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论企业财务审计中现代网络技术的应用

2014-07-03陈红霞

2014年7期
关键词:财务审计网络技术企业

陈红霞

摘 要:二十一世纪是信息化的世纪,现代网络技术凭借其绝对的优势和独特的魅力被各行各业广泛应用,企业财务审计就是如此。财务审计关系着整个企业的效益,是企业财务管理中极其重要的一环,而现代网络技术的应用更是给其带来了全新的机遇与挑战。本文通过对企业财务审计中现代网络技术的应用的优势与不足进行分析,并进一步提出相应的防范措施。

关键词:企业;财务审计;网络技术

改革开放以来,随着我国经济的不断发展和经济管理制度的日趋成熟,企业财务审计也越来越受到人们的重视。然而,网络技术的不断进步给企业财务审计增加新内容的同时也给其造成了不小的冲击。为了适应时代的发展,实现企业财务审计在网络技术条件下的顺利开展,必须对目前网络财务审计有充分的了解,并不断改进。

1.网络财务审计的优势

在企业财务管理中,审计的重要不言而喻,将网络技术应用到企业财务审计中,可去除传统审计的弊端,有效提高财务审计效率。以煤炭企业为例,第一,网络技术条件下的财务审计改变了审计媒体的介质,人们运用新的媒体介质,可以随时随地的查询需要的数据信息,有效地防范财务舞弊和信息失真问题。第二,网络财务审计完善了审计程序,我国煤炭企业如果按照传统的审计程序,很难实现对会记科目的有效设置,只有采取现代化的手段,才有可能解决这些问题。总结下来,网络财务审计有以下几点优势。

1.1数据信息的共享性。网络本身就是一个相互交流的平台,具有共享性的特征,其包含的内容涉及各个方面。网络技术把互联网上的分散的资源整合为有机整体,使人们透明地使用网络资源,实现资源共享与有机协作。财务审计人员可利用这一特性对财务信息进行实时控制,还可获取企业外部有用的信息,保证审计工作的可靠性和准确性。

1.2拓宽了财务审计的空间与范围。与传统的审计主要依靠审计对象和目标相比,网络财务审计利用网络的开放性,实现了大范围内的广泛交流,审计的空间与范围均得到了较大的扩展,有利于审计人员的交流与合作,也加强了对企业的监管力度,从而促进企业财务的有序和健康发展。

1.3提高了财务审计的时效性。网络同时实现了空间和时间的跨越,有利于对企业财务进行即时审查,可以在第一时间掌握企业的财务状况,从而加强企业财务审计力度。

1.4加快了财务审计的频率。网络财务审计的应用相对于无法及时发现企业财务问题且不能对企业财务适时有效监管的传统审计来说,财务审计人员可以及时有效地获取需要的财务信息,节约了大量的时间,加快了数据的更新速度,大大提高了审计频率。

2.网络财务审计面临的风险

网络财务审计的运用,在大大提高财务审计效率的同时,网络自身存在的弊端也给审计工作造成了消极的影响,其面临的风险有以下几点。

2.1数据和信息易遭恶意篡改甚至丢失。由于企业之间存在着激烈的竞争,对手可能会利用网络的天敌——木马、病毒或者网络黑客等不良手段对企业进行数据信息的恶意篡改;另外,当电脑的软、硬件出现故障或者系统发生崩溃情况时,也容易造成数据信息的丢失,给企业带来巨大的损失。

2.2数据录入时易出现错漏。显而易见,电脑并不是万能的,网络财务审计的数据仍需要经过专业的数据管理人员进行手工录入,在录入过程中,工作者可能会受到外界客观因素的影响而造成数据录入的错漏,另外,有些工作人员的工作能力不足或者职业素养不够,也会影响录入结果,从而造成审计错误。

2.3缺乏有关审计线索。传统的财务审计通过纸笔记录数据信息,经过层层审批,并且还要有经手人的盖章签字,审计线索比较清晰,保证了其权威性和准确性。而现在的网络财务审计系统中,数据可以被复制或拷贝,降低了原来的准确性,而不经人手的干预或者签名,更是使网络审计缺少相关的审计线索。

