关于煤炭企业统计数据有效管理的思考

张利

摘 要：在煤炭企业中，通过对统计数据的分析，管理者能够准确掌握企业的经营情况，分析并发现其中的问题，根据统计数据做出相应的决策，因此除了要紧抓安全生产工作，对统计工作也要加以重视，本文首先分析了当前煤炭企业中统计数据管理存在的问题，进而提出相应的改进建议，以期夯实企业统计管理基础，促进企业统计工作的有序、高效发展，为企业发展提供参考。

关键词：统计数据；素质；管理

我国长期以来对煤炭产业给予政策上的扶持和拉动，煤炭企业得到长足发展，向多元化发展道路前进，而企业统计数据方面仍存在较大不足，统计工作较为薄弱，不利于煤炭企业的长期发展。企业管理者应当认识到统计工作是一项基础工作，加强煤炭企业统计数据管理，拓展统计数据管理思路，对实现煤炭企业又快又好发展的重要意义。

一、 当前煤炭企业中统计数据管理存在的问题

1.统计数据利用率低下

目前统计数据的作用尚未得到全面开发，大部分人员只是对这些数据进行查询、统计和简单的分析，而没有尝试其他更多的应用，分析不够深入和细致，统计工作仅限于对现有数据进行汇总整理，并没有进行深入的分析和研究，发现其中的问题，并提出解决的建议，统计数据的利用率低下，这就导致了一个问题：在分开使用统计数据时，很少会有问题，如果出现同时进行不同操作的情况，就会造成数据不全、数据错误、数据重复等问题。

2.统计数据失真

煤炭企业中有多个部门，在本位主义的驱动下有些部门为了自身部门小集体的利益而对统计数据进行粉饰，或者虚报一些数据。比如：销售部门为了达到产销平衡虚报数据。再就是统计数据的原始记录不准确，在煤炭企业发展过程中，部分企业沿袭过去的统计模式，对统计工作需要的原始记录、统计台账等内容不够重视，统计数据的原始數据来源无法保证，就为后期的数据分析工作带来极大的不便，影响数据分析结果。原始记录登记人员虚报、瞎报、瞒报、漏报，企业中人员调换频繁，填报的数据没有人进行核对，对数据搜集、整理、汇总、分析，缺乏有效的监管和机制约束，也造成数据失真。另外统计人员的素质参差不齐，在统计工作的开展中责任心不够强，频繁出现错报、误报情况，也是统计数据失真的原因之一。

3.统计数据共享程度低

不同部门之间在利用和处理数据时，互不干涉，而统计数据收集过程中较为分散，且量大，在管理上较为困难，还有一个问题是无法长期储存数据，时间一长数据容易丢失，缺乏集中存放和管理不同专业、不同时期统计数据的有效手段，因此不利于统计数据的进一步加工利用，共享程度低。另外是统计工作信息化跟不上。煤炭企业内部没有充分利用现代信息技术发展带来的便利在统计数据的采集、汇总、上报等环节进行优化，导致统计数据工作效率低下且质量难以满意。

二、统计数据有效管理的措施

1.完善统计制度，保证数据来源的可靠性

任何一个企业，包括煤炭企业在内，为了适应当代市场竞争格局和实现对企业全方位的经营管理，都应成立一个专门的部门来负责统计工作，以实现企业各部门间的信息交流与共享，对收集到的信息数据要进行整理、汇总、分析其趋势发展。同时要明确各个部门在处理数据的时候应当担当的责任，数据分析要保障数据完整性，分析要分层次，明晰每个环节的数据分析。有关的统计资料和分析报告必须按照统一确定的口径和范围，准时提交，所有部门一视同仁，不能有所忽略。保证统计数据可以在各部门之间随时调用。

