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乌鲁木齐职业大学数字化校园建设的思考

2014-06-28殷彤丽

长春教育学院学报 2014年9期
关键词:管理系统职业院校数字化

殷彤丽

2012年3月,教育部制定了《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》,特别强调职教信息化的概念,提出了“加快职业教育信息化建设,支撑高素质技能型人才培养”的要求,规划要求“大力推进职业院校数字校园建设,全面提升教学、实训、科研、管理、服务方面的信息化应用水平”。由此可见,数字化校园建设是教育信息化的重要组成部分,是提高职业教育人才培养质量,建立新型职业教育体系的途径和方向。

一、信息化现状

乌鲁木齐职业大学校园网由校本部、西校区、青年路校区和新校区四个校区的校园网组成。通过若干年网络工程的建设,目前全校各校区联网楼宇20多幢,信息点近7000个,光缆敷设15公里,已形成核心、汇聚和接入的三层网络架构,实现千兆进校、百兆到桌面的校园网络系统。校园网现在有SUN服务器3台、戴尔服务器1台、惠普服务器1台、联想服务器2台、曙光服务器5台、IBM服务器2台、存储4T。网络硬件系统采用CISCO、3COM和华为的网络设备,现有核心、汇聚交换机10台,各类接入交换机200多台,网络管理采用华为网络管理平台,实现全网管理。

在应用方面,校园网向全校提供WEB、DNS、FTP、DHCP、主机托管等基本网络服务。已部署部分网络应用系统:教务系统、办公系统、校园一卡通系统、财务系统、图书馆ilas管理系统、心理咨询管理系统和学校二次开发的校园网主页发布系统。这些系统是校内一些重要数据的产生和维护来源,其业务过程也对学校的正常运转具有重要影响。

在管理制度方面,学校校园网络管理、安全管理、信息发布等制度已基本完善,满足了各管理系统建设的基本条件。人员信息素养方面,乌鲁木齐职业大学有专兼职的信息管理人员和信息员队伍,学生及教职员工的计算机和网络使用能力已能够满足应用数字化校园的要求。

综上所述,乌鲁木齐职业大学校园网已成为学校各项工作顺利开展的有力依托,信息化现状满足下一阶段数字化校园建设的要求。

二、信息化建设存在的问题

1.学校现有的各应用系统在建设过程中,通常只考虑解决部门内部的流程及管理数据的积累,没有统一规划,造成硬件投入多,软件数据平台不一,标准不一,数据不能共享与交换,容易造成数据混乱,形成数据孤岛。具体表现是数据多源头管理、权责不清、信息冗余。往往在上报数据或应用数据时,需要进行大量的校对和整理工作,整体工作效率得不到提高,不符合信息化发展的要求。如招生就业处、教务处、财务处、学生工作部等多个部门都有各自独立的信息系统和数据库,虽然都有学生人数信息,但数据却不一致,无法为各级领导科学决策提供强有力的技术保障与数据支持。

2.随着学校信息化的逐步推广,学校的业务系统日益增多,各种应用系统使用各自不同的身份认证方式,致使师生面对若干访问页面,拥有多种身份,需要记忆不同的密码,并且不能根据个人需求自由定制界面,没有统一获取已有各类信息及服务的终端窗口,无法及时获知各类应用新增和更新信息,给校园网用户的使用带来了极大的不便。

3.部分应用系统未建,部分应用系统不完整。乌鲁木齐职业大学网络基础设施建设初具规模,但资源分散,应用系统缺乏,“有路无车,有车无货。”如尚未建站群管理系统、科研管理系统、人力资源管理系统、学生综合管理系统、后勤服务系统、教材管理系统等。已有的部分系统也存在着功能不完整,技术档案不完善,使用频率不高,系统不稳定等问题。

这些问题恰好是当前职业院校信息化面临的挑战,也是新一代数字化校园建设亟待解决的问题。

三、数字化校园建设思路和模式

2013年5月全国职业院校数字校园建设交流研讨会进一步明确了职业院校数字化校园的建设内容是“环境、工具、校园文化、资源、应用”,“服务为核心”是职业院校数字化校园的特征。在国内职业院校中,黄石职业技术学院、南通纺织职业技术学院的数字化校园建设较有代表性。黄石职院以“外部采购和自主开发”结合,实现了数字化校园的一体化管理平台的建设,南通纺织职院则推出了CAS(校园应用程序商店)的数字化校园建设模式,为校园信息化的各类应用提供统一的开发和运行环境。虽然国内各职业院校建设模式不尽相同,但都遵循着由硬到软、由下到上、逐级上升这一规律。

乌鲁木齐职业大学现有应用系统较少,应用程度不深,在建设一体化、集中式的整体数字平台,整合各种分散应用系统及信息上更具优势。据此建议采用“顶层部署、软硬一体、面向服务”的建设模式。据此设计出乌鲁木齐职业大学数字化校园建设总体框架结构,如下图所示:

