高校档案参与校园文化建设策略研究

苗涛

墨子曾说过：“染于苍则苍，染于黄则黄。”任何一所高校在它的发展过程中无论是在精神方面、行为方面、建筑方面、制度方面都会有自己独特的文化。我国当前正大力提倡素质教育，要想全面提高高校学生的综合素质，仅靠课堂教学已完全不能满足，而营造良好的校园文化氛围在培养高素质人才，全面提升学生素质方面可以说起着不可忽视的重要作用。校园文化的建设有多种途径，学校档案则是校园文化建设中非常宝贵，作用又很独特的一种信息资源，可以说，学校档案是学校各项活动最原始的记载，是一所学校文化建设的基石和校本资源。

但是，人们对高校档案对于校园文化建设的重要性认识不足，管理人员的专业程度也有待提高。据调查，笔者所在地市各级学校的档案管理人员大部分并没有专业背景，甚至没有受过专业培训，这样就很难使一个部门的档案管理得以规范化和科学化。而且在很多人的观念里，档案多是对学校一些人事资料和历史事件的收集、整理和记录，是很重要很神秘的文件，为一般人所不能接近的，仅限于少部分领导或学者查证而用。比如在笔者的学校，笔者作了一些初步的调查了，90%的老师档案文化观相当淡薄，他们想当然地认为学校档案只是对学校人事和校史的记载，而几乎95%的老师根本没接触过学校的档案资料，无论从自己的教学还是科研方面，从未想到过档案资料能发挥更多的查证作用。谈到学校档案信息资源和校园文化建设的关系，很多人认为两者并无大的关联，所谓校园文化建设，大多数人认为这只是宣传部门、学生部门和办公室等职能部门的事情，和学校档案信息资源无关，更和档案管理部门、人员无关，这种认识上的误区导致长期以来档案的管理只满足于管好、藏好的封闭状态，有人要用就给，没人提的时候就束之高阁。这种认识越持久，档案的文化作用力就越被人们所忽视，最终，不管是档案管理部门、档案管理人员还是档案信息都像一座孤岛一样，被置于高校文化建设机制之外。面对这种局面，笔者提出了几点拙见：

1 提高管理人员的专业素质，从根本上改变档案管理的方式

档案检索工具的编制和检索过程中的检全率、检准率都会直接影响到学校档案的管理以及在校园文化建设中发挥的作用，这些工作要做得尽善尽美，很大程度上和档案管理人员的专业素质有必然的联系。现代社会是一个网络信息时代，除了文本档案，更有很多是电子档案，保证电子档案的原版和价值都需要专业的计算机知识。随着电脑网络的普及，现代人很多时候都是通过网络来收集查阅资料，要想加强档案的实用性和方便性，都需要专业的管理能力。但是就目前而言，相当一部分单位认识不到档案管理和编排是一个专业性很强的工作，反而觉得不过就是一些资料的管理和保存，致使档案馆工作人员学历较低，专业水平较差。据笔者了解，全市的高校档案馆，除了个别级别较高的高校，绝大部分学校特别是在一些中小学，把档案馆当做一个退休养老之地，工作人员不是非专业出身就是一些行将退休之人，要改变这种局面，必须从根本入手，全面提高档案管理人员的整体素质。高校在引进人才时，首先，可以根据当前的人才结构，加大引进档案、计算机、历史等相关专业的人员，或者是派遣工作人员到正规机构进行档案信息资源开发及管理方面的学习和调研，以适应现代化科学管理的现状。其次，要充分认识到档案管理工作的重要性和复杂性，做到专人专职专岗，尽量不要让档案管理人员兼职，从而可以保证档案工作者以足够的精力投入工作。最后，要加强档案管理人员的文化修养。高校档案馆资料繁多，种类齐全，可能涉及多个专业领域，作为管理人员，要想真正管好档案，自己首先必须有深厚的文化底蕴，包括档案管理、归档、优化及编研能力和相当的文史知识。

