高校学生活动开展流程及方法研究

寇家庆　闫珍妮

摘 要：随着当前大学生精神文明建设的加强，高校学生活动的开展也成为校园文化建设的重要媒介和平台。但是，目前的学生活动，在计划、进行、收尾等各个阶段都存在着问题。其主要原因在于，没有形成科学的流程、方式，在细节的考虑上不够完善。文章从组织学生活动的各个阶段入手，结合系统工程和管理学基本原理进行分析和建议，为当前高校学生活动的组织开展提供参考。

关键词：高校；学生活动；流程；方法

0 引言

开展学生活动，是当前我国各大高校校园文化建设的重要方式。然而，当前的校园文化活动却大都呈现“数目多，效果差”的趋势，虽然数目与日递增，但效果和质量却不尽人意。究其原因，主要在于活动前期计划不完善、活动开展过程中问题频出、后期没有总结反思等方面。学生活动应当遵循科学的流程，在活动中具备适当的方法，才能真正达到预期效果，否则只能是“为搞活动而搞活动”，使校园文化建设流于形式。学生活动的开展离不开学生组织。学生组织的发展，与企业的经营有所差异而又存在共性。其共性在于，为了组织的可持续发展，需要具有战略管理的眼光。学生组织要围绕基本使命（为学生自己服务，不断努力和创新）、建立阶段目标（在活动数目上符合要求，质量上达到期望）、进行全面分析（活动影响力和预期效果），在此基础上选择、组织出符合学生需要和当前校园文化发展的活动，并加以创新、改进。学生活动的各个方面，涉及的内容十分广泛。过程中反复的权衡、周全的计划、人员的调配，无疑涵盖了多种能力与知识的应用。因此，学生活动的组织开展，是一项系统工程。只有科学地进行设计和安排，才能将学生活动提升到新的层次。

1 构思阶段

（1）概念建立和基本设计。活动组织的领导者（如辅导员、学生干部等）在活动最早期的构思，决定了它的基本概念和发展方向。基本设计，即活动定位，如活动类型（知识竞赛、文艺表演、体育竞技或电视节目的模仿等）；活动规模，如针对学校全体师生或部分年级学生；活动名称，要尽量简洁好记。例如西北工业大学的校级活动“工大达人秀”，即借鉴了电视节目“中国达人秀”并加以创新，名称方便记忆，同时也体现了活动的类型；“飞豹杯”航空知识竞赛，则是通过把“飞豹”飞机的名称加入活动，体现了学校的航空特色，吸引了大批学生参与，如今已走过十五个年头。概念的建立，对于随后的宣传引导至关重要。

（2）初步策划和细节完善。系统工程的方案阶段，是工程完成可行性、时间周期、预期效果的全面权衡。在学生活动开展过程中，方案阶段，就是活动的策划阶段。在该阶段，组织领导者根据已有的概念，对活动细节进一步完善，并对各个环节做出规划。完成基本构想后，领导者可组织核心成员通过讨论集思广益，并进行综合优化。这个阶段接受任何创新的想法，但组织团队要全面分析并有所取舍和突出。策划者应将活动的预期时间、具体流程规则、所需设备、预算表等以文字的形式展现出来，以方便信息传递。例如，如果是比赛类活动，一定要将赛制完全明确化，使观众和参与者能够理解而不产生歧义；完成一个活动策划书，并在组织活动的学生干部内部流通，这不仅有利于让组织者们了解活动本身，也有助于修改和完善方案，以及分工和预算的调整。

2 前期准备

（1）综合现有资源，合理分工。方案阶段的综合整理之后，就是系统的优化调整。对于组织领导者，要对活动的整体流程有所把握，针对各工作进行分工安排。分工可以结合各个部门的具体职能来完成，也可以根据宣传、现场布置、观众组织等不同类型进行分配。例如，宣传部负责制作展板、网络宣传，组织部负责分发宣传彩页，办公室负责所需文具、材料等的购买。此阶段可由组织团队核心成员单独负责各个环节，由领导者统一安排调度。领导者要合理规划人员，掌握工作进度并及时调整。在分工方面要注意各个部门之间工作量的差异，比如如果让组织部负责连续几天的外场宣传，明显是不合理的；这时可以安排一些工作量较少部门（办公室、宣传部等）的部员协助完成工作。各环节内部分工可以由各工作团队自行安排，但是要注意向核心负责人及时反映，以加快信息流通。

（2）联系、宣传、设备并行。联系协调领导、场地，校内或网络媒体宣传，设备准备和调试，是活动前期的重要环节。此阶段的三个工作必不可少又互相独立，因此可在同一时间完成。联系工作要准确迅速，以便组织方随时调整；宣传过程，要结合当前多种媒体进行，除了学校内部的宣传活动（外场宣传、学校电视台播放）、网络平台（人人网、微信、微博）的利用，也可以在学校周边拉一些赞助以获得更多经费支持；很多活动的突发状况都是因为设备的故障，因此，设备的购买和调试至关重要，关键设备，如音响、投影仪、电脑等，除了完全测试之外，还要结合特定需要，选择合适功率、大小的设备；服装、道具，是文艺类活动必备的物品，此时也要完成租借和购买。活动领导者要同此三方主要负责人及时沟通，以保证信息传达快速有效，同时把握各部门工作进展。