整个框架结构分为四个层次:

(一)基础平台建设

包括综合布线系统建设、校园网络建设、容灾系统建设等。建设过程中采用分层、模块化的思想,以核心层、汇聚层和接入层的三层架构,建立起主干万兆的校园网络。重新规划IP、VLAN、QoS策略和路由等,实现网络资源的合理利用和对病毒、攻击的有效抑制。该平台要在保障数据传输安全、畅通,实现数据、语音、视频等多业务运行的同时,兼顾未来几年网络设备的先进性,以实现对IPv6应用的平稳过渡,通过基础平台建设环节打造出数字化校园坚实的外部环境。

(二)支撑平台建设

支撑平台工作重心在于统一管理各应用系统数据,对模型共性的部分进行提取,加以分析,让数据合理有序流转,使学校各应用最大限度发挥协同效应。该平台包括信息标准管理系统、统一认证系统、公共数据中心。其中信息标准管理系统是在引用国家标准、行业标准、学校标准的基础上,为数字化校园建设过程中的数据采集、建模、加工、交换等过程提供统一规范,是各应用系统能够互相访问的基础,在一定程度上也反应出学校信息化建设的水平和高度;统一认证系统主要实现集中用户管理、权限统一分配等功能,保证用户电子身份的专属性、安全性与权威性,实现单点登录,解决数字化校园建设过程中用户角色不清、身份组织混乱、管理权限交叉等诸多问题;公共数据中心对数字化校园应用系统中的数据采用统一视图,实施统一管理,实现各应用间的实时数据共享,有效解决主导数据来源不一致性问题。由上观之,支撑平台不提供具体应用,而是为数字化校园各类应用搭建支撑环境,以实现信息资源的综合效益。

(三)应用平台建设

应用平台是数字化校园的核心支持系统,为学校不同用户群体提供各类应用的具体实现。按服务对象的差异性,应用平台划分为四大中心,分别是:管理应用中心、教学应用中心、产学研中心、学习生活服务中心。

其中管理应用中心主要面向学校行政教辅人员,对学校人、财、物的管理实现科学化、自动化、精细化,达到提高管理效率,降低管理成本的目的;而教学应用中心、产学研中心主要服务于教学、科研人员,构建综合教学管理及产学研信息平台,提供开放、协同、高效的数字化环境;学习生活服务中心则提供师生互动的新型数字化学习环境和便捷、高效的数字化生活环境。

以上各中心均由校内已有或将要新建的应用系统组成。譬如对于财务管理、资产管理、图书管理等应用良好的系统,主要采取集成的策略,而对于教务管理等应用效果较差的系统则采用新建的方式。

(四)统一信息门户

统一信息门户位于数字化校园整体部署的顶层,在对页面、数据、应用集成的基础上,以网页的方式向用户展现数字化校园的关联信息,对各类应用实现无缝整合的同时根据每个用户(全体教职员工、学生、管理员)的特点,为其量身定做访问关键业务信息的高效通道和自主界面,师生员工可以浏览到权限范围内,来自不同应用的信息,进行相关的事务处理。

四、数字化校园建设的实施策略

为积极稳妥地推进数字化校园的建设,学校需要结合自身实际制订数字化校园建设的实施策略。

首先要明确数字化校园不仅仅是信息化技术范畴的建设,更重要的是学校信息化组织结构及体系的构建。组织结构及体系是整体数字化校园顺利实施、平稳运行和持续发展的保障,具体内容包括信息化建设领导力、信息化组织机构、信息化人力资源、信息化相关规章制度、信息化建设与应用机制、运维管理体系和安全保障体系等。其次要积极开展教职工信息技术培训,加强学生信息技术教育,以提升学校信息化整体应用水平,让师生有能力充分享受信息化带来的成果,还可通过制定相应的信息化激励政策,鼓励教职员工利用信息技术创新教育教学模式。最后在数字资源建设方面要发挥职业院校学科优势,遵循教育资源建设相关标准,以利于资源实现共享,在对校本资源、引进资源的利用上应区别对待,取长补短、互为补充,积极提倡校企合作、校际联合、共建共享、互惠互利,以达到促进学校专业交流、教学创新的目的。

乌鲁木齐职业大学数字校园的建设,是对学校信息化建设已有成果的巩固,对学校的教育、教学、管理等核心业务以及资源和数据进行优化、整合和融通,实现从环境、资源到活动的数字化,不仅提升学校自身的教育教学质量和管理水平,还将对全疆高等职业教育信息化建设起到引领与示范作用。

[1]秦海波.论数字化校园建设[J].硅谷,2008(24).

[2]刘仓军,张捍卫,王读祥.论数字化校园建设与管理策略[J].计算机与信息技术,2007(Z1).

[3]熊水金.数字化校园的设计与实现[J].中国成人教育,2008(5).

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