3.降低财务审计风险的措施

网络财务审计有它的优势,也有其不足之处。因此,为了实现财务审计工作更好的开展的目标,在实际的网络审计过程中,我们要努力地找到相应的措施来弥补其不足,具体可以通过以下几种方法进行改善。

3.1建立健全新型企业财务审计制度。企业财务审计工作顺利展开的重要前提是有一套明确且完善的财务审计制度。现代企业管理中,各个部门的职责和业务范围有着很细致的分工,表面看起来相互独立,互不影响,实际上各部门之间有着十分紧密的联系,只有各部门协调合作才能确保企业的有序运行。而企业管理系统也不单单是对人和物的管理,同时也是对经济、供货渠道、销售市场以及空间范围和时间综合发展的管理,因此,新型的企业网络财务审计制度要把财务系统和其他管理系统相结合,提高审计手段的操作能力与适应能力,从而更好地实现企业财务和业务的一体化。

3.2建立安全的黑客防御系统。为了营造良好的数据存储和运行环境,保证财务审计中数据信息的安全性,企业必须配备高端可靠的软硬件设备以及相应的黑客防御系统,同时企业最好设立专用局域网,对重要的数据进行扫描认证,并对原始凭证进行压缩、存盘,以避免非法人士恶意篡改、盗用,防止数据意外损毁或丢失。同时,针对网络共享性特点,企业必须重视商业机密和系统安全的可控性建设,特别是当今网络正向办公自动化方向发展,如何趋利避害利用好网络这把双刃剑,已成为企业网络建设的重点。

3.3提高整个审计团队的素质。整个审计团队是企业财务审计工作的主体,财务审計工作的质量的优良与否与财务工作者的整体素质息息相关。因此,企业如果想全面提高网络技术下的财务审计工作的效率和质量,必须注重提高审计人员的基本素质,一方面在聘用时优先录用具备专业知识和丰富工作经验的复合型人才,另一方面在日常工作中,对相关财务工作者进行定期培训或组织一些工作交流活动,引进并借鉴优秀的经验。同时企业还要注重对审计人员的业务考核与评估,并制定合理的奖惩制度,使审计工作者在面临惩罚的制度压力下可以通过奖励来激励自身充分发挥积极性。人是企业的一项重要的资源,为了更加有效地利用人力资源和网络资源,企业要重视培养审计人员及各个管理层的能力,只有整个审计团队都能熟练掌握网络财务审计系统,整个财务审计质量才能提高。

3.4加大原始数据的保存力度。虽然尚未经过专业处理的原始数据很繁琐,信息量也很大,但为了保证数据信息的准确性,方便审计后期的数据搜索与调用,企业应该建立专门的原始数据保存系统来提高原始数据的保存力度。另外,审计人员应在经过相关负责人同意后再对审计程序和方法进行改进,而且要有相关记录。

3.5设计有针对性的审计程序。通过设计特定的财务审计程序,可以及时有效地检查出被审计企业的权限,发现问题并及时改正。另外,利用有效的辅助软件核对电子账目与合同账目是否一致,并检验凭证真实与否,资产和负债合理与否,有效地完成财务审计工作。

3.6完善审计监督。建立完善的财务审计监督制度,在对数据信息进行分析汇总后的下一步具体操作前,必须经过主要负责人的认证与审批,这样才能够保证审计数据的安全性和可靠性。

4.小结

总而言之,网络财务审计的运用给企业的财务审计工作带来极大的便利,而网络技术下的企业财务审计在为企业的发展规划提供了准确、科学的数据保证,增强了企业综合竞争力的同时,也造成了一定的冲击与挑战。因此,作为财务审计人员,必须紧跟时代潮流,积极学习新的技术和新的审计方法,并不断发现问题并及时改正,充分发挥专业优势,提高审计效率;作为企业管理者,要立足企业发展,不断解决网络财务审计面临的安全问题,将网络技术更好地应用到企业发展中。(作者单位:内蒙古中宏会计师事务所有限责任公司)

参考文献

[1] 刘雪涛.浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].现代商业.2012.(26):90-91.

[2] 智建成.现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].中国集体经济.2013.(7):69-70.

[3] 李雪.简析现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].中国经贸.2011.(12):12-13.

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