2.明确统计指标，制定工作规范

在市场经济持续发展的前提下，以往的统计指标体系难以满足企业发展的需求，因此企业统计工作需要建立科学的指标体系，切忌贪大求全，探求切实可行的道路，既要从国家宏观发展出发，又要符合企业自身要求。同时统计指标体系在建立时应考虑到企业业务的发展状况、企业运营状况以及投资情况，各项指标均按市场要求细化。统计指标不是一成不变的，而是要根据企业生产规模、业务拓展以及市场格局动态调整的。

统计工作必须按照一定的规范进行，相应的指标体系涉及到的指标名称、指标划分、统计方法、数据来源等一定要进行有关的规范，保障指标体系设计的可行和科学合理化，规范指标标准。数据统计的有关部门为了保证数据和统计结果的真实有效，需要在每个环节都严格规范，对于原始数据要严格记录、整理归类好，计算结果也要及时登记、制表并上报，要保持高度的责任心，坚持认真计算每一个数据。

3. 加快队伍建设，提高信息化水平

只有具备过硬的专业素质，才能胜任统计工作，煤炭企业应努力吸收更多的专业人才，打造一支专业队伍，统计工作对相关人员的要求包括：首先根据《统计从业资格认定办法》对相关人员进行筛选，统计人员只有经过资格认定后才能上岗工作。其次，作为企业来说，员工的发展才能带来长期的进步，因此需要组织对统计相关人员进行有关的专业培训，提升其专业性和综合能力，加强思想道德教育，增强其素质。

任职于统计岗位上的所有员工，对自身的要求除了必要的统计学理论知识，和数据分析能力，还应涉及企业经营相关的经济知识、和微机操作能力，为了更好的适应企业统计工作，对相关人员的专业培训必不可少，一方面强化他们的法律观念，另一方面要致力于提高他们的专业理论与知识水平还要提高其计算机实际操作能力。熟悉计算机有关的数据操作与分析软件的使用，学会使用计算机来汇总、整理、分析数据，计算机操作能极大的提高数据分析效率，使得统计人员从日常繁琐的基础数据统计工作中解放出来，因此要加强数据网络化建设。

4.科学预测，正确引导企业决策

企业的内部条件与外部环境可以作用于企业的生产经营活动，这就要求统计部门要精确、迅速、完整的对本单位生产经营的具体情况加以反映，同时还要积极寻找与企业生产经营决策相联系的外部环境资料。有了这部分信息，在经过加工、分析后，可以得出相对科学的预测和结论。因此除了要重视企业统计部门的基础工作，如严格把关原始数据记录，改进统计报表，还必须注重对外部资料的整理和收集工作，充分利用现代化技术，建立信息高速公路，保证信息数据的准确性。

统计部门要联系历史前人统计整理好的数据资料更应该结合当前实际统计到的有关数据信息，做好从过去结合当前，借助经验结合实际，做好内外的有机结合，更好的做好数据统计分析工作。同时也要积极学习先进的统计与分析方法，为科学的预测评估数据提供方法，进而为企业更好的科学决策提供数据理论支持，促进企业更好的决策，实现短、中、长期战略目标。要学会合理的预测将统计工作变得超前，做好数据统计工作能够使企业使得企业在激烈的市场竞争中稳步前行，促进企业稳定、健康发展。

三、结语

作为煤炭企业要想长期稳定发展下去，就需要对企业本身相关的统计数据进行有效的管理。数据统计工作需要从企业全体人员积极的配合，领导需要重视这项工作的开展，同时统计人员要加强自身职业道德修养，以高度的责任心来对待每一个数据，借助科学手段，完善企业的信息化数据分析，提高分析工作的效率，为企业更好的经营决策提高有效的数据支持。（作者单位：四川省古叙煤田开发股份有限公司）

参考文献

[1] 吴勇国.浅谈企业统计数据的管理[J]. 中国包装工业. 2009（07）

[2] 李凤，李险峰.企业统计工作存在的问题及强化手段[J].中小企业管理与科技（上旬刊）. 2010（05）