东莞地方文献工作现状研究

楼晶

(东莞理工学院城市学院 图书馆，广东东莞 523106)

地方文献是对某一地区社会历史沿革的记录和见证，是地方文化发展的积淀和缩影，对研究区域的历史文化、社会经济发展有着十分重要的作用。东莞地方文献记载了东莞地区社会发展变迁的轨迹。研究东莞地方文献，可以深入发掘东莞的历史与文化遗产，促进地方特色经济与文化产品的开发，有效发挥地方特色优势，发展地方文化产业，推动东莞社会经济发展。

一、东莞地方文献工作的现状调查

(一)东莞地方文献的构成

地方文献是一个随着人与环境的变化不断产生与消失的有机体。古籍文献在历史长河中传承与消失，新的地方出版物、地方史志和地方人物文献不断产生。杜定友在《地方文献的搜集整理与使用》中，认为地方文献主要包括地方史志、地方出版物和地方人物三个部分。根据以上定义，本文将东莞地方文献的构成分为古代地方文献、新的地方出版物、地方史志和地方人物文献四部分。

东莞地方文献的起源，可以追溯到南宋时期的遗民诗，由于时间久远，很多原版的东莞历史文献都已遗失，根据民国《东莞县志·艺文略》所列书目统计，东莞人历代著作共889 种2843卷，现存99 种626 卷［1］。地方文献的资源分布非常广泛，涉及各行各业。

新中国成立后，东莞地方文献的类型和数量不断增长，截至1992年，东莞人著作书目约有270 种。主要由美术作品、文学作品、报刊杂志和地方志书组成。90年代后东莞进行过两轮修地方志，粗略统计综合类的东莞市志有7 部，部门专业志6 部。东莞下设32 个镇街，在两轮地方志编撰过程中每个镇街都修有镇志。同时，一些经济文化较为发达的村落也以村为单位进行了修志，东莞市的自办出版物已出版可查的有26 种［2］，到2008年底全市各类自办出版物已经达到772 种，全年公开发行出版物总量达5603 万份，其中图书型内部资料出版物5.6 万册，报纸型内部资料出版物1214.05 万份，期刊型内部资料出版物158.32 万册［3］。

地方人物方面，根据《东莞市志》人物篇记载，东莞自晋朝迄于清末的本邑各界名人共638人，人物篇全编立传人物256 人，另记录革命烈士英名录884 名。1988年编撰的《东莞人物录》第一辑则收录了112 位人物的生平［4］。

(二)东莞地方文献的收藏

东莞地方文献收藏单位主要在各类图书馆、档案馆、博物馆、企事业单位资料室及私人藏书。图书馆系统中，东莞公共图书馆系统是总分馆模式，由总馆东莞图书馆与36 个镇街分馆组成。对地方文献的收藏主要集中在东莞图书馆总馆与莞城图书馆分馆。东莞图书馆设有东莞书屋与粤剧馆，主要收藏与东莞经济社会发展密切相关的产业资料和城市化专题资料，以及粤剧文献资料，见表1。莞城图书馆的地方文献以文史类图书和古籍收藏为特色。高校图书馆中东莞理工学院莞城校区图书馆设有东莞市情资料室，现藏有东莞地方文献5000 多种，以年鉴、方志和统计资料为主。

表1 东莞地方文献图书馆系统收藏情况

(三)东莞地方文献的组织现状

表2 东莞地方文献组织情况

东莞目前的地方文献藏馆，多采用闭架方式管理地方文献，目录体系不完备，只有书名和著者目录，无主题目录和分类目录。因为东莞地方文献大部分只在本地发行，作为收藏、考证之用，一些政府出版物或者内部出版物，没有ISBN 号，没有著者，甚至没有题名。导致各图书馆只能做简单著录，无法完善数据。同时因为没有统一的地方文献管理中心，各地方文献收藏单位隶属于不同的行政主管部门，条块分割，互不往来，相对封闭，即便是研究人员也很难收集信息，难以完全把握各收藏单位的地方文献资源分布状况。

(四)东莞地方文献的利用与开发情况

目前，东莞现有地方文献收藏单位提供的服务大致有两种:一是借阅服务。由于地方文献的收集比较困难，复本较少，容易受到损坏，读者的借阅权限会受到一些限制，大部分只能在馆内阅览，不提供外借。二是参考咨询服务，主要有:问答咨询、课题咨询、网络信息导航、网络参考咨询、信息推送等。

表3 可见，东莞各地方文献收藏单位为读者提供的服务主要以阅览、复印、检索、简单咨询为主，大多是闭架阅览，有独立的阅览区。每周开放时间不同，最长的是东莞图书馆，一周开放51 个小时。目前能提供深层次的地方文献信息服务的是东莞图书馆与东莞理工学院莞城校区图书馆，其他单位较少开展相关业务。

表3 东莞地方文献资源开发利用情况表

文献的收藏是为了利用，地方文献常见的利用方式有设立地方文献专题阅览书库，编制地方文献联合目录、索引和文摘等检索工具书，建设地方文献专题数据库、整合网络地方文献资源等。东莞目前还没有统一的地方文献联合目录。

