乏，财务人员必须走出去深入现场，了解生产情况，提高财务人员相关知识，这样财务人员会计核算才能准确，也才能提供真实、有效、完整的会计信息

（三） 工作主动性不足。有时财务人员存在进取心不足，工作不深入，缺乏主动和相关专业部门沟通的意识，遇到问题不主动寻找解决问题的思路。例如：

①有的支票存根没有日期和会计签字。收款人和支票办票人用圆珠笔签字。②凭证所附单据张数与实际张数不符，这个问题属于责任心造成的。③汇款日在前，编制凭证在后。④凭证装订中只求美观，不注意保护凭证。凭证装订时因裁剪不当造成附件损坏、丢失。⑤股份公司关于福利费问题：股份机关往基層转福利费存在金额与发票不符现象。⑥审核会计不严有的职工带车出差不应给交通补助，检查中却发现给了交通补助。⑦国税发票却当了地税发票报销了住宿费。⑧个别报销业务凭证，未取得相应的发票。⑨会计凭证摘要不能准确反映经济业务实质。如：经济业务实质为上缴3.33%企业年金，摘要填写为“以奖金形式发放3.33%企业年金”。⑩固定资产核算不准确且少提折旧，符合固定资产条件进费用而没纳入固定资产核算，不符合《中电投集团公司固定资产管理制度》。

二、针对上述情况的原因分析

（一） 企业单位领导不重视会计基础工作。 当前企业的领导主要是将如何实现企业的经济效益，扩大市场份额作为工作重心。所以没有将工作重心放在如何调节处理企业的会计工作上，一味的认为，只要企业效益好，会计工作做得好不好并不重要。

（二） 企业单位财务管理制度有缺陷。一些单位为了省事，而不注重建立企业内部的财务管理制度。即便有制度建设，也只是个形式摆设，没有发挥真正的作用，况乎制度有缺陷，也便没有完善。

（三）没有建立财产物资定期清查盘点制度，造成账实长期不符。在某些单位中，因为单位不注重财产清查，所以企业资产盈余和损耗记录不准确，账实不相符的事情常有发生。比如说有些资产已经报废处理，但是企业账面上还依旧存在，有购入的资产也没有进行及时的记录在账面上。

（四）少数会计人员违反会计职业道德，不认真行使会计监督职权。如果企业的会计人员不遵守有关的会计职业道德要求，不认真履行有关的会计职责就会造成企业的财会记录的混乱，假账，错账，呆账时有发生 ，影响企业的日常工作的开展。

三、 会计基础工作规范化必须从以下方面着手

（一）确定基本思路 。会计工作，是企业进行管理的基础，企业做战略决策的依据之一。如何强化企业的会计基础工作，对于保证企业的快速发展至关重要。做好企业的会计基础工作，需要企业的领导层的重视和引导，还需要企业其他员工的配合，要从企业由上而下的配合和重视。企业内部的会计制度和规章要适应时代需求而调整完善，同时企业的财会人员的综合能力要不断提高，要有高尚的职业道德修养和节操，对于会计基础工作的落实也要责任到人，确保工作高效开展。

（二）加强对会计基础工作的领导。会计基础工作的所需事项和有关规范用企业的规章制度制定出来，从而更具约束力，更好的规范和约束员工行为。作为企业的财会人员要不定期的自检自己的工作，看看有无记录错误等信息，有的话要及时调整，对于逾期不改的要做出相应的惩罚，另外一个方面对于做得好的人要及时给予奖励和表彰，激励员工都向优秀进军。在市场经济条件下，会计手段是企业进行管理自身的一个重要方面，作为企业的领导人不仅仅是企业的领导也是对会计基础工作需要负责的负责人，因此，单位的领导们需要具备基本的会计常识和有关的会计基础知识，从而更好的对企业的会计工作负责。另外一方面，企业的领导一定要重视企业的会计工作的开展，组织部门领导和企业职能部门的有关负责人抓好会计基础工作，对于相应的会计工作做得不好而需要承担相应的责任，责任到人对于工作的高效开展至关重要。

（三） 加速人才培养，树立以人为本的思想。 作为企业应该注重自身人才的储备和培养，尤其是目前企业要加强财务管理的开展，就需要注重对企业财会人员的培训，从而提高他们的综合能力，强化会计专业知识。要组织会计人员学习会计的有关理论，还有国内国际新的会计适用准则，加强财务软件的运用和学习，提高会计处理的效率，使得会计人员从繁琐的会计基础工作中解放出来。还要注重培养会计人员独立分析数据，报表的能力，组织协调能力和评估预测的能力，以便更好的为企业的战略决策贡献力量。

（四） 落实会计基础工作责任制。 因为会计掌管的钱财工作关乎着企业全部人员的利益，所需要处理和协调的工作相当复杂。因此，作为管理层切实需要将有关的责任管理和落實，以及工作的相关的奖惩，制定规范都需要做好做细，才能在开展工作中有制度规章可参照。作为管理层更应该注重各个部门协调和配合财会人员开展工作。采用岗位责任制，就是为了进一步明确职责和责任。详细的规定了岗位的职责，规定了每个岗位的会计人员改怎么做事办公的大方向，有利的引导人员更好的开展工作。同时单位的总会计师和财务部的负责人之间要相互协调、配合，定期进行工作的交流和汇总，将单位的会计工作更好的开展起来。

（五） 加大会计执法力度，完善会计监督。 我国是一个法治社会，所以在加强会计监督上面要一方面完善相关的会计的法律法规，另外一个方面也要加大执法力度。对于违反会计法规的行为按照法律进行相应的惩罚，不包庇，不纵容，切实保障执法的严度。将我国的会计工作推向到法制建设中去，更好的保障和维护有关人员的合法权益。不断完善会计监督机制，督促和引导会计部门建立健全内部的制度建设，不断提高会计从业人员的法律和思想素质，促使企业的财会工作有效开展，完善企业法人结构治理，健全内部约束机制，更好的约束和规范会计人员的从业行为。

（六） 进一步建立和完善单位内部各种财务规章制度

。所谓没规矩不成方圆，各种有关的制度完善是有力推进会计工作开展的基础。依法完善和制定相关的制度，对于会计工作的规范至关重要。这要求企业做到以下几个方面：一是要结合本单位的内部管理实际，制定适合本单位的规章制度。建立如实反映单位经济业务和收入、支出的会计科目，对于会计凭证管理、企业内部的成本核算、资金管理和内部财产清查及其有关的财务收支工作加强管理和指导，逐渐的规范会计工作的规范化、制度化。二是要注重激励制度的完善。会计工作是一个需要细心和耐心的工作，在加强对会计工作的规范和管理的过程中也要注重对会计人员的激励。做错了惩罚，做好的奖励，这样才能更好的激励会计人员工作，提高工作的积极性和投入性。（作者单位：内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司）