2 改变传统档案管理的思想观念，充分认识档案资源的重要性

首先，档案工作者对自己工作的重要性要有充分的认识。目前高校档案管理人员大致可以分为两极：一种是消极被动者。这一类工作人员总觉得自己工作的部门和岗位既无权又无钱，工作性质也不过就是一个“看摊”的，不属于学校的重心工作范围，学校的各项建设包括校园文化建设与己无关，自己只要做好分内事，做好服务就行了，导致工作缺乏主动性，内心里有点自卑的小情绪。另一类则相反，属于谨慎保守型。这一类工作人员把档案馆里的资料都当宝贝一样深藏，唯恐不小心泄露了档案机密承担责任。也有的认为自己辛辛苦苦地把资料整理好了，别人一借就得加大自己的工作量，所以宁愿将档案馆里的信息资源封存也不愿意为大家所用。这两种情况导致的结果就是档案信息没有被充分利用，在校园文化建设中失去了有所作为的机会。其实高校档案完全可以开放起来，一个学校的档案馆可以说是一个学校成长的记录本，它的丰富性、多样性、历史性和直观性是无可比拟的，高校文化建设中遇到的有些问题，是必须直接以高校档案作为凭证才能加以解决的，它在学生教育和丰富校园文化方面也有着极强的说服力和感染力，学校完全可以充分利用档案的这些特点，比如可以设立校史展览馆，将学校历年获得荣誉、展示学校的发展历程以及建校以来为学校做出过突出贡献的师生等来对学生进行德育方面的教育。其次，学校领导要重视。领导的态度直接影响大家的态度，学校领导要认识到档案是学校宝贵的信息资料，要积极寻求有效的途径来加强学校档案的管理，把档案的有效管理和利用纳入到学校的各项评估工作中去，建立系统的考核机制，把档案馆是否参与校园文化建设、在校园文化建设过程中是否发挥相应的作用作为档案工作是否合格的一项标准。最后，通过校报、广播、会议、网络等手段进行宣传学习，让广大师生认识到档案馆的重要性，学会用档案解决问题，研究课题，查找资料，充分发挥档案在高校教育科研方面的作用。比如笔者所在的学校，就可以利用三十年校庆的时机，汇编所有毕业生的信息、照片，来扩大学校的影响力，达到宣传的作用。

3 扩大高校的档案管理范围，加强档案管理为校园文化建设服务的理念

学校档案对校园文化建设有着相当重要的作用，但是很多学校并没有把两者紧密地联系起来，如何使档案更好地服务于校园文化的建设呢？首先，可以将本校历年来有成就的毕业生各方面的资料收集整理，形成名人档案。现在的孩子成长环境优越，很多人缺乏越挫越勇的进取精神，因此，在进行名人档案整理时，可以特别突出个人的成长过程、文章著作等，以展示其拼搏向上和吃苦耐劳的精神，把榜样树立在身边，以最直接最生动的范例来影响塑造学生的人格。其次，将学生活动也纳入学校档案的收集范围。学生是学校的灵魂，优秀学生的事迹、学习成长经历和学生开展的活动有很多有意义值得留存的材料，比如一些影响力较大，对社会有着良好导向作用的社团活动，把他们的社团历史和管理资料、取得的社会影响记录下来，对丰富校园文化、展示校园魅力有着重要的作用。同时，把档案在校园文化建设中的作用常态化，把档案纳入到学校的常规管理范畴内，各个部门在进行校园文化规范时注意开发档案的信息资源，这样，不仅能有效地利用档案馆的资料，学校的各个部门也能逐渐地意识到档案馆的重要性，同时也能调动档案管理人员的工作积极性。

4 营造地域文化特色，建立地域档案文化

高校地域性很强，所处之地都有自己独特的地域特色，建立具有鲜明地域特色的档案文化，对丰富校园文化特色非常有利。以焦作为例，焦作为古怀庆府之地，有着深厚而悠久的历史和文化底蕴，所产的山药、牛膝、地黄、菊花深得古今中医名家的推崇，其功效早在张仲景的《伤寒论》、陶弘景的《名医别录》、孙思邈的《备急千金要方》等医学名著中已有论述。焦作的胶胎瓷更是世界上唯一能够做到表里如一、内外通透、一瓷一品、不可复制的陶瓷品种，被誉为“瓷中君子”，国内外存世仅60余件；焦作温县的陈氏太极拳也是蜚声中外。笔者所在的学校，利用这一地域优势，在学校建立了怀药研究所和陶瓷研究所，设置了我国第一个具有政府办学性质的太极拳专业的学院，将古怀庆府的文化历史精髓加以收集整理，配以专门的讲解员，以实物展览和教学相结合的方式，更完整、更生动地弘扬了地域文化特色，使师生有机会近距离地了解古文化的魅力，将地方特色与高校文化建设结合起来，丰富了校园文化内涵，也为师生提供了更多的研究课题。

5 结语

校园文化是一种重要的文化类型，同时也是一种重要的育人手段，利用学校档案来丰富校园文化内涵已成为校园文化建设的重要途径，对于高校档案来说，参与到校园文化建设中去是其发展的内在需求，而高校文化建设对于高校档案信息资源的开发利用有着深刻而长远的影响，转变观念、建立机制，势必提高学校档案的服务功能，同时也能更好地推动校园文化的建设。