3 中期活动开展

（1）现场分工，二度策划。在系统工程总體方案的实施之前，系统方案要进行优化。完成前期准备工作后，领导团队要开始二次策划工作，即针对活动现场的安排调度和权衡。活动开始前的设备安排、场地布置、现场突发状况处理等，都要逐一落实，尽量安排到个人，使每位工作人员都有明确的任务和目标。此时的分工要以“越细越好”为主要理念，并且要让每个人明确自己的工作内容。对于组织领导者，不仅要将分工情况统筹规划，也要记下分工情况，以备现场进行人员调配。很多活动之所以组织混乱仓促，主要原因就是分工不够细致，导致某些细节工作没有分配到个人，结果发生问题。例如，活动即将开始时，忘记准备领导座签和饮用水；道具没有安排人去取；礼仪没有准备服装等。

（2）彩排模拟必不可少。系统工程的方案设计完成，如有条件实验，则一定要进行。对于大型活动，在前期要进行几次彩排，使工作人员熟悉现场的工作。在彩排过程中，要对活动场地布置、具体环节流程、和活动现场组织都进行一定的模拟，使各环节负责人员对活动现场工作准备充分。在此阶段，要随时对于突发状况有所察觉并有所准备，活动组织者要制定一定的解决方案，来应对可能有的问题。例如准备备用麦克风、备用电脑、投影仪、题库等，这些都应考虑完备。

（3）立足总体方案，实施现场活动。有了完备的方案设计，系统工程进入实施阶段，在学生活动开展中就是活动当天的现场工作。无论是场地美化、设备就位还是摄像、礼仪安排，都要在活动开始之前的几小时准备就绪。活动开始时可能涉及的观众的组织引导，包括维持现场的秩序，这些也需要专人负责。而在活动进行的过程中，领导者及核心成员也要严把各个环节，保证各流程的有序进行。进度管理的细则化和动态跟踪控制，是领导者在活动进行中需要做好的。一旦有突发狀况，领导者要及时决策，在保证活动的完整性的前提下解决问题。例如，在进行文艺表演时，现场音响可能突然没声音；在进行知识竞赛时，投影仪发生黑屏或题目已用完；在进行体育比赛时，计时用秒表突然断电等。这些突发状况的妥善处理，是学生工作团队先进性的反映。

4 后期结束

（1）根据上述流程，完成活动总结。活动已经完成，但是在活动中的问题是作为组织领导者应该考虑的。首先，为了良好反映活动的效果，应当在网络或广播站、报社等校园媒体发表新闻，以介绍活动开展情况；对于活动的组织者而言，之前的过程中难免会暴露一些组织协调或者是信息传递上的问题，因此，进行书面的总结或者开总结大会是很必要的，这有利于未来完成每一次高质量的活动。例如，西北工业大学航空学院学生会，在完成每一个校级活动之后，都会从上至下进行一次总结，包括主席团、各个部门内部等，这就类似企业的反馈控制，为以后的工作积累了很多经验。活动信息整理归纳、照片和文字资料的保留也必不可少，这会成为下次举行同类活动的参考。

（2）学生干部团队激励。对于工作量较大的学生组织，往往在活动的集中期，会有很多活动同时进行。此阶段的学生干部往往会身心疲惫。而每次活动结束后，领导者采取一定的激励措施，会有助于后续的工作。具体措施如集体聚餐、出游，或者是组织干部绩效评比并对优秀者给予一定奖励；对于表现不够理想的个人或团队，要做适度的批评和鼓励。企业的管理中，激励和反馈是重要的环节，而对于学生组织，适当的激励措施也会对工作开展起到一定促进作用。

5 总结

高校校园文化活动开展的质量和效果，已逐渐成为各大院校之间竞争比较的重要指标。学生活动中渗透着学校的文化底蕴和学术氛围，也促进了学生的综合素质发展。因此，做好学生活动，是校园精神文明建设的重要环节。相信在科学、系统的流程和方法的指导下，学生活动会在未来的校园朝着更有序、更完善、更多样的方向发展。

参考文献：

[1] 王广平，张露.对高校学生活动的几点思考[J].新课程（教育学术），2011（11）.

[2] 张志浩，宋亚飞.论高校学生会工作创新[J].文教资料，2007（03）.

[3] 江海波.新时期高校学生会干部队伍现状分析及建设思考[J].安徽农学通报，2007（14）.

作者简介：寇家庆（1993—），男，陕西西安人，本科在读，飞行器设计与工程专业。

闫珍妮（1992—），女，陕西西安人，本科在读，人力资源管理专业。