东莞的地方文献收藏单位，除了博物馆外都开辟了书目数据库，在全文数据库的建设上，东莞图书馆自建全文数据库8 个，理工学院莞城校区图书馆自建1 个，档案馆则公开了现行文件数据库。东莞图书馆主要有地方人士著述、地方期刊、地方报纸、地方人物、地方百科、地方视频、地方专利数据库和地方图片数据库8 个全文数据库。其中地方专利数据库用的是网上中国专利局的数据库，地方图片数据库整合的是网上与东莞相关的网络图片。所有数据库利用方式以在线浏览为主，检索功能不够健全，只支持基本检索，不具备高级检索功能，检索字段只有常用的题名、著者、主题词等，在对检索结果的处理上，不支持二次检索。

二、东莞地方文献工作中存在的问题

(一)没有建立地方文献制度化保障体系

从调查中发现，东莞地方文献散落在民间与地方文献产生机构的数量非常庞大，而收藏单位目前已经挖掘搜集的只是其中很少的一部分。如何将这些庞杂的散落在四处的地方文献搜集起来，必须有政府的政策支持与财政保障，以及执行部门对政策的切实落实。因此，促进政府领导层对地方文献工作意义的认识，建立地方文献制度化保障体系是开展地方文献搜集工作的当务之急。

(二)没有统一的地方文献建设与服务中心

通过调查发现，地方文献收藏部门有很多，各级公共图书馆、高校图书馆、纪念馆、博物馆、档案馆、私人收藏家等等，都各自有地方文献收藏。从规模和数量上来说，还是以图书馆系统为主。这些地方文献收藏单位分属于不同的行政部门，各自为政，相对封闭，无法进行分工协调，也无力进行统一整合。因此迫切需要建立一个统一的地方文献建设与服务中心，进行协调配置，达到更好的资源整合与开发利用，避免重复建设与浪费。

(三)深层次挖掘不够，未形成特色资源

东莞地方文献工作整体上挖掘不够，没有形成鲜明特色。数据库开发层次较低，内容陈旧，更新不及时。应该以专题为特色，构建地方文献资源体系特色。建设地方文献资源体系，应重视特色的建设，要根据地区社会经济发展的客观状况，对地方文献的藏书体系进行具体规划、部署，力求凸显其特色性、系列性、多样性的特征。

(四)东莞地方文献工作对策

1. 构建东莞地方文献管理与服务体系。地方文献工作是一项需要长期坚持、系统运行才能产生成效的工作。面对东莞地方文献工作的现实情况，笔者建议加大对东莞地方文献工作的宏观引导和政策推动，在市文广新局职能部门中增设地方文献管理机构，以组织、管理、协调、监督、评价东莞地方文献工作，机构架构见图1。

图1 地方文献管理与服务体系示意图

2. 建设东莞数字地方文献网。首先，整合现有各类东莞地方文献数据库。目前，东莞地方文献数据库资源建设与服务各自为政，缺乏总体协调。东莞图书馆与理工学院莞城校区图书馆都已建设有地方文献数据库，只是切入点不同，内容偏少。因此，选择先进通用的技术平台，整合现有各类东莞地方文献数据库，解决东莞地方文献工作的多平台、难统一问题，实现地方文献资源的全面共享。其次，建立东莞地方文献专题全文数据库。可以先将现有的数字地方文献进行数据转换、整合加入数字平台，然后根据读者的需求程度，遵循研究急用、特色鲜明、普遍适用的先制作原则，按轻重缓急，渐次开展。

3. 突出重点构建特色馆藏。不同的地方文献收藏单位在进行馆藏资源建设时应该突出特色，避免重复建设，造成资源浪费。以专题为特色，构建地方文献资源体系。针对史料进行专题重点收藏，加强对方志、年鉴、大事记、地图等地方文献的征新与补遗工作。东莞图书馆系统中可以建设东莞方志图书馆、东莞历史文化、东莞历史人物、东莞红色文化、东莞经济建设、东莞社会献藏馆。发展、东莞文学艺术等各方面的专题特色地方文献藏馆。

［1］陈伯陶.东莞县志［M］.台北:台湾学生书局，1968(九):3322－3337.

［2］东莞市地方志编纂委员会.东莞市志［M］.广州:广东人民出版社，1995:1587－1590.

［3］陈琏.琴轩集(第一册)［M］.刻本.杨宝霖重辑.东莞:政协东莞市文史资料委员会，2000:1－6.

［4］东莞市地方志编纂办公室.东莞人物录(第一辑)［M］.东莞:东莞市印刷厂，1988:1－6.

［5］东莞年鉴编纂委员会. 东莞年鉴2001－2005［M］. 北京:中华书局，2001－2005.

［6］东莞年鉴编纂委员会. 东莞年鉴2006－2009［M］. 广州:岭南美术出版社，2